Принятие к учету документов, полученных по ЭДО

Здравствуйте!

Определяющим моментом являются условия договора и суть хозяйственной операции, отраженной в документе.

Расходы на УСН подтверждаются так же, как для налога на прибыль организаций. Порядок здесь одинаковый (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Есть Письмо Минфина России от 13.09.2018 N 03-03-06/1/65618, где уточняется, что в целях налогообложения прибыли расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

С поправкой на то, что при УСН расходы должны быть еще и оплачены, вы можете отразить расход в 3 квартале, если из полученного документа следует, что услуга или работа произведены в сентябре и оплата также прошла до 30.09.2024

Данному ИП поставщик выслал акты для подписания в ЭДО с 2023 года.

Подписать в 2023 году эти акты на бумаге не было возможности.

Корректно ли сейчас подписывать все это в ЭДО? В расходы приняли в 2023 году.

У вас были ранее получены сканы этих документов? С большой долей вероятности проблем быть не должно.

Так, например, в Письме от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 Минфин пишет, что нормы законодательства не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов.

При этом вышеизложенное не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представлении первичного учетного документа в бумажном или в электронном виде, оформленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.