27.03.23 09:25

Новые правила проведения специальной оценки условий труда с 1 марта 2023

Одним из таких новшеств является то, что с 01.03.2023 микропредприятия с видом деятельности из перечня Минтруда (приказ от 31.10.2022 № 699н) могут проводить спецоценку самостоятельно, без привлечения специалистов.

Какие организации попадают под упрощенный порядок проведения спецоценки, какие документы им необходимо подготовить и сдать – обо всем этом расскажем в данной публикации.

Напомним про критерии микропредприятия – среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должно принадлежать физлицам или организациям – МСП. Доля организаций, не относящихся к МСП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО – 25%.

Также согласно п. 2 приказа Минтруда от 31.10.2022 № 699н такое микропредприятие должно осуществлять в качестве основного один из следующих видов экономической деятельности:

• разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);

• деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);

• деятельность финансовая и страховая (раздел K);

• деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);

• деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);

• деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);

• деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);

• деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);

• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);

• образование (раздел P);

• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);

• деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).

Однако даже если вы по всем предыдущим параметрам подходите для проведения самостоятельной спецоценки труда, то согласно п. 3 нельзя самостоятельно провести спецоценку при наличии на микропредприятиях:

1. Рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых осуществляется досрочное назначение страх. пенсии по старости.

2. Рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда.

3. Рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Вернемся к тем «организациям-счастливчикам», кто может самостоятельно проводить СОУТ.

На каждое рабочее место заполняют проверочный лист, который затем утверждает комиссия работодателя по проведению спецоценки. Также комиссия составляет декларацию соответствия условий труда, которую вместе с проверочными листами сдают в трудовую инспекцию.

Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа.

Формируем декларацию в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Для этого необходимо зайти в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты».

По кнопке «Создать» в появившемся окне «Виды отчетов» открываем пункт «Отчетность в фонды» и выбираем отчет «Соответствие условий труда».

Декларацию заполняем вручную.

Штраф за непроведение спецоценки (ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП):

• для малых и микропредприятий – 5 тыс. – 10 тыс. руб.;

• для остальных организаций – 60 тыс. – 80 тыс. руб.;

• для должностного лица – 5 тыс – 10 тыс. руб.

Правила охраны труда тоже изменились с 1 марта 2023 года. Узнайте, зачем работодателям регистрироваться в личном кабинете Минтруда.