Инструкция. Как создать ЭТрН из заказа-заявки в 1С — и отличия от оформления по реализации

Инструкция. Как создать ЭТрН из заказа-заявки в 1С — и отличия от оформления по реализации

Если перевозка организуется заранее — до фактической отгрузки товара — начинать нужно не с документа реализации, а с электронного заказа (заявки). Разбираем пошагово этот сценарий и объясняем, когда выбрать именно его.

Материалы в разборе

Чем этот способ отличается от оформления по реализации

Оформление ЭТрН на основании реализации подходит, когда товар уже отгружен и в 1С есть готовый документ продажи — накладная просто наследует данные из него.

Сценарий через заказ-заявку устроен иначе: он начинается до отгрузки, на этапе согласования условий перевозки с перевозчиком, и требует отдельного документа «Электронный заказ (заявка)», в котором фиксируются логистические параметры:

  • дата и время подачи транспорта; 

  • адреса погрузки и выгрузки; 

  • параметры транспортного средства.

Ключевое отличие — в порядке действий: ЭТрН на основании заказа-заявки можно создать только после того, как перевозчик подтвердит заявку — то есть подпишет титул Т2. 

Пока перевозчик не подтвердил заказ, накладную сформировать нельзя. При работе через реализацию такого ограничения нет — накладную можно создавать сразу после отгрузки.

Выбирайте сценарий через заказ-заявку, если у вас есть отдельный этап согласования перевозки с перевозчиком до момента отгрузки. Например при регулярных перевозках по договору транспортной экспедиции, когда транспорт заказывается заранее.

Шаг 1. Создайте документ «Электронный заказ (заявка)»

Перейдите в раздел «Продажи», оттуда в «Электронные перевозочные документы» и создайте новый документ «Эл

Дата публикации: 04.09.2026, 10:35

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Ошибка в ЭТрН

Добрый день! Продавец доставляет товар до покупателя, нанимая стороннего перевозчика и формирует Титул 1 как грузоотправитель. Условия поставки - до склада Покупателя. Грузополучатель при подписании ЭТрН ошибся указав неверно количество принятых мест (5 вместо 16). Перевозик также подписал Титул 4, не заметив ошибку. Наш покупатель ошибку признает. Но технически исправить данные в подписанных Титулах невозможно. Как поступить в данной ситуации? Аннулировать документ невозможно, если направлять на подпись новую ЭТрН с тем же номером и теми же данными, то документ в системе ГИС задвоится, и возможно у Продавца будут проблемы с подтверждением расходов? Или возможно достаточно запросить у Покупателя письмо о том что товар принят полностью и претензий он не имеет?

Эксперт:

Александр З.

Налоговые риски при неоформлении ЭТрН

Добрый день. ИП на УСН Д-Р с НДС 5%. Занимается оптовой продажей. Для доставки товара нанимаем стороннего перевозчика по договору перевозки. По техническим причинам с 1 сентября не успели перейти на ЭТрН. Планируем с октября. Пока выписываем в бумажном варианте. Каковы налоговые риски при проверки? Есть ли шанс обойтись предупреждением? Или налоговая вправе вычесть эти расходы из Налоговой базы по расходам?

Эксперт:

Александр З.

Заявка на перевозку обязательно должна быть электронной?

Здравствуйте! Мы сами не занимаемся грузоперевозками, но нанимаем транспортные компании для доставки нашего товара. Столкнулись с тем, что транспортная компания (пока одна) уверяет, что заявки на грузоперевозки теперь мы обязаны отправлять через ЭДО. Это действительно так?

Про электронные транспортные накладные - это понятно, мы их можем получать, заполнять со своей стороны, подписывать. А вот заявки... Можем, как и раньше, просто запрос на почту отправлять или всё-такидействительно обязали только через ЭДО?

Эксперт:

Лилия Г.

МЧД для ЭДО

Добрый день.

В эдо поступила документ от контрагента, подписанный по МЧД полномочия присутствуют только с префиксом FNS, я так понимаю, что такая доверенность подходит только для взаимодействия с налоговыми органами. Контрагент уверяет, что подходит для внутреннего и внешнего документооборота.

Подскажите, кто прав.

Если принять такой документ к учету является ли он действительным?

Код налогового органа, в который представляется МЧД:  

  • 2466 - Инспекция Федеральной налоговой службы по Центральному району г.Красноярска

Код налогового органа, в отношении которого действует МЧД:  

Полномочия могут быть заполнены не по справочнику "Полномочия представителя налогоплательщика"

2_FNS17 - Подписывать заявление на зачет/возврат налога

2_FNS11 - Получать в налоговом органе документы по применению специальных налоговых режимов, документы по налогу на игорный бизнес

2_FNS02 - Представлять налоговую декларацию, другую отчетность

2_FNS03 - Получать документы в налоговом органе

2_FNS05 - Подписывать документы, используемые при постановке на учет и снятии с учета и сообщении сведений, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации

2_FNS06 - Представлять документы, используемые при постановке на учет и снятии с учета и сообщении сведений, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации

2_FNS07 - Получать от налогового органа документы, подтверждающие постановку на учет и снятие с учета

2_FNS08 - Подписывать документы, используемые при учете банковских счетов (в том числе открытых в банках и иных организациях финансового рынка за пределами территории Российской Федерации) и электронных средств платежа

2_FNS09 - Представлять документы, используемые при учете банковских счетов (в том числе открытых в банках и иных организациях финансового рынка за пределами территории Российской Федерации) и электронных средств платежа

2_FNS10 - Представлять документы по применению специальных налоговых режимов, документы по налогу на игорный бизнес

2_FNS18 - Подписывать заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

2_FNS19 - Получать заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

2_FNS20 - Подписывать документы по применению специальных налоговых режимов, документы по налогу на игорный бизнес

2_FNS21 - Подписывать документы (информацию)

2_FNS22 - Представлять документы (информацию)

2_FNS23 - Подписывать, представлять и получать от налогового органа документы по регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

2_FNS24 - Подписывать, представлять и получать от налогового органа документы по снятию контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

2_FNS25 - Подписывать и представлять перечень автоматических устройств для расчетов

2_FNS28 - Подписывать и представлять отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, и иные документы (информацию) в рамках национальной системы прослеживаемости

2_FNS29 - Получать от налогового органа квитанцию о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости

2_FNS30 - Получать документы, используемые при учете и контроле банковских счетов и электронных средств платежа

2_FNS31 - Подписывать, получать и представлять документы и информацию в рамках проверки соблюдения валютного законодательства Российской Федерации

2_FNS32 - Получать запросы налогового органа и представлять документы и информацию по запросам в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации

2_FNS33 - Подписывать и представлять отчеты по зарубежным счетам, получать уведомления налогового органа о необходимости представления исправленного (уточненного) отчета и (или) надлежащим образом оформленных подтверждающих документов

2_FNS35 - Подписывать, получать и представлять документы и информацию в рамках производства по делам об административных правонарушениях за нарушения валютного законодательства Российской Федерации, в том числе процессуальные документы

2_FNS36 - Представлять заявление на получение доступа к Личному кабинету

2_FNS37 - Подписывать и представлять согласие налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на представление сведений, составляющих налоговую тайну, со стороны лица, раскрывающего сведения, составляющие налоговую тайну

2_FNS38 - Подписывать и представлять согласие налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на представление сведений, составляющих налоговую тайну, со стороны лица, запрашивающего сведения, составляющие налоговую тайну

2_FNS39 - Подписывать и представлять запрос на представление сведений, составляющих налоговую тайну

2_FNS40 - Подписывать и направлять банковскую гарантию в налоговый орган

2_FNS99 - Представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами (полные полномочия)

FNS_OFR_340FZ - Представление в адрес ФНС России финансовой информации в соответствии с главой 20.1 Налогового кодекса Российской Федерации

FNS_OFR_173FZ - Представление в адрес ФНС России информации в соответствии с Федеральным законом от 28.06.2014 № 173-ФЗ

Эксперт:

Екатерина Д.

Машиночитаемая доверенность

ИП хочет сделать машиночитаемую доверенность на сотрудника, который будет заниматься торгами, маркировкой, электронными транспортными накладными. У нас магазин электроматериалов, мы покупаем маркированный товар от поставщика и продаем его. Может ли сотрудник по машиночитаемой доверенности выполнять эти функции? Как сделать машиночитаемую доверенность?

Эксперт:

Оксана М.

МЧД для бухгалтера

Здравствуйте!

Ситуация такая.

Работаю в небольшой фирме, неполная занятость.

Приезжаю раз в неделю, но иногда и для этого нет необходимости.

Но хочется иметь возможность удаленно проконтролировать поступившие требования, или заказать акт сверки с налоговой.

Предложила директору оформить МЧД. Для его спокойствия, мне не нужно право подписи.

т.е. я хочу иметь возможность заходить в ЛК ЮЛ, заходить в Контур Экстерн и диадок, для того что бы просматривать поступившие документы, но при этом иметь возможность запросить самостоятельно акт сверки с ФНС и СФР.

Можно ли так настроить МЧД? И как это сделать?

Формирую МЧД в 1с Бп

самое подходящее 2_FNS03 Получать документы в налоговом органе

Эксперт:

Елена Б.

Имущественный налоговый вычет

Здравствуйте! У меня возникли проблемы с получением имущественного налогового вычета за 2025 г. В прошлом году подавала декларацию 3-НДФЛ для получения вычетов за 2024 г. Заполняла в программе Декларация сразу и на социальный и на имущественный вычет. Моя сумма налога за 2024 г составила 52 010 р. Таким образом, за лечение я планировала вернуть 13% от максимально допустимой суммы расходов в 150 000 р - это 19 500 р. А то, что осталось от уплаченного налога 32 510 р. вернуть имущественным вычетом. Подтверждённые расходы на строительство превышают 2 млн. Соответственно, я могу расчитывать на возврат суммы 260 000 р. в течение нескольких лет. Таков был мой расчёт: я думала, что вычет будет состоять из двух - социальный за лечение 19500, имущественный за строительство 32510 р. Подала все необходимые документы и мне вернули весь мой налог за 2024 г в размере 52010 р.

В этом году озаботилась возвратом налога за 2025 г. Теперь уже необходимо указать вычет за предыдущие годы. И тут встал вопрос, а так ли мне зачла имущественный вычет налоговая, как я предполагала? Или они распределяют как-то по другому?

Написала обращение в налоговую с просьбой сообщить мне остаток по имущественному вычету, на что получила ответ, суммы в котором мне совершенно не понятны. Почему они такие? Что значит «размер заявленного вычета составил 300 000 р»? Такой суммы не было заявлено в декларации. Соответственно, из этих 300 000 р исходят все остальные расчёты. В моём личном кабинете налоговой автоматически сформировано заявление на вычет в упрощенном порядке по имущественному вычету на сумму 6490 р.

Ранее я не получала имущественных налоговых вычетов, значит имею право на возврат налога с суммы в 2 млн. Расход этой суммы подтверждён договором и чеком. Параллельно делали вычет мужу, у него налог за год больше 300000 т., поэтому пришли за раз все положенные 260 000 имущественного вычета.

Можете ли пояснить, почему мне так рассчитали? И как мне вернуть всю положенную сумму? Какой остаток вычета указать в декларации за 2025 г? Прилагаю некоторые листы своей декларации 3-НДФЛ за 2024 г и ответ от налоговой.

IMG_8497.jpeg
IMG_8498.jpeg
IMG_8499.jpeg
IMG_8500.jpeg
IMG_8501.jpeg
IMG_8502.jpeg
IMG_8503.jpeg
IMG_8504.jpeg
IMG_8505.png
IMG_8506.png

Эксперт:

Наталья В.

В расходы УСН попадает долг по зарплате за прошлый период

ИП на УСН доходы минус расходы.

При формировании анализа состояния налогового учета по УСН висит долг за декабрь 2024 г. по зарплате, а так же по расчетам по обязательному соц.страхованию от НС и страховым взносам по единому тарифу. Данные обязательства были оплачены еще в январе 2025. Долгов по счету 70 и 69 нет.

В чем может быть проблема и как исправить?

ИП в 2024 г был на СНО - усн доходы минус расходы, в 2025 г был на УСН доходы, в 2026 снова на УСН доходы минус расходы.

Эксперты:

Александр З. и еще 1

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка