ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Стандарт применяют все организации, работающие в России и обязаны вести бухгалтерский учет. ИП на спецрежимах, адвокаты, нотариусы и самозанятые не ведут бухучет, а значит и применять стандарт не обязаны.

Если на территории РФ работает структурное подразделение зарубежной компании, то применять ФСБУ 27/2021 тоже не требуется (п. 2. ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так же ФСБУ 27/2021 не обязаны применять представители бюджетной сферы.

Перейти к применению стандарта нужно было до 1 января 2022 года, однако норма об обязательном хранении и размещении электронных баз данных на территории РФ вступила в силу только с 01.01.2024. 

1. Первичные учетные документы, отражающие факты хозяйственной жизни предприятия (покупку, продажу, выплату зп, перемещение материалов и т.п.). К ним относятся накладные, акты, авансовые отчеты, приходные и расходные ордера, счета-фактуры и т.п.

2. Регистры бухгалтерского учета, которые накапливают и обобщают информацию о работе компании (бухгалтерские книги, журналы, ведомости и т.п.).

• Все бухгалтерские документы составляются на русском языке. Документы, которые по некоторым причинам были составлены на иностранном языке должны иметь перевод.

• Денежные величины отражаются в российских рублях. Если операция проводится в иностранной валюте, то необходимо указать сумму, как в валюте, так и в рублях. Перевод оформить по курсу ЦБ на день проведения сделки.

• Датой составления документа считается дата подписания документа ответственным лицом. Если документ был составлен раньше совершения факта хозяйственной деятельности, то необходимо указать две даты — составления документа и дату хозяйственной операции.

• Если документ был составлен на основе оправдательного документа, а не самого факта хозяйственной деятельности, то в итоговом бухгалтерском документе должна быть указана информация, позволяющая идентифицировать оправдательный документ (дата, номер и наименование самого документа).

В некоторых случаях оформляют один документ на несколько фактов хозяйственной деятельности или же на указанный период:

1. Если в учете отражаются связанные или повторяющиеся операции, например, несколько отгрузок подряд по одному договору.

2