Buhgg

Уничтожение документов из архива.

Добрый день. Хотелось бы почистить место. Принято решение уничтожить документы, которые истекли по сроку исковой давности. Подскажите как правильно оформить такую процедуру и какие документы можно уничтожить (например архив свыше 5 лет, крому расчетов заработной платы). Спасибо.

Назначено:

Александр Анищенко
  • Александр Анищенко

    Добрый день!

    Когда срок хранения документов истек, их можно уничтожить (п. 47 Првил, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).  Чтобы уничтожить документы, создайте комиссию. Она нужна, чтобы проверить, какие документы можно утилизировать, какие надо продолжать хранить, а какие передать в сторонний архив (п. 19 Правил).

    В комиссию должно входить не менее трех человек. Чтобы утвердить состав комиссии по уничтожению документов, издайте приказ.


    Оформите акт об уничтожении.
     Составить акт о выделении документов к уничтожению можно по форме из приложения № 3к Правилам, или разработать свою форму акта.

    Здесь напишите реквизиты всех документов, которые комиссия выделила к уничтожению. Сохраняйте акты об уничтожении документов.

    В общем случае, документы передают на уничтожение в спецорганизацию. Исключение – документы, которые содержат персональные данные, документы с пометкой «Для служебного пользования» и документы, содержащие информацию ограниченного доступа. Их уничтожайте в организации путем измельчения в шредере, а бумажные отходы передайте на утилизацию в спецорганизацию (п. 31 Правил).

  • Buhgg

    Подскажите, а если использовать документы как черновики для пометок с обратной стороны. То есть, если не будет передачи в спец организацию на уничтожение (маленький объем) последствий же никаких не будет?

  • Александр Анищенко

    Составьте акт об уничтожении своими силами и достаточно

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа