Продление оплачиваемого ежегодного отпуска сотруднику, находящемуся в таком отпуске

Добрый день

Сотрудник может попросить внеплановый отпуск со следующего дня. Например, если нужно уехать в другой город по семейным обстоятельствам. Работодатель соглашается, в этот же день выплачивает отпускные, а со следующего дня человек уходит в отпуск.

С точки зрения ТК РФ это нарушение срока выплаты отпускных, за которое выпишут штраф. На практике происходит редко, но если придёт проверка или человек подаст жалобу, ответственности не избежать.

В данной ситуации возможны варианты:

1. Согласиться с просьбой сотрудника и выплатить отпускные с нарушением срока. Действуете на свой страх и риск, возможен штраф.

2. Предложить работнику перенести начало отпуска на 3 дня, чтобы уложиться в сроки. Тогда штраф не получите.

3. Предложить на первые три дня взять неоплачиваемый отпуск, на остальной период — оплачиваемый. Уложитесь в срок и не получите штраф.

Чтобы оформить отпуск вне графика, сотрудник должен принести заявление о переносе отдыха. В идеале он должен сделать это за четыре дня до начала отпуска вне графика. Формально, Вы обязаны брать заявление на перенос отпуска только в нескольких случаях:

1. если сотрудник в отпуске заболел и часть отпуска хочет перенести, а не продлить;

2.если работодатель не выполнил одну из обязанностей: не уведомил о начале отпуска минимум за две недели или просрочил выплату отпускных. 

В остальных случаях можете обойтись заявлением на отпуск с новыми датами. Реквизиты этого заявления укажите в графике как основание переноса отпуска. Нарушением это не будет.

Спасибо за подробный ответ