Добрый день!
С работником при приеме составлено Согласие на обработку персональных данных, в котором одним из пунктов на обработку является:
" семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством".
Вопрос: Нужно ли составлять отдельное Согласие на детей работника на обработку персональных данных, чтобы получать сведения от него для проведения вычетов НДФЛ для расчета ЗП?

Question

Добрый день!

С работником при приеме составлено Согласие на обработку персональных данных, в котором одним из пунктов на обработку является:

" семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством".

Вопрос: Нужно ли составлять отдельное Согласие на детей работника на обработку персональных данных, чтобы получать сведения от него для проведения вычетов НДФЛ для расчета ЗП?

Accepted Answer

Приветствуем вас, Надежда!

Отдельное согласие на обработку персональных данных детей работника не требуется при соблюдении ряда условий.

Согласно ст. 86–88 Трудового кодекса РФ и подпункту 2 п. 1 ст. 6 федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (в редакции от 24.06.2025), работодатель вправе обрабатывать персональные данные членов семьи работника только в той мере, в которой это необходимо для выполнения работодателем обязанностей, установленных законодательством РФ.

Предоставление стандартного налогового вычета по НДФЛ на детей (ст. 218 НК РФ) — это прямая обязанность работодателя как налогового агента. Для её исполнения работник подаёт:

заявление на предоставление вычета;
свидетельства о рождении детей;
иные подтверждающие документы.

Если в уже составленном согласии работника прямо указана обработка сведений о составе семьи для предоставления льгот, предусмотренных налоговым законодательством, то этого достаточно — оформлять отдельное согласие именно на персональные данные детей не нужно.

Важно

Обрабатывать сведения о детях допустимо только в объёме, необходимом для расчёта вычета (ФИО, дата рождения, родство). Передача этих данных третьим лицам без отдельного согласия недопустима.

Таким образом, действующее согласие работника охватывает данный случай, и дополнительных документов оформлять не требуется.

Согласие по персональным данным на детей работников

Эта и еще 31 294 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке