Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Документы, необходимые для управления служебным автомобилем

Документы, необходимые для управления служебным автомобилем

Условия использования автомобиля работодателя прописываются или в ЛНА, или в трудовом договоре с работником. Если парк машин велик, то предпочтительнее первый вариант. Если конкретная машина закреплена за сотрудником в трудовом договоре, то при смене ее придется изменять документ (с предупреждением за два месяца и указанием причин, ст. 74 ТК). Есть и другие нюансы.

Водительское удостоверение. Какое нужно

Сотруднику, управляющему служебным автомобилем, необходимо российское водительское удостоверение. Исключение сделано для граждан Киргизии и для водителей из стран, где русский язык имеет статус официального, например, Беларусь, Приднестровская Молдавская Республика, Абхазия, Южная Осетия (п. 13 ст. 25 закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», далее — закон о БДД).

Допуск к управлению ТС водителя с иностранным национальным или международным водительским удостоверением может стоит директору штрафа до 50 000 руб. (ст. 12.32.1 КоАП), а сам работник может «попасть» на суммы от 5 000 до 15 000 руб. (ч. 1 ст. 12.7 КоАП).

Положение об использовании автомобиля. Что в нем должно быть

В положении необходимо определить категории работников, имеющие право пользоваться служебным авто, цели такого использования (служебные, личные). Необходимо определить расходы, которые несут работодатель и работник, если авто используется не только в служебных целях, установить порядок разделения расходов.

Следует прописать документы, которыми оформляется использование авто, прежде всего — путевые листы, авансовые отчеты. Во избежание споров о том, кто и в каком порядке возмещает ущерб при ДТП и нарушении ПДД необходимо прописать его в положении (или непосредственно в трудовом договоре).

В положение на практике также включают условия о допустимом ежедневном пробеге, запреты на выезд за пределы города, передачу ТС третьим лицам и т.п.

В любом случае с ЛНА следует ознакомить сотрудников, которые будут использовать ТС работодателя, причем под собственноручную подпись (ст. 22 ТК)

Закрепление

Е

Дата публикации: 30.03.2025, 12:48

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

1 190 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент

На 12 месяцев

950 ₽в месяц

11 400 ₽ за год

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Комментарии

1
  • fkmrf123

    Россия и без вороха всякого рода бумаг от всяких чиновников, распорядителей и прочих контролеров, включая порой службы и не имеющие никакого отношения к доходам, расходам, прибылям и убыткам того или иного ИП или ЮЛ, это уже будет не Россия, а нечто экономически непонятное и явно со своим расплывчатым определением собственной значимости.

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

обучение сотрудника за счет организации

Добрый день. ООО на УСН15%, оплачивает год обучения сотрудника в институте, но не напрямую учебной организации, а передает деньги сотруднику на оплату обучения, за это ООО хочет , чтобы сотрудник отработал не менее 3 лет, иначе придется компенсировать затраты на обучение. Как оформить передачу денег в этом случае и какие налоговые последствия могут возникнуть у сотрудника?

Эксперт:

Оксана М.

Изменения в окладе

Добры день , может ли ИП поменять оклад в ТД у работников с июля месяца? У работников стоит оклад 32000 и 0,5 ставки в оплате, т.е. идет оплата из расчета 16000 по 4 часа в день, рабочая неделя 5/2. Хотим поставить сменный график 3/3, 15 рабочих дней в неделю с окладом 27500, соответственно работник будет получать больше, чем было прежде.

Эксперт:

Оксана М.

Трудовой договор при выполнении обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированному учете

Добрый день. Компания, занимается перевозкой грузов водным транспортом. Работа сезонная. У плавсостава суммированный учет.

За недостающего работника в команде , например, капитану доплачивается 80% от ФОТ моториста. Получается у капитана - выполнение обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированному учете (не 8ч работает, а свои 8 плюс 4 за моториста).Нужно ли при данном совместительстве оформлять отдельный трудовой договор?

Эксперт:

Лилия Г.

Договор ГПХ

Добрый день, у производственной компании заключены договоры ГПХ с физическими лицами на выполнение определенных работ. Работы они осуществляют с разной периодичностью, раз в три месяца, либо каждый месяц. У некоторых между актами выполненных работ был перерыв пол года.

На протяжении какого времени, может быть открыт договор ГПХ без выполнения работ?

Какие претензии могут возникнуть у контролирующих органов, если договор заключен, а работы например не выполнялись на протяжении года.

Эксперт:

Оксана М.

Сотрудник отсутствует длительной время по невыясненной причине

Работник отсутствует на рабочем месте по невыясненной причине с 22.12.2025 г. Работодатель неоднократно в его адрес направлял письма о запросе причин его отсутствия, письма получены не были.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков ему был оформлен ежегодный отпуск с 01.06.2026 по 22.06.2026.

23.06.2026 работодателю стало известно, что работник заключил контракт с МО РФ о прохождении военной службы с 09.04.2026 по 08.04.2027 (родственник предоставил копию контракта).

Как работодателю поступить в данной ситуации?

Оформить приостановление действия трудового договора с 09.04.2026 текущей датой и отменить ежегодный отпуск? Или оставить оформленный и выплаченный отпуск без изменений?

 

Если сотрудник отсутствует длительной время по невыясненной причине или находится на больничном, обязан ли работодатель оформлять отпуск, согласно графика отпусков и выплачивать денежные средства?

Эксперт:

Оксана М.

Подписание документов при совмещении должностей

Добрый день!
Некоммерческая организация, у которой есть несколько учредителей.
Учредителями заключен трудовой договор с президентом, который ее является учредителем.
Также данный человек – президент – назначен учредителями управляющим директором по внутреннему совмещению должностей.
Вопрос: может ли президент, совмещающий две должности, подписывать сам с собой различные документы, такие как:
- договоры ГПХ
 - дополнительные соглашения
- приказы на командировки

- докладные записки на компенсацию расходов.
 И если да, то может ли данные человек подписывать вышеперечисленные документы, как президент управляющему директору или же также как президент президенту?

Эксперт:

Оксана М.

Приказы

Добрый день, подскажите пожалуйста такой вопрос: Есть приказ о назначении ответственных лиц, каждый отвечает за свою часть. В конце приказа Фамилии ответственный и место для подписи. Один сотрудник при подписании приказа, сделал пометку что временно исполняет данную функцию до определенного момента(написал дату), обосновав это тем что обсудил это генеральным директором и он дал согласие на данный комментарий. Уточнила у ГД , так и есть. Вот теперь вопрос правомерно ли это? Не нашла нигде в законодательстве что бы это как то регламентировалось.

Эксперт:

Александр З.

Договор ГПХ

Добрый день! Договор ГПХ заключен 08.06.2026 и действует до конца года. В календарном графике выполнения работ срок выполнения работ стоит с 10.06.2026-01.09.2026. В 1С занесла договор от 08.06.2026 и указала срок действия договора по графику с 10.06.2026-01.09.2026. Оплату поставила - после окончания договора. Сдаю отчет - программа ругнулась - действие договор 10.06, а я 09.06 пытаюсь сдать отчет. Поставила срок действия договора с 08.06.2026 - отчет ушел. ВОПРОС: как правильно всё это оформить и что указывать в программе? Если я поставлю действие договора до 31.12.2026, то программа не даст мне провести оплату раньше этого срока. А если я поставлю 01.09.2026, то не факт, что человек успеет выполнить работу, - в таком случае мы сделаем допник на изменение графика выполнения работ. А как быть с отчетом? Я же не могу сдать допник о продлении, а если не сдам отчет об окончании договора ГПХ - прилетит штраф. Что я делаю не так и как правильно?

Эксперт:

Оксана М.

График работы 5/2 с плавающими выходными

Добрый день. Как правильно прописать график работы 5/2 с плавающими выходными в Трудовом договоре? Торговая точка открыта 7 дней в неделю с 10:00 до 22:00. У сотрудников 8-часовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя. Один выходит с утра, другой после обеда.

Эксперт:

Алевтина А.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка