Документы, необходимые для управления служебным автомобилем

Документы, необходимые для управления служебным автомобилем

Условия использования автомобиля работодателя прописываются или в ЛНА, или в трудовом договоре с работником. Если парк машин велик, то предпочтительнее первый вариант. Если конкретная машина закреплена за сотрудником в трудовом договоре, то при смене ее придется изменять документ (с предупреждением за два месяца и указанием причин, ст. 74 ТК). Есть и другие нюансы.

Водительское удостоверение. Какое нужно

Сотруднику, управляющему служебным автомобилем, необходимо российское водительское удостоверение. Исключение сделано для граждан Киргизии и для водителей из стран, где русский язык имеет статус официального, например, Беларусь, Приднестровская Молдавская Республика, Абхазия, Южная Осетия (п. 13 ст. 25 закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», далее — закон о БДД).

Допуск к управлению ТС водителя с иностранным национальным или международным водительским удостоверением может стоит директору штрафа до 50 000 руб. (ст. 12.32.1 КоАП), а сам работник может «попасть» на суммы от 5 000 до 15 000 руб. (ч. 1 ст. 12.7 КоАП).

Положение об использовании автомобиля. Что в нем должно быть

В положении необходимо определить категории работников, имеющие право пользоваться служебным авто, цели такого использования (служебные, личные). Необходимо определить расходы, которые несут работодатель и работник, если авто используется не только в служебных целях, установить порядок разделения расходов.

Следует прописать документы, которыми оформляется использование авто, прежде всего — путевые листы, авансовые отчеты. Во избежание споров о том, кто и в каком порядке возмещает ущерб при ДТП и нарушении ПДД необходимо прописать его в положении (или непосредственно в трудовом договоре).

В положение на практике также включают условия о допустимом ежедневном пробеге, запреты на выезд за пределы города, передачу ТС третьим лицам и т.п.

В любом случае с ЛНА следует ознакомить сотрудников, которые будут использовать ТС работодателя, причем под собственноручную подпись (ст. 22 ТК)

Дата публикации: 30.03.2025, 12:48

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

1
  • fkmrf123

    Россия и без вороха всякого рода бумаг от всяких чиновников, распорядителей и прочих контролеров, включая порой службы и не имеющие никакого отношения к доходам, расходам, прибылям и убыткам того или иного ИП или ЮЛ, это уже будет не Россия, а нечто экономически непонятное и явно со своим расплывчатым определением собственной значимости.

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Внешний совместитель, изменение графика работы

Здравствуйте. У нас сотрудник -внешний совместитель 0,25 ст по 2 часа в день. Основной сотрудник уходит в отпуск-могу ли я на время отпуска основного сотрудника изменить график совместителю на 4 часа в день с увеличением зарплаты, соответственно??

Эксперт:

Гамова И.

Сотрудник в 2 местах устроен на основную работу

Здравствуйте, столкнулась с ситуацией - сотрудник при трудоустройстве не сообщил, что уже трудоустроен на официальную работу в другом месте. 27.06 был принят - отправлен отчет в СФР. Была выплачена зарплата за 2 рабочих дня июня.
Как правильно его уволить, чтобы не было проблем в дальнейшем. Спасибо.

Эксперт:

Екатерина К.

Продление срочного трудового договора

Добрый день! Срок действия срочного трудового договора с сотрудником до 12.07.2025.

Обязательно ли заключать новый договор? Или можно сделать дополнительное соглашение с продлением срока действия? Какую отчетность нужно будет подавать? И нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Эксперт:

Екатерина К.

Оформление отгулов

Здравствуйте

Сотрудник отработал в июне 176,5 часов при норме 151 час. Из них 25,5 работа с согласия в выходной день, но сотрудник хочет отгулы не в июне, а в сентябре. Документ на отгулы создается июнем или сентябрем с указанием желаемых 3-х дней в сентябре? В июне в табеле мы ставим тогда все дни "Я" на 176,5 часов?

Эксперт:

Екатерина К.

Партнерское соглашение

Добрый день.

Сотрудник и генеральный директор, в лице единственного учредителя ООО, решили заключить партнерское соглашение. Это сделано с той целью, чтобы не вводить сотрудника в долю собственников, но, чтобы сотрудник получил определенное денежное вознаграждение, которое не прописано локальными актами и прочими приказами, например приказами о премировании.

Согласно партнерскому соглашению Сотрудник, будет получать определенный процент из выручки, по некоторым сделкам процент от чистой прибыли, а также денежное начисление в виде твердой суммы, допустим 100 т.р. за месяц. При этом сотрудник работает и получает заработную плату согласно штатному расписанию. Данные суммы будут выплачиваться раз в год, но начисление происходит ежемесячно, либо раз в полгода согласно отчету бухгалтерии по выполненным сделкам.  

1.      Возможны ли данные взаимоотношения между ООО и Сотрудником?

2.      Являются ли данные начисления базой для страховых взносов?   

3.      Нарушает ли такой договор трудовое и налоговое законодательство?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации