Возмещение расходов

Добрый день, Арендодатель нанимает погрузчик для работ на территории.

Как оформить возмещение расходов арендатору. Разделить оплату между 2 мя арендаторами. Какие документы оформить?

Спасибо

Назначено:

Надежда Камышева
Александр Заворин
  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    Поясните, пожалуйста вопрос. Почему арендаторы должны возмещать расходы арендодателю?

  • glavbuh11111111111111

    Надежда, некоторые арендаторы не хотят тратить время на благоустройство и готовы заплатить нам, чтобы мы организовали работы, проконтролировали и просто перевыставили им счет. Опять же таки бывает собрав много заявок и нанять одну машину бывает дешевле и быстрее, нежели просить каждого отдельно произвести работы на арендуемой земле.

  • Александр Заворин

    Приветствуем вас!

    Если у вас есть 2 арендатора, вы заключаете с ними индивидуальные договоры и в них прописываете, какие расходы вы им возмещаете. Затем по отчетам (рапортам) определяете, кто и сколько отработал, чтобы можно было пропорционально распределить расходы, например, на топливо и прочее, между ними.

    Если мы неправильно поняли ваш вопрос, пожалуйста, уточните, сколько у вас арендаторов и арендодателей, какие конкретно расходы и кому необходимо компенсировать и по какой причине.

  • glavbuh11111111111111

    Ну вот для примера еще одна ситуация:

    арендодатель заказал пухто на субботник, оплатил 26.000 руб.

    требует бухгалтерию перевыставить счет на всех арендаторов.

    Но вот в эту сумму еще включили расходы на оплату рабочих, т .е уже итого получится больше 26.000 руб.

    Сделали реализацию и через 76 счет, выставили счета.

    Но данное право гласит в п. договора аренды на возмещение именно этих расходов от арендатора. Но что делать если сумма возмещения получится больше? Нужен ли официальный документ и какой, где приведен расчет суммы для каждого арендатора?

    Если работы разовые, как например отсыпка дороги у арендатора или срез кустарников, как перевыставить счет арендатору при частичной компенсации и полной? Необходимо ли заключать доп соглашение или отдельный договор, возможно агентский?

    По бухгалтерии как провести, мы на УСН Д-Р? Оплату подрядчику ставим в расходы, а сумму возмещения в доходы?

    Может есть детальная статья или разбор на эту тему?

    Спасибо большое. Благодарна заранее за ответ.

  • Александр Заворин

    Но данное право гласит в п. договора аренды на возмещение именно этих расходов от арендатора. Но что делать если сумма возмещения получится больше? Нужен ли официальный документ и какой, где приведен расчет суммы для каждого арендатора?

    Да, документы, подверждающие расходы, чеки, платежные поручения и т.д. Бухглатерские справки на крайний случай.

    Если работы разовые, как например отсыпка дороги у арендатора или срез кустарников, как перевыставить счет арендатору при частичной компенсации и полной? Необходимо ли заключать доп соглашение или отдельный договор, возможно агентский?

    Можно счета выставлять.

    По бухгалтерии как провести, мы на УСН Д-Р? Оплату подрядчику ставим в расходы, а сумму возмещения в доходы?

    От очень многих факторов звисит, в том числе от заключаемых договорах, документов и их содержании.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа