Сведения в военкомат о приеме сотрудника

Добрый день. В организации не велся ранее воинский учет, сейчас приняли нового работника, у него есть военный билет с отметкой что он ограниченно годен к службе и не служил. Военкомат находится в другом городе.

1. Правильно ли понимаю, что никаких других способов подачи сведений кроме заказного письма на сегодняшний день нет? Электронный реестр не работает? Нигде не нашла инструкцию как им воспользоваться..

2. Может ли сам сотрудник отнести эти сведения в военкомат?

3. Срок подачи сведений считается включительно со дня приема сотрудника? Если например он принят в понедельник, то крайний срок отправки - пятница?

4. Имеет ли смысл подавать сведения на сотрудников, которые приняты в прошлом году или еще раньше? Или так еще больше вероятность нарваться на штрафы?