Работа АЗС

Здравствуйте.

Ведение кассовых операций регламентируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

Правила наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022) "О правилах наличных расчетов".

По применению ККТ смотрим Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Подскажите пожалуйста, как организовать работу с кассой.

Организации / ИП самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег (п. 7 Указаний 3210-У).

Указания ЦБ РФ N 3210-У определябт кассу организации как место для проведения кассовых операций. Никаких требований к помещению или месту, где хранятся наличные денежные средства, не оговаривается.

Для ведения кассовых операций директором юрлица / индивидуальным предпринимателем назначается кассир из числа сотрудников. Если кассиров несколько, то один из них выполняет функции старшего кассира.

Кассир должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись (п. 4 Указания).

С кассирами заключаются договора полной материальной ответственности. Полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Прием и сдача наличности производится по приходным кассовым ордерам (ПКО) и расходным кассовым ордерам (РКО).

Кассовые документы ПКО, РКО оформляются главным бухгалтером или иным лицом, в чьи обязанности по распоряжению руководителя/ИП входит оформление этих документов. Также кассовые документы могут быть оформлены должностным лицом компании или физлицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухучета п. 4.2 Указания.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005.

Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.

ИП могут не вести кассовую книгу.

Нужны ли лимиты кассы?

Да (п. 2 Указаний 3210-У).

В обособленных подразделениях ОП, сдающих наличные деньги в банк, также должен быть установлен кассовый лимит. Причем головная организация при наличии у нее ОП обязана устанавливать свой лимит с учетом лимитов этих ОП п. 2 Указаний.

Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Наличные денежные средства сверх лимита сдаются в банк.

Нужно ли закрывать кассовую смену, как часто?

Согласно ст. 4.3 п. 2 закона 54-ФЗ, кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов. Таким образом, закрывать смену требуется минимум один раз в календарные сутки.

В какое время - определяется самим юрлицом / ИП.