принятие к учету кассового чека

Добрый день ! Если ваш поставщик принимает оплату наличными или банковской картой от других юрлиц или ИП, чек должен содержать наименование компании-покупателя и ИНН. Этого требует Федеральный закон № 54 -ФЗ.

Данные требования могут не выполняться в двух случаях :

Если ваша организация и компании-клиенты готовы проводить только безналичные платежи со счета на счет.

Если от вашего лица расплачивалось подотчетное лицо без доверенности или вне рамок договора между вашей компанией и поставщиком.

Материалы закупают сотрудники организации для текущей деятельности организации (стройматериалы мелкими партиями), поставщики - розничные магазины, договоров как правило нет, доверенности тоже не оформляем.

Добрый день ! В таком случае ваши сотрудники являются подотчетными лицами, которым Вы выдаете денежные средства в подотчет. Приобретая товары, материалы у поставщиков, считается, что если подотчетное лицо доверенность не предъявило, то расчет производится с физлицом, поэтому наименование и ИНН организации-покупателя в кассовом чеке продавец указывать не обязан. Соответственно, расходы можно подтвердить кассовым чеком, который не содержит наименования и ИНН покупателя.

В связи с этим, полагаю, если подотчетное лицо приобретало товары без доверенности, ( а в розничном магазине это так и было), то расходы для целей УСН можно подтвердить кассовым чеком, в котором нет наименования и ИНН покупателя. Однако если между продавцом и покупателем есть договор и подотчетное лицо предъявило продавцу доверенность от своей организации, безопаснее подтверждать расходы кассовым чеком, в котором есть наименование и ИНН покупателя.