Суточные сверх нормы, налоговый учет

Здравствуйте!

Помогите пожалуйста разобраться с порядком учета суточных сверх нормы.

Сотрудник едет в командировку, например 7, 20 и 26 числа месяца, каждый раз на три дня. На момент выдачи денег ему точно не знаем 3 или 4 дня это будет, выдаем денег с запасом (но по факту выходит 3 дня). Он по приезду отчитывается за потраченные суммы на следующий день после приезда (соответственно 11, 23, и 29 числа месяца). Каждый раз с умма суточных выходит больше чем по норме (т.е. более 700 руб/день).

Аванс и з/п выдается 10 и 25 числа.

Вопросы по сумма СВЕРХ нормы:

1. В какой момент отражать их в программе, т.е. в какой день указывать облагаемый НДФЛ доход?

2. В какой день исчислять НДФЛ? При этом НДФЛ считается не удержанным, ведь мы не знали изначально какая это будет сумма и не удерживаем ее при выдаче командировочных сумм.

3. В какой момент удерживать НДФЛ? (тут предполагаю что в ближайшую выплату: аванс или з/п).

4. В какой период включать суммы НДФЛ в уведомления? (если можно на примере приведенных дат)

5. Скорее всего получается так что в какие то периоды будет НДФЛ исчислен, но не удержан - как на это посмотрит налоговая когда мы это отразим в 6-НДФЛ?