S A
Счет-фактура

В каком формате направлять УПД через ЭДО? Можно ли использовать PDF-формат?

Добрый день!

Мы согласовали с контрагентом, что допустимыми способами направления оригиналов первичных учетных документов является система электронного документооборота (СБИС). Универсальные передаточные документы (УПД) направляются в PDF-формате с подписью ЭЦП, а не в формате XML, так как наша организация является малым и средним предприятием (МСП) и не имеет технической возможности отправлять документы в формате XML.

Просим уточнить, будут ли первичные документы, направленные в PDF-формате с подписью ЭЦП, соответствовать закону и считаться юридически значимыми?

Пример УПД прилагаю.

  • Надежда Камышева

    Добрый вечер.

    У вас УПД выполняет роль счета-фактуры (статус 1 стоит). Значит в электронном виде он должен быть в утвержденном ФНС формате.

    Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, если иное не предусмотрено настоящей статьей, в соответствии с установленными форматами и порядком.

    Статья 169 НК РФ.

    Формат утвержден в XML. Так что вы либо на бумаге выставляете УПД, либо в утвержденном формате.

    Если бы у вас УПД не был счетом-фактурой (т.е. со статусом 2), то можно было использовать PDF-формат.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа