Смена фамилии сотрудника
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сотрудница вышла замуж и будет менять фамилию, что мне нужно поменять? Доп.соглашение к трудовому договору, это понятно. А как в Пенсионном фонде и других органах? Нужно уведомить, какие отчеты сдать?
Эксперт:
Рубрика:
Кадровый учет
Эта и еще 8 042 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! О смене сотрудницей фамилии надо сообщить в СФР (п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) . Сделать это нужно по форме АДВ-2 +с опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Перед отправкой отчета необходимо будет так же : взять у сотрудницы заявление , копии паспорта и свидетельство о заключении брака; издать приказ ; создать доп.соглашение; изменить кадровые документы.
Спасибо. В какие сроки это нужно сделать?
Сделать это нужно обычно в течении двух недель с того момента, как было зарегистрировано заявление сотрудника о смене фамилии.
А в отчете Персонифицированные сведения 25 ноября уже указывать новую фамилию?
Сотрудница предоставила пока только свидетельство о браке. Паспорт еще не поменяла.
Добрый день ! Включать новую фамилию в отчёт по персонифицированным сведениям можно только после того, как обновлённая информация будет занесена в базу СФР и ФНС соответственно. В текущей ситуации , полагаю, что правильнее будет отчитаться по старой фамилии, поскольку паспорт еще не получен и информация в базе СФР и ФНС не учтена. Учитывая все это, отчет может быть не принят.
хорошо, спасибо