Добрый день! Подскажите, пожалуйста, хотим взять на обслуживание ТСН. С чего начать, какие документы запросить, в чем специфика учета, на что обратить внимания, какие подводные камни, ответственность перед членами и т.д.

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас, Манана!

ТСН, созданное для ведения садоводства или огородничества, является некоммерческой организацией, поэтому учет имеет ряд особенностей. Основной специальный закон — федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ (ред. от 31.07.2025).

Бухгалтерский учет ведется по общим правилам федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 15.12.2025). При этом НКО вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и упрощенную бухгалтерскую отчетность, если нет предусмотренных законом ограничений.

При принятии ТСН на обслуживание не рекомендуется сразу начинать с проведения текущих операций. Сначала необходимо провести приемку учета и проверить, в каком состоянии находятся документы, расчеты с членами, имущество и обязательства товарищества.

1. Какие документы запросить у ТСН

В первую очередь рекомендуется запросить:

Учредительные и организационные документы:

Устав в действующей редакции;
документы о государственной регистрации;
протоколы/решения общего собрания за последние годы;
решения об избрании председателя, правления, ревизионной комиссии;
сведения о действующей смете доходов и расходов;
положения об учетной политике, оплате труда и иных внутренних документах.

Бухгалтерские документы:

бухгалтерскую отчетность минимум за последние 3 года;
имеющиеся учетные регистры;
оборотно-сальдовые ведомости и анализ счетов;
первичные документы по основным расходам;
банковские выписки;
кассовые документы, если имеется наличная касса;
договоры с поставщиками и подрядчиками;
акты выполненных работ, счета, УПД;
документы на имущество и объекты инфраструктуры;
сведения об основных средствах;
инвентаризационные документы.

По членам ТСН:

актуальный реестр членов;
сведения о размере начисленных членских и целевых взносов;
данные об оплате и задолженности;
порядок начисления взносов;
решения общих собраний об утверждении размеров взносов и сметы.

Налоги и сотрудники:

сведения о применяемом налоговом режиме;
налоговую отчетность;
уведомления/требования ФНС;
расчеты по НДФЛ и страховым взносам;
ЕФС-1;
трудовые договоры с председателем, бухгалтером и работниками;
договоры ГПХ.

2. Главная специфика учета — целевое финансирование

Основная особенность СНТ/ТСН заключается в том, что необходимо раздельно организовать учет целевых поступлений и расходов.

Членские взносы используются для обеспечения деятельности товарищества в соответствии с утвержденной сметой. Отдельно необходимо учитывать целевые поступления, если они предусмотрены решениями общего собрания, например на строительство или реконструкцию объекта инфраструктуры.

Поэтому в учете желательно обеспечить возможность в любой момент ответить на вопросы:

1) сколько средств поступило от членов;

2) сколько начислено и сколько реально оплачено;

3) какая задолженность существует;

4) на какие цели предусмотрены средства сметой;

5) сколько фактически потрачено;

6) какой остаток целевых средств имеется.

Особое внимание следует уделять соответствию расходов утвержденной смете. Утверждение приходно-расходной сметы и принятие решения о ее исполнении относятся к компетенции общего собрания членов товарищества (ст. 17 Закона № 217-ФЗ).

Поэтому бухгалтеру не следует самостоятельно определять, можно ли направить имеющиеся средства на ту или иную цель: необходимо исходить из решений общего собрания и Устава.

3. Что проверить в первую очередь

При приемке учета особенно рекомендуется проверить:

задолженность членов по взносам. Именно здесь часто обнаруживаются ошибки: начисления не соответствуют решениям собрания, платежи не разнесены по лицевым счетам, имеются «старые» долги без подтверждающих документов;
расходы по смете. Нужно сопоставить фактические расходы с утвержденной сметой и решениями общего собрания;
расчеты с поставщиками. Проверить договоры, акты, оплату и наличие кредиторской задолженности;
основные средства. Земли общего пользования, дороги, сети, трансформаторы, насосные станции, здания и иное имущество должны быть надлежащим образом отражены в учете и подтверждены документами;
расчеты с председателем и работниками. Проверить трудовые договоры, выплаты, НДФЛ и страховые взносы;
банковский счет. Сверить остатки банка с бухгалтерским учетом и установить назначение неидентифицированных платежей;
налоговую задолженность и требования ФНС.

4. Отдельное внимание — председатель и ревизионная комиссия

В ТСН бухгалтер фактически работает не только с налоговым учетом, но и с финансовой отчетностью перед членами товарищества.

Ревизионная комиссия (ревизор) должна проводить ревизию финансово-хозяйственной деятельности не реже одного раза в год либо в иной срок, установленный решением общего собрания, и отчитываться о результатах перед общим собранием. Органы товарищества обязаны предоставлять ей необходимые документы. (ст. 20 Закона № 217-ФЗ).

Поэтому желательно с самого начала организовать учет таким образом, чтобы каждую значимую операцию можно было подтвердить: решением общего собрания – сметой – договором – первичным документом – платежом – бухгалтерской записью.

Это существенно снижает риск претензий со стороны ревизионной комиссии и членов ТСН.

5. Ответственность бухгалтера

Важный момент при принятии ТСН на обслуживание — зафиксировать состояние учета на дату приема.

Если имеются ошибки прежнего бухгалтера, отсутствуют документы или имеется задолженность, не рекомендуется просто переносить остатки и продолжать учет как обычно.

Целесообразно оформить акт приема-передачи бухгалтерского учета и документов, в котором указать:

какие документы переданы;
за какой период;
какие документы отсутствуют;
какие расхождения обнаружены;
состояние расчетов;
выявленные ошибки;
состояние отчетности и налоговых расчетов.

Это особенно важно потому, что организация и ее руководитель сохраняют ответственность за организацию бухгалтерского учета; при этом передача учета на аутсорсинг не означает автоматического переноса всей ответственности за деятельность ТСН на бухгалтера.

6. Практический алгоритм при принятии ТСН

Оптимально организовать работу в следующем порядке:

1. Получить Устав, протоколы общего собрания, смету и последние бухгалтерские документы.

2. Проверить налоговый режим, отчетность и наличие требований/задолженности перед ФНС.

3. Сверить банк, расчеты с поставщиками и задолженность членов.

4. Провести инвентаризацию основных средств, имущества и расчетов либо как минимум документально проверить их состояние.

5. Установить действующий порядок начисления членских и целевых взносов.

6. Настроить в 1С аналитику отдельно по видам целевого финансирования, направлениям расходов и расчетам с членами.

7. Зафиксировать результаты приемки учета актом.

8. После этого утвердить/актуализировать учетную политику и начать ведение текущего учета.

Выводы

Для ТСН ключевым является не столько сложный план счетов или учет, сколько прозрачный учет целевых средств и их использования в соответствии со сметой и решениями общего собрания. ТСН как НКО обязано вести бухгалтерский учет, но вправе применять упрощенные способы его ведения и упрощенную отчетность при соблюдении условий ст. 6 Закона № 402-ФЗ.

При принятии такого клиента основным риском для обслуживающей бухгалтерии является принятие на себя невыявленных ошибок и отсутствующих документов прошлых периодов. Поэтому сначала проводится документальная приемка учета с фиксацией состояния дел, а уже затем организуется текущая работа.

Основные нормативные документы: ГК РФ; федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ (ред. от 31.07.2025); федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 15.12.2025); НК РФ; Устав и утвержденная общим собранием членов ТСН приходно-расходная смета.

Ведение бухгалтерского учета в СНТ.

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке