Выдача денег под авансовый отчет
Добрый день.
ООО на УСН, единственный учредитель, он же ген директор.
Компания должна выдать деньги директору на хоз нужды под авансовый отчет.
1)Есть ли какие то ограничения на какие именно хоз нужды можно выдавать деньги?
2)Можно ли перевести деньги на хоз нужды на дебетовую карту директора?
3)Может ли директор со своей карты(любой дебетовой или же кредитной) вернуть часть неиспользованного аванса, выданного на хоз нужды?
4)Нужно ли при перечислении денег на карту директору на хоз нужды пробивать кассовый чек на расход?
Заранее благодарю за ответы
Эта и еще 7 851 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас!
1. Генеральный директор имеет такие же ограничения в тратах денег, выданных под отчёт, как и любой другой сотрудник, никаких различий законодательство РФ не делает. То есть эти хозяйственные нужды должны соответсвовать требованиям экономической обоснованности, документального подверждения и направлены на получение дохода (ст. 252 НК РФ).
2. Подотчетные деньги можно перечислить на ту же банковскую карту, на которую перечисляете зарплату сотрудника. В законе запрета нет. Не установлена и ответственность за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, либо на личную дебетовую карту. Для этого в учетной политике организации должен быть предусмотрен такой порядок расчета с подотчетными лицами. Например, можно пропсиать, что все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников, дебетовых карт. Кроме того, в платежном поручении укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными. Чтобы перечислить деньги на зарплатную или личную карту сотрудника, достаточно приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К авансовому отчету сотруднику придется приложить документы, которые подтверждают оплату зарплатной картой (письма Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). В унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм — наличными деньгами. Но организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета и предусмотреть в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными.
3. Да, конечно, может вернуть любым способом деньги.
4. ККТ не применяют организации (см., Письма Минфина России от 26.12.2019 № 03-01-15/102189, от 10.10.2019 № 03-01-15/77953, от 08.02.2019 № 03-01-15/7892, от 11.09.2018 № 03-01-15/65050 (п. 3), ФНС России от 16.07.2020 № АБ-4-20/11542, от 30.08.2019 № АС-4-20/17478@, от 14.08.2018 № АС-4-20/15707, от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ (п. п. 1, 3)):
- при выплате денежных средств физлицу в рамках обязательств по гражданско-правовому договору (например, за приобретаемый у него товар, за исключением приобретения товара для перепродажи), в том числе по договору аренды;
- выдаче зарплаты. При выплате работнику зарплаты в натуральной форме ККТ также не применяется. Выдача зарплаты в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
- удержании средств из зарплаты сотрудников в соответствии с коллективным или трудовым договором за оказанные работодателем услуги, выполненные им работы или реализованные товары;
- удержании средств из зарплаты сотрудников за оказанные третьим лицом услуги, выполненные им работы или реализованные товары;
- выплате материальной помощи сотруднику;
- выдаче денежных средств под отчет;
- возврате сотрудником неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет.