Здравствуйте. Разъясните пожалуйста какие документы должны быть у ООО по охране труда. Если можно список с образцами документов. У один работник-директор.

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас!

Даже при наличии в ООО только одного работника — директора, на организацию в полном объеме распространяются требования законодательства об охране труда. Исключений для «микроорганизаций с одним сотрудником» по общему правилу не предусмотрено.

Правовое регулирование: Трудовой кодекс РФ (раздел X «Охрана труда»), а также подзаконные акты Минтруда и Правительства РФ, включая систему управления охраной труда.

Относительно форм документов. Дело в том, что их очень много, мы можем загрузить лишь некоторые образцы, которые вам сложно найти. Однако, в Интернете очень много ресурсов, где бесплатно можно скачать буквально все формы.

1. Общий принцип: обязанность по охране труда есть даже при одном директоре

Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить:

безопасность работников при эксплуатации зданий, оборудования;
обучение по охране труда;
инструктажи;
расследование несчастных случаев (даже теоретически возможных);
ведение документации по охране труда.

Важно: директор в трудовых отношениях с ООО является работником, даже если он единственный.

2. Минимальный обязательный пакет документов по охране труда (ООО с 1 директором)

Ниже приведен фактически необходимый минимальный комплект.

2.1. Базовые локальные документы

1) Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

Обязательно для всех работодателей.

Основание:

ст. 217 ТК РФ
Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 776н (примерная структура СУОТ)

2) Инструкция по охране труда (для директора)

Даже если один работник — инструкция должна быть.

Основание:

ст. 214 ТК РФ

3) Приказ о назначении ответственного за охрану труда

При одном работнике обычно: директор назначает себя ответственным за охрану труда.

4) Приказ о введении системы охраны труда

Включает:

введение СУОТ;
утверждение инструкций;
распределение обязанностей (формально — на директора).

2.2. Обучение и инструктажи

Даже при одном директоре должны быть оформлены:

5) Журнал вводного инструктажа по охране труда

Основание:

ст. 214 ТК РФ
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (ред. от 12.06.2024) (порядок обучения по охране труда)

6) Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

7) Протокол проверки знаний требований охраны труда

Даже если директор обучается самостоятельно или дистанционно через аккредитованную организацию.

2.3. Обучение по охране труда

Согласно ПП РФ № 2464 от 24.12.2021, работодатель обязан обеспечить:

обучение по охране труда;
проверку знаний.

Для директора требуется:

обучение как руководителя организации;
обучение по программам охраны труда (в зависимости от категории риска).

2.4. Оценка условий труда

8) Декларация или отчет СОУТ (при наличии рабочих мест)

Согласно:

ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 (под ред. 24.07.2023) «О специальной оценке условий труда»

Даже при одном рабочем месте директора СОУТ формально проводится, если есть рабочее место (офис, кабинет, ПК).

Исключение: отсутствие рабочих мест в принципе (редко применимо).

2.5. Медицинские осмотры

Если директор работает за компьютером и офисная работа:

обязательность медосмотров зависит от условий труда и вредных факторов.

Основание: ст. 220 ТК РФ

На необходимость медосмотром также влияет вид деятельности. Например, он обязателен для всех сотрудников в сферах общепита, розничной торговли продуктами питания и иных товаров, в сфере обучения, при работе с детьми и т.д.

2.6. Инструкции и локальные акты (минимум)

Обычно достаточно:

инструкция по охране труда для директора;
правила внутреннего трудового распорядка (формально обязательно как ЛНА работодателя);
порядок расследования несчастных случаев (может входить в СУОТ);

9) Оценка профессиональных рисков (ст. 218 ТК РФ).

3. Особенность ситуации: один директор = нет «персонала», но есть работник

Ключевой момент:

директор — это работник;
ООО — работодатель;
следовательно, охрана труда обязательна.

Даже если:

нет производственных процессов;
нет опасных факторов;
офисная деятельность минимальна.

4. Упрощенный подход (практика для малого ООО)

На практике для ООО с одним директором обычно формируется “минимальный пакет”:

Приказ о назначении директора ответственным за ОТ
Положение о СУОТ
Инструкция по охране труда для директора
Журнал инструктажей
Обучение по ОТ + протокол проверки знаний
СОУТ (если есть рабочее место)
Оценка профессиональных рисков

5. Основные риски при отсутствии документов

Отсутствие документов по охране труда может повлечь:

административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ;
штрафы даже при отсутствии фактического вреда;
повышенные риски при проверках ГИТ.

Выводы

Даже при наличии в ООО только одного работника (директора) работодатель обязан вести документацию по охране труда в полном объеме базового уровня.

Минимально необходимый комплект включает:

СУОТ (ст. 217 ТК РФ);
инструкции по охране труда (ст. 214 ТК РФ);
приказы о назначении ответственного и введении СУОТ;
журналы инструктажей;
обучение и проверку знаний (ПП РФ № 2464 от 24.12.2021);
СОУТ при наличии рабочего места (ФЗ № 426-ФЗ).
Оценка профессиональных рисков

Здравствуйте. Разъясните пожалуйста какие документы должны быть у ООО по охране труда. Если можно список с образцами документов. У один работник-директор.

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке