Бухгалтерский и кадровый учет в организации ведет самозанятый. При поступлении на работу в организацию новый сотрудник дает согласие на обработку своих персональных данных.
Можно ли в этом согласии указать и передачу данных третьему лицу или надо оформлять отдельное согласие?
Какие данные следует указать о третьем лице? Ф.И.О. достаточно или надо указать паспортные данные и адрес?

Question

Бухгалтерский и кадровый учет в организации ведет самозанятый. При поступлении на работу в организацию новый сотрудник дает согласие на обработку своих персональных данных.

Можно ли в этом согласии указать и передачу данных третьему лицу или надо оформлять отдельное согласие?
Какие данные следует указать о третьем лице? Ф.И.О. достаточно или надо указать паспортные данные и адрес?

Accepted Answer

Добрый день, Наталья

1. Можно . Форма согласия на обработку персональных данных включает минимум обязательных разделов. Правила заполнения:

1.1 ФИО физлица указываются полностью, без инициалов. Если действует представитель — вписываются его данные.

1.2 Цель обработки должна быть конкретной, например: «ведение кадрового учета».

1.3 Если оператор передает данные сторонней организации (например, бухгалтерии на аутсорсе), нужно указать ее реквизиты. Если нет — ставится прочерк.

1.4 Способы обработки — автоматизированные (через CRM, базы данных) или без использования автоматизации (бумажные носители).

1.5 Срок действия согласия — например, «5 (пять) лет с даты подписания согласия» или «до дня отзыва в письменной форме».

2. В реквизитах самозанятого можно указать Ф. И. О., ИНН и банковские реквизиты, не указывая паспортные данные и информацию о прописке.

Примеры заполнения согласия можно посмотреть в нашей статье https://www.klerk.ru/blogs/fedresurs/663937/#chapter-1-pravovoe-osnovanie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh

Согласие на обработку персональных данных

Эта и еще 31 272 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке