Суточные при разъездной работе водителя

У ИП по трудовому договору работают водители на грузовых машинах. Можем мы оформлять по приказу командировку и платить суточные. НДФЛ и страховые взносы с суточных при разъездном характере работ нормированные с 01.01.2024 году не облагаются. Верно ли это и как правильно оформить? И если не оформлять командировку какие документы нужно оформить?

  • Анна Илющенко

    Здравствуйте!

    Действительно, с 2024 г. нормы суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами по единому тарифу, - 700 руб. за день разъездной работы в России и 2 500 руб. за границей. На сумму сверх нормы налог и взносы надо начислить.

    Таким образом, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности осуществляется в пути или носит разъездной характер, то выплаты суточных при таком характере работы с 01.01.2024 не облагаются страховыми взносами в указанных выше размерах.

    Суточные, выплачиваемые работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не связаны с нахождением таких работников в служебной командировке (Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6169). Никаких приказов о командировке вам издавать не нужно.

    Необходимо в локальном нормативном акте ИП установить, что работникам, которым установлен разъездной характер работы, выплачиваются суточные в размере ___ рублей. В тексте трудового договора с водителями обязательно нужно прописать, что у водителей разъездной характер работ.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа