Сотрудник с инвалидностью
Добрый день.
Организация занимается оптовой реализацией лакокрасочных материалов. Сотрудник, в должности кладовщика, получает инвалидность в связи с онкозаболеванием.
Спецоценка труда в организации не проводилась.
Какие действия должна выполнить организация, при условии, что сотрудник планирует продолжать работать?
Какие дополнительные последствия появляются у организации, в штате которой состоит сотрудник с инвалидностью?
Эта и еще 7 872 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас, Ольга!
Конечно, вам лучше сделать СОУТ и как можно быстрей, хотя бы издать пркиазы о сроках (они по форме делаются). Сейчас микропредприятим разрешили самим делать себе СОУТ.
Микропредприятия с видом деятельности из перечня Минтруда (разработка ПО, деятельность в области финансов и страхования, образование и т.д., см. п. 2 приказа Минтруда России от 31.10.2022 № 699н) могут проводить спецоценку сами. Комиссия заполняет на каждое рабочее место проверочный лист и составляет декларацию соответствия условий труда, которые сдают в трудинспекцию (ГИТ). Специализированную организацию привлекают, только если выявили вредные факторы (п. п. 8, 12 Особенностей СОУТ для микропредприятий).
Штраф за непроведение спецоценки для малых и микропредприятий - 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций - 60 - 80 тыс. руб., для должностного лица - 5 - 10 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП РФ).
Что касается особенностей работы сотрудника-инвалида (с ограниченными возможностями), то есть много очень особенностей.
Прием на работу инвалида и условия труда
Прием на работу инвалида любой группы оформляется как обычно. Если работник представит справку об инвалидности и ИПРА (индивидуальная программа реабилитации или реабилитации инвалида, выдаваемая федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы), особенности условий его труда зафиксируйте в трудовом договоре. Представлять эти документы и сообщать об установлении инвалидности работник не обязан.
Продолжительность рабочего времени инвалида 1 и 2 группы не более 35 часов в неделю, 3 группы - не более 40 часов, как и у обычных работников.
Длительность ежедневной работы инвалида может быть указана в медицинском заключении, а виды деятельности и условия труда - в ИПРА. При необходимости оборудуйте инвалиду специальное рабочее место (ст. ст. 92, 94 ТК РФ, ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ (ред. от 29.05.2024) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Отпуска
Инвалиду любой группы положен ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней и отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году (ст. 23 Закона № 181-ФЗ, ст. 128 ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск, а также ежегодный отпуск в удобное время положен только некоторым инвалидам, например чернобыльцам, инвалидам боевых действий.
Больничные инвалиду оплачивают в общем порядке, но не более 5 месяцев в течение календарного года. Один месяц признается равным 30 календарным дням (ст. 6 Закона № 255-ФЗ, Письмо МРО ФСС от 18.02.2020 № 14-15/7710-140л).
НДФЛ и взносы
Взносы на травматизм с выплат инвалидам - 60% вашего тарифа, по остальным взносам льгот нет.
Инвалидам 1 и 2 групп положен стандартный вычет по НДФЛ - 500 руб. в месяц, для вычета нужны справка об инвалидности и заявление. Вычет военным инвалидам и инвалидам-чернобыльцам - 3 000 руб., для него дополнительно нужны удостоверение ветерана боевых действий или удостоверение ликвидатора-чернобыльца (Письмо ФНС от 19.05.2009 № ВЕ-17-3/94@).
Увольнение
По медицинским показаниям увольняют инвалида 1 или 2 группы, признанного полностью нетрудоспособным. Инвалида 1, 2 или 3 группы, нуждающегося в переводе на другую работу более чем на четыре месяца, надо уволить, если он отказался от перевода либо такой работы нет. Степень ограничения трудоспособности значения не имеет. В этих случаях выплачивается двухнедельное выходное пособие (ст. ст. 77, 83 ТК РФ).
Увольнение инвалида любой группы по собственному желанию оформляется как обычно.