Заработная плата

Приветствуем вас, Ирина!

Зарплату при вахтовом методе считается, путем умножения часовой тарифной ставки сотника на количество отработанных в месяце часов. Работу в праздник, даже если это рабочий день по графику, оплачивайте в двойном размере, а если работник попросил отгул - в одинарном. Переработку сверх нормы рабочего времени за учетный период оплачивайте как сверхурочные.

 За каждый день междувахтового отдыха и каждый день в пути к месту вахты и обратно платите дневную тарифную ставку. Дни междувахтового отдыха считайте так (ст. ст. 301, 302 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе):

 Кол-во дней межвахтового отдыха = (Отработанные на вахте часы – Норма рабочих часов за дни вахты по производственному календарю)/ 8 час.

Надбавка положена за каждый день вахты, включая выходные, и за дни в пути к месту вахты и обратно. Размер и порядок выплаты установите в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Надбавка может быть процентная или фиксированная (ст. 302 ТК РФ).

 С 2024 г. НДФЛ и взносами по единому тарифу не облагайте надбавку в пределах 700 руб. за день в России и 2 500 руб. за границей. На сумму сверх нормы налог и взносы надо начислить.

Для налога на прибыль и взносов на травматизм надбавка не нормируется. Проводка по начислению надбавки: Д 20 (23, 25) - К 70 (ст. ст. 217, 422 НК РФ, Письмо Минфина от 02.09.2011 № 03-04-06/0-197).

Проезд от пункта сбора или места нахождения работодателя на вахту и обратно оплачивает работодатель. Оплату проезда учитывайте для налога на прибыль, НДФЛ и взносами не облагайте (ст. 302 ТК РФ, ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 28.04.2023 № 03-04-06/40007).

Оплата сверхурочных

В соответствии с п. 4.3 Положения о вахтовом методе продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. При переработке в пределах графика работы на вахте сотрудникам предоставляются дни междувахтового отдыха. Переработка может возникнуть, в частности, в результате уменьшения ежедневного междусменного отдыха до 12 часов с учетом обеденных перерывов. При этом каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки.

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, накапливаются в течение календарного года и суммируются с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели (п. 4.3 Положения о вахтовом методе). Продолжительность такого отдыха может быть сокращена до 24 часов (Письмо Роструда от 05.05.2011 № 1217-6-1).

Зарплата считается, путемумножением часовой тарифную ставку работника на количество отработанных в месяце часов. Работу в праздник, даже если это рабочий день по графику, оплачивайте в двойном размере, а если работник попросил отгул - в одинарном. Переработку сверх нормы рабочего времени за учетный период оплачивайте как сверхурочные.

За каждый день междувахтового отдыха и каждый день в пути к месту вахты и обратно платите дневную тарифную ставку.

Добрый день, Александр. Вы не ответили на мой вопрос. Вы прописали нормативные документы. С данными нормат. Документами ознакомлена. Как рассчитывать зарплату работникам, при вахтовом методе - я знаю. Прошу вникнуть в суть вопроса.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Рассчитали по норме 8-ми часового рабочего дня, сколько полных дней переработки получилось - их оплачиваете.

Сверхурочная работа за учетный период будет рассчитываться после окончания учетного периода или на дату увольнения работника, в случае увольнения работника до окончания учетного периода. 

Если конечно в этом вопрос, если в другом, прошу уточнить ваш вопрос.  

Т. Е. Получается в данном случае оплачиваем только 8 дней, которые образовались за 2 месяца вахты а оставшиеся дни межвахтового периода не подлежат оплате?

Да, сейчас нет, после окончания учетного периода оплачиваете.

Не совсем поняла ответ.

Оплачиваете 8 дней, сверхурочная работа рассчитывается и оплачивается после окончания этого учетного периода.

А остальные дни не оплачиваются в период межвахтовый

Остальные дни вы платите.

еще раз: межвахтовый период 1 месяц. Он накопил за 2 месяца 8 дней, которые оплачиваем, а оставшиеся дни не оплачиваем? совсем непонятно из вашего ответа.

Междувахтовый отдых — это свободный от труда период, который полагается работникам из-за переработки рабочего времени в рамках труда на вахте (ст. 301 ТК РФ). На него могут претендовать только сотрудники, которые работают вахтовым способом. Верховный Суд РФ в Решении от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462 разъяснял, что межвахтовый отдых по факту представляет собой суммированное время каждодневного и еженедельного отдыха, неиспользованного и накопленного при вахтовом методе работы, которое из-за особенностей рассматриваемой формы труда предоставляется после периода вахты. Другими словами, при суммированном учете рабочего времени за часы переработки на протяжении учетного периода работнику гарантируется компенсация — оплачиваемые дни межвахтового отдыха.

При этом каждый свободный в связи с переработкой день, то есть каждый день межвахтового отдыха, оплачивается в размере дневной тарифной ставки. Часы переработки, некратные целому рабочему дню, накапливаются на протяжении календарного года и складываются с последующим предоставлением дополнительных свободных от работы дней (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

 Т.е. если у вас документами установлен 1-месячный междувахтовый отдых, то вы его, конечно, предоставляете и оплачиваете.  Этот отдых устанавливается вашим графиком работы, системой оплаты труда, она может быть разной.

 «Накопленные» 8 дней за переработку вы оплачиваете (дополнительно) не сейчас, а по окончании учетного периода. Это нужно, чтобы подсчитать за весь учетный перирд переработки.

Не совсем поняла.: разве межвахтовый период рассчитывается не из дней переработки?

Есть переработки, обусловленные режимом работы, т.е. графиком работы и документами, который работодатель и сотрудник заранее подписывают, т.е. они случаются вне зависимости ситуации. Вот за них положен междувахтовый отдых иные гарантии, их нужно сейчас, т.е. в сроки выплаты зарплаты, начислять и рассчитывать, эти жни междувахтового отдыха у вас ни от чего не зависят, и вы заранее знали, сколько дней будет междувахтового отдыха.

 А есть сверхурочная работа, обусловленная тем, что сотрудник мог кого-то подменять и еще дополнительно работать в пределах общих ограничений. Мог же у вас кто-то заболеть или в отпуск уйти, а этот сотрудник его подменял, за себя работал и выполнял работу еще сотрудника, вот эту сверхурочную работу нужно фиксировать также, оплачивать, но оплатить ее можно по окончанию расчётного периода, когда можно все дни посчитать такой сверхурочной работы.

Про сверхсрочную работу не спрашиваю, здесь как раз все понятно.сверхурочной у него нет. Вопрос состоит в том, что сотрудник перерабатывает в течение двух месяцев согласно графику установленному .и переработка возникает в размере 8 дней., за которые положен межвахтовый период., Т. Е мы должны оплатить за 8 дней межвахтового периода, (переработка), вы пишите в конце отчетного периода. Запутали меня. Ни кого не подменяет, работает согласно графику. И здесь у него о образовывается переработка 8 дней

Ну вот они и оплачиваются, т.е. эти 8 дней.

Т.е у нас неверно установлен межвахтовый период? Ион тогда должен составлять 8 дней а не 30 дней( условно, не включая выходные дни)

Вопрос именно в этом.

Т.е у нас неверно установлен межвахтовый период? Ион тогда должен составлять 8 дней а не 30 дней( условно, не включая выходные дни)

Это не очень понятно, нужно видеть график, просто написать «вахтовый цикл 60/30. график работы:6 дневка по 8 часов» - это не значит график установить.

Нужно проверять графики, ПВТР, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, переписку сотрудников по этим вопросам, чтобы ответить на вопрос, есть ли ошибка у вас в графике.

А в чем проблема? Положено эти 8 дней оплатить, вы и оплачиваете, в бухучете какие проблемы?

График работы - это дело кадровиков и руководства, а не бухгалтерии.

Графика пока нет. Это начальный этап. В этом и вопрос , что хотим установить цикл 60/30.. но при этом установить такой график, с минимальными затратами.

Если нет графика, а сотрудники работают, то это грубое нарушение и у вас серьезные риски.

Разработка графика - это серьезная работа, нет универсальных решений, т.к. тут учитываются и система оплата труда, которая также должна устанавливаться, формы документов, которые нужно будет подписать, в том числе приказы, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы, изменения к ПВТР, положение об оплате труда и премировании, сами графики, порядок уведомления сотрудников и т.д.

пока еще не работают

В чем тогда вопрос?

Хорошо, а в графике может получиться межват. период 8 дней?

Что означает «хорошо»? Мы же должны реальные ситуации обсуждать. Причем разработать документы в вашем предприятии не представляется возможным в таком формате консультирования.

Да, конечно, может быть междувахтовый отдых 8 дней, конечно, может и 5 дней быть, и 6 дней быть, это зависит от графика.

При разработке графика работы на вахте работодатель должен найти оптимальное соотношение количества дней вахты и междувахтового отдыха, чтобы при этом соблюдалась норма рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнялось требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Дни междувахтового отдыха не могут совпадать с общеустановленными выходными днями (субботами и воскресеньями) и нерабочими праздничными днями. Поэтому количество дней междувахтового отдыха всегда меньше общего количества дней, приходящихся на период между вахтами.

Дни, которые в общем случае квалифицируют как дни освобождения от работы (за эти дни работнику начисляется средний заработок или пособие по нетрудоспособности), не могут совпадать с днями междувахтового отдыха. Таким образом, если в период между вахтами наступает временная нетрудоспособность работника, ему предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, его направляют на повышение квалификации и т.п., то дни междувахтового отдыха (дни, за которые работнику производится оплата) сдвигают - предоставляют по окончании соответствующего периода (нетрудоспособности, отпуска, командировки и т.п.) в течение данного вахтового цикла или переносят на следующие циклы в пределах учетного периода.

Кроме того, следует иметь в виду, что при вахтовом методе работы продолжительность еженедельного отдыха может быть сокращена до 24 часов. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Если же еженедельный отдых не был предоставлен в период вахты в полном размере, то он должен суммироваться с междувахтовым отдыхом (ст. 110 ТК РФ, п. п. 4.3, 4.5 Положения о вахтовом методе, Письмо Роструда от 05.05.2011 № 1217-6-1).