Работник отсутствует на рабочем месте по невыясненной причине с 22.12.2025 г. Работодатель неоднократно в его адрес направлял письма о запросе причин его отсутствия, письма получены не были.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков ему был оформлен ежегодный отпуск с 01.06.2026 по 22.06.2026.
23.06.2026 работодателю стало известно, что работник заключил контракт с МО РФ о прохождении военной службы с 09.04.2026 по 08.04.2027 (родственник предоставил копию контракта).
Как работодателю поступить в данной ситуации?
Оформить приостановление действия трудового договора с 09.04.2026 текущей датой и отменить ежегодный отпуск? Или оставить оформленный и выплаченный отпуск без изменений?

Если сотрудник отсутствует длительной время по невыясненной причине или находится на больничном, обязан ли работодатель оформлять отпуск, согласно графика отпусков и выплачивать денежные средства?

Question

Работник отсутствует на рабочем месте по невыясненной причине с 22.12.2025 г. Работодатель неоднократно в его адрес направлял письма о запросе причин его отсутствия, письма получены не были.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков ему был оформлен ежегодный отпуск с 01.06.2026 по 22.06.2026.

23.06.2026 работодателю стало известно, что работник заключил контракт с МО РФ о прохождении военной службы с 09.04.2026 по 08.04.2027 (родственник предоставил копию контракта).

Как работодателю поступить в данной ситуации?

Оформить приостановление действия трудового договора с 09.04.2026 текущей датой и отменить ежегодный отпуск? Или оставить оформленный и выплаченный отпуск без изменений?

Если сотрудник отсутствует длительной время по невыясненной причине или находится на больничном, обязан ли работодатель оформлять отпуск, согласно графика отпусков и выплачивать денежные средства?

Accepted Answer

Добрый день!

По вашей ситуации :

1. Что делать с трудовым договором – приостановить (не расторгать)

Заключение сотрудником контракта о военной службе является основанием для приостановления трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ).

Приостановление наступает с 09.04.2026 – даты начала контракта.

На время приостановления за работником сохраняется место работы (должность).

Увольнять его за прогул или по иным основаниям в этот период нельзя.

Поэтому вам нужно издать приказ о приостановлении трудового договора с 09.04.2026 (датой, указанной в контракте). Сделать это можно текущей датой (23.06.2026), но в приказе указать начало приостановления – 09.04.2026.

2. Что делать с ежегодным отпуском – отменить (аннулировать)

Отпуск с 01.06.2026 по 22.06.2026 не должен предоставляться, потому что был с 22.12.2025 по 08.04.2026 -прогул (невыясненная причина, работодатель не получил объяснений). Этот период не даёт права на отпуск.

Поскольку к моменту начала отпуска (01.06.2026) сотрудник уже более двух месяцев находился в прогуле и затем ушёл на военную службу, у него нет законного основания для получения оплачиваемого отдыха за этот рабочий год.

3. Обязан ли работодатель оформлять отпуск по графику, если сотрудник давно отсутствует или на больничном?

Нет, не обязан в следующих случаях:

Если сотрудник отсутствует без уважительной причины (прогул), это время не входит в отпускной стаж, поэтому отпуск не предоставляется. Если сотрудник на больничном, то период временной нетрудоспособности включается в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ), и отпуск по графику должен быть предоставлен, но фактически он переносится на другой срок (по заявлению работника или с согласия работодателя), поскольку работник не может его использовать во время болезни. Однако отпускные в этом случае не выплачиваются до начала отпуска – фактически отпуск предоставляется, когда сотрудник выйдет на работу.

В вашей ситуации речь идёт о длительном прогуле (неизвестная причина) и отсутствие по причине нахождения на службе , поэтому вы не обязаны ни оформлять отпуск, ни платить за него.

Конкретные действия для работодателя

1. Зафиксируйте официальное подтверждение контракта .

2. Издайте приказ о приостановлении трудового договора с 09.04.2026.

3. Издайте приказ об отмене ежегодного отпуска с 01.06.2026 по 22.06.2026.

4. В табеле учёта рабочего времени:

период с 22.12.2025 по 08.04.2026 отмечайте как «НН» (неявка по невыясненным причинам);

с 09.04.2026 – как приостановление (код, предусмотренный вашей учётной политикой, например, «ОТ» или специальный код).

5. Продолжайте хранить все документы (письма, уведомления, копия контракта, приказы).

6.Подайте сведения в СФР по форме ЕФС-1 с кодом кадрового мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» (код 43).

Сотрудник отсутствует длительной время по невыясненной причине

Действия работодателя при отсутствии сотрудника по невыясненной причине

Обязанности работодателя при отсутствии сотрудника по невыясненной причине

Эта и еще 31 139 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке