Кадровый и воинский учет: последние изменения. Вопросы и ответы. Конспект вебинара с видео

Спикер вебинара: Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра.

22 ноября 2024 года вышло постановление КС в отношении выплат по сокращению, в котором признали несколько статей ТК неконституционными (постановление Конституционного Суда от 22.11.2024 № 54-П).

Первоначально решение касалось совместителя на Крайнем Севере: выплачивать ему средний заработок после увольнения или нет. Компенсацию должны выплачивать на период трудоустройства, но у совместителя уже есть рабочее место.

Конституционный суд посчитал, что совместителю, так же как и основному работнику, при сокращении полагаются все выплаты, в том числе сохранение среднего заработка на период трудоустройства. 

На Крайнем севере его выплачивают до 6 месяцев. Но КС требует внести изменения по ст. 178 для всех регионов. Пока Минтруд корректирует ТК, нужно уже сейчас выполнять данное постановление КС.

С 1 ноября 2024 года всем организациям СФР присвоил регистрационный номер. В форме ЕФС-1 уже должен указываться номер работодателя, но не у всех он был. До последнего времени вместо него указывали регистрационный номер ПФР.

Теперь СФР всех работодателей перерегистрировал автоматически. Свой номер можно узнать в личном кабинете на сайте СФР, в личном профиле страхователя ЕПГУ, при обращении к сервисам «Прямые выплаты страхового обеспечения». 

Проверьте все программы, которые вы используете для создания отчета ЕФС-1, чтобы там был указан новый номер.

С 1 марта 2025 года в ТК появляется новая статья 351.8 «Особенности регулирования труда наставников». 

В ТК внесут определение, что такое наставничество — выполнение работником на основании письменного согласия поручения работодателем работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и рабочем месте по полученной другим работником профессии. 

Обязанности наставника сразу прописываются в трудовом договоре.

Если отношения оформляют потом, то с наставником нужно подписать дополнительное соглашение. В нем необходимо прописать:

• содержание работы;

• обязанности наставника; 

• срок наставничества,

• форму работы: дистанционно или лично;

• оплату. 

Для бюджетников размер оплаты будет установлен нормативными актами соответствующего уровня, а частный работодатель должен прописать во внутреннем локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма или процент от оплаты. Но в любом случае оплата наставничества должна быть.

Наставник может досрочно отказаться от наставничества или работодатель может досрочно снять с работника обязанности наставника. Но об этом работодатель должен предупредить работника за три рабочих дня.

Вопрос: Сдавать ЕФС-1 по наставнику?

Ответ: Пока такого требования нет. СФР дает многие пояснения в своих письмах. Например, если декретница выходит на работу на неполное рабочее время, надо направлять ЕФС-1 с кадровым мероприятием перевод с кодом «НПД» в графе 6, также при возвращении работницы к полному рабочему дню. Пока по наставникам нет дополнительного кода в отчетности, чтобы показать объем его работы.

С 1 сентября 2024 года применяется новый порядок оплаты сверхурочных часов. 

Инициатором этих изменений был КС, который в 2023 году редакцию ст. 152 ТК признал частично неконституционной. Предыдущая редакция статьи позволяла работодателям в 1,5 или 2-ом размере начислять только окладную часть.

В итоге у некоторых работников за переработку оплата получалась ниже, чем за работу по норме. Поэтому сейчас за сверхурочные часы нужно начислять оклад со всеми надбавками.

Такой же расчет относится к оплате работы в выходной день. По ст. 153 ТК в двойном размере необходимо начислять оклад со всеми компенсационными и стимулирующими надбавками. Эта статья, благодаря правкам КС, вступит в силу с 1 марта 2025 года. 

За сверхурочные часы или работу в выходной работник может выбрать другое время отдыха — отгул. Тогда часы переработки оплачиваются в одинарном размере, а работнику предоставляется другое время отдыха. По сути время работы и отдыха для работника меняются местами. Но ранее в ТК не было порядка предоставления отгулов. 

Например, если в воскресенье 1 декабря 2024 года мы привлекли к работе, отгул за этот день он может использовать до 1 декабря 2025 года. 

Работодатель обязан вести соответствующий учет. Если работник выбрал отгул, мы должны отслеживать использование этого отгула. Если работник не использовал отгул до даты увольнения, в день увольнения мы обязаны ему выплатить компенсацию за все неиспользованные отгулы.

С этого момента начинаете вести учет отгулов, пока кадровые учетные программы не будут доработаны. В карточке Т2 такой учетной формы нет.

Проблема будет с теми работниками, которые работают много лет, при увольнении вы должны вспомнить: когда привлекался к работе в выходной, когда выбирал отгул, как использовался отгул. Работнику выплачивается разница за все дни отдыха за работу в выходные и праздничные дни, неиспользованные за период трудовой деятельности.

На тот момент, когда была работа в выходной нужно рассчитать оклад со всеми надбавками, посмотреть, сколько было выплачено, а при увольнении доплатить эту разницу.

Вопрос: Какая разница между двойной и одинарной оплатой при увольнении за неиспользованный отгул?

Ответ: Если работника с пятидневкой привлекли к работе в выходной день, эту работу надо оплатить. Но у работника есть выбор: двойная оплата или отгул. Если работник выбрал отгул, то работу в выходной ему оплачивают, как обычный выходной день. 

Например, работник в субботу отработал 5 часов, а в понедельник он возьмет отгул. За субботу за пять часов считаете зарплату по одинарной ставке, как обычный рабочий день, но за пять часов. Если работник выбрал двойную оплату, то за пять часов работы в субботу оплачиваете как за десять часов. Если у сотрудника сменный график работы, и рабочий день приходится на субботу и воскресенье, то оплата производится в одинарном размере. 

Минфин и Минтруд бюджетникам настоятельно рекомендуют использовать именно отгул, потому что в фонд оплаты труда не заложена двойная оплата.

С 1 января 2025 года трудовые книжки разрешено вывозить и высылать за границу. 

С 01.01.2025 вступает в силу 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». 

Если ваш иностранный или дистанционный работник в момент увольнения уехал за границу и просит выслать ему трудовую книжку, то сегодня высылать нельзя. Мы должны направить письмо работнику о том, что пересылка трудовой книжки за границу запрещена, с просьбой указать адрес на территории РФ. Иначе трудовую книжку храним как невостребованную. 

С 1 января можно выслать трудовую на тот адрес, который указал работник.

Откорректировали ст. 115 ТК, которая касается отпуска инвалидов.

Ранее удлиненный основной отпуск был прописан только в ФЗ об инвалидах, в ТК для этой категории работников не было особенностей по определению продолжительности отпуска. 30 дней предоставлялось в соответствии с ФЗ. Сейчас из закона исключили эту норму, но прописали в ст. 115 ТК. По факту порядок отпуска инвалиду не изменился – 30 дней. 

В приказе Минтруда от 01.10.2024 № 518 утверждены методические рекомендации по подбору рекомендуемых видов трудовой деятельности для инвалидов, то есть какие места можно квотировать для инвалидов.

Численность работников для квоты определяется, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал. 

Квота считается выполненной в случае заключения трудового договора с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя или у иной организации в соответствии с соглашением между работодателем и этой иной организации. 

В счет квоты можно учесть специалистов, которые работают на условиях внешнего совместительства, неполного рабочего времени, дистанционного труда. 

Дистанционная работа очень удобна для закрытия квоты по инвалидам, например, когда организация не может обеспечить доступ инвалидам колясочникам. О выполнении квоты работодатель обязан информировать службу занятости ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. 

С 1 сентября все отчеты отправляются в электронном формате через личный кабинет на портале Работа в России.

Квотировать для инвалидов должности с вредными условиями нельзя. Но если человек работал во вредных условиях и ему установили инвалидность, при этом у него нет справки, что требует