выдача документа мед работнику
Добрый день.
Мед работники прошли очередной проф осмотр, поликлиника выдала работодателю паспорта здоровья. Так как они должны храниться у сотрудников, вопрос: где и каким образом зафиксировать что сотрудник паспорт здоровья получил на руки? Нужно ли это?
Эксперт:
Рубрика:
Кадровый учет
Эта и еще 7 949 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас, Алла!
Паспорт здоровья сотрудника после окончания медицинского осмотра хранится у сотрудника.
Если вам нужно списывать на затраты расходы на медосмотр, то вам нужно будет иметь, счета, договоры, платежные документы, акты, заявления сотрудников, копии паспортов здоровья.
Не забывайте, что инфомация в паспорте здоровья является персональными данными сотрудников и нужны их письменные согласия на копирование и хранение такой информации.
ООО на УСН 6%. Акты, договоры, платежные документы есть.
Сотрудникам эти паспорта не нужны на руках. в каком виде должно быть оформлено их согласие, чтобы они хранились в организации или организация могла оставить себе копии
А никто сотрудников и не спрашивает, это их паспорта, организация только копии может хранить и то при согласии. Это едеральный закон, хотят сотрудники или нет, не имеет никакого значения. Для нарушителей есть даже уголовная ответственность.
Согласие береться по форме, которое указано в ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных".
Причем в любой организации должны выполняться законы относительно персональных данных (ПД). Т.е. вам нужно стать на учет как оператору, если ПД обрабатываются на компьютерах.
Кроме того, у вас должны быть документы о ПД, мы писали об этом статью, можете тут посмотреть:
https://www.klerk.ru/user/aleksandr42/534416/