Как ИП или самозанятому выставлять чеки за посуточную аренду

Как ИП или самозанятому выставлять чеки за посуточную аренду

На рынке посуточной аренды жилья много ИП и самозанятых. И у сервисов, и у арендодателей возникает много вопросов по корректному оформлению чеков для арендаторов. Разберем нюансы.

Что нужно знать арендодателям о сервисах по бронированию жилья

Сервисы по бронированию — это цифровые посредники (агенты, агрегаторы), которые представляют арендодателям виртуальную площадку для привлечения потенциальных жильцов и упрощают процесс взаимодействия с ними. За свои услуги сервисы взимают вознаграждение (комиссию), размер которого зависит от политики конкретной платформы.

Сервис может выступать в роли платежного агентавыставлять чеки на полученную предоплату за аренду от физических лиц вместо арендодателя, или не брать на себя такую функцию.

Поэтому каждому арендодателю важно тщательно изучить оферту сервиса, чтобы понять, как правильно выстроить взаимодействие как с сервисом, так и конечным потребителем (арендатором жилья).

В частности, какую сумму включать в чек (если арендодатель обязан выставить чек, об этом расскажем ниже) — полную сумму или сумму за минусом внесенной арендатором предоплаты. 

Фрагмент чека на предоплату, выставленного сервисом арендатору

Если предоплата проходит через сервис, то при заселении арендатор передает только остаток суммы непосредственно арендодателю. А арендодатель, в свою очередь, должен будет передать арендатору закрывающий документ (об этом расскажем ниже).

Фрагмент ваучера

У других сервисов и платформ работа может быть выстроена по-иному. 

Пример № 1: платформа никак не участвует в расчетах между сторонами. Арендатор передает оплату напрямую арендодателю, минуя платформу. А арендодатель отдельной суммой перечисляет комиссию за пользование услугами платформы — плату за размещенное объявление по тарифу.

Следовательно, бремя выдачи закрывающего документа по нормам законодательства лежит полностью на арендодателе. 

Пример № 2: платформа сотрудничает с пользователями по лицензионному договору. По условиям такого договора предоплата (лицензионное вознаграждение) берется с арендатора, который бронирует жилье, и является расходом арендатора. Окончательный расчет за наем жилья арендатор производит на месте при заселении.

Эта сумма и является доходом арендодателя. То есть оплата вознаграждению сервису перекладывается на плечи арендатора жилья и никак не затрагивает самого арендодателя. 

Поэтому повторим: тщательно прочитайте оферту, чтобы не упустить важные детали.

Арендодатели: ИП и самозанятые. Что с документооборотом

Разобьем физических лиц — участников рынка аренды жилья на 3 условные группы:

1. Самозанятые.

2. ИП на режиме налог на профессиональный доход (НПД).

3. ИП на иных режимах налогообложения.

Давайте разберем их обязанности и документооборот. 

Самозанятые

Самозанятый — физическое лицо, который в одиночку ведет небольшой бизнес. В нашем случае — сдает в аренду жилые помещения (сдавать нежилую недвижимость самозанятый не вправе). Причем помещение может как принадлежать самозанятому на праве собственности, так и быть арендованным и передаваться им в субаренду (письмо Минфина от 27.03.2020 № 03-11-11/24601). 

Самозанятый платит налог на профессиональный доход. А вся мини-деятельность самозанятого регулируется законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ

Дата публикации: 27.06.2025, 09:42

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Может ли ИП без работников, применяющий УСН и патент, уменьшить только УСН на все взносы за себя (фиксированные и 1% с дохода)?

Может ли ИП без работников, применяющий УСН и патент, уменьшить только УСН на все взносы за себя (фиксированные и 1% с дохода), т.е. без распределения между УСН и патентом? Не могу найти однозначного ответа и не вижу разницы, ведь в итоге сумма страховых взносов, которая уменьшит УСН и ПСН при пропорциональном разделении в зависимости от доли выручки будет таже самая, что и сумма взносов, на которые уменьшит только один налог на выбор (УСН или ПСН).

Эксперт:

Наталья В.

Аренда жилого помещения под офис ООО

Добрый день. ООО зарегистрирована в жилом доме (это частный дом), который принадлежит одному из учредителей ООО (он не резидент, гражданин Вьетнама). Не смотря на то, что ИФНС сама зарегистрировала ООО по адресу жилого дома, постоянно присылает запросы о подтверждении адреса регистрации, приходится направлять форму №Р13014.

ВОПРОС:

1) так можно или нельзя регистрировать ООО по адресу жилого дома?

2) нужно ли заключать договор аренды на жилой дом/часть площади с собственником (не резидентом)?

3) нужно ли платить аренду по дог.аренды жилого дама? как такие расходы включить в налог на прибыль, в том числе компенсировать расходы на коммуналку?

Эксперт:

Александр З.

Оплата директором ООО с личной карты физического лица, на расчетный счет исполнителя по договору услуг.

Директор ООО с личной карты оплатил за ООО услуги перевозки по договору между ООО и перевозчиком ИП на расчетный счет ИП.

В платежке прописано, что оплата по счету и договору перевозки между ООО и ИП.
Вопрос- нужно ли в этом случае пробивать кассовый чек на оплату полученную от физического лица (директора ООО)?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Авансовый отчет

Добрый день! Сотрудник предоставил чек на покупку товара/услуг для нужд организации за собственные наличные средства.УПД, Торг-12 и договоров продавец не дает,тк покупку совершает физлицо напрямую в магазине. Чека достаточно для проведения Авансового отчета?

Эксперт:

Александр А.

Кассовый аппарат: обязателен ли или можно обойтись без него?

Здравствуйте! Помогите разобраться , пожалуйста. Вопрос по кассовым аппаратам от моей знакомой:

Я ИП в Нижнем Новгороде на ПСН. Имею 2 патента по двум видам деятельности:

1.      услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых

2.      сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений

ОКВЭД

85.41 Образование дополнительное детей и взрослых

85.11 Образование дошкольное

85.12 Образование начальное общее

85.41.9 Образование дополнительное детей и взрослых, не включенное в другие группировки

68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом

 

С моими работницами заключен ГПД, они тоже ИП. Им оплату я перевожу со своего счета ИП на их счет ИП – тут вопросов никаких и касса не требуется.

С клиентами заключаю договор оказания услуг, они физлица, вносят оплату по моим реквизитам ИП (тут вроде не нужна касса), а также для удобства я подключила оплату по QR СБП – в договоре напечатан QR, люди по нему оплачивают услуги. Вот тут вопрос – могу ли я обходиться без кассы? В одних источниках пишут, что могу (при условии предоставления клиента какого-нибудь документа, подтверждающего оплату), в других, что нет.

Очень не хочется с кассой заморачиваться. Ставить во всех офисах терминал и грузить учителей оплатами через терминал (администраторов у меня нет) - это не мой вариант.

Возвращаться к оплате только по реквизитам (если там точно терминал не нужен) - не очень удобно клиентам вводить данные вручную.

С арендой такая же история. Арендатор физлицо, завела для него отдельный QR, а теперь не уверена, могу ли без кассы работать.

Можете подсказать приемлемые и законные варианты в этой ситуации? Буду очень благодарна!

Эксперт:

Оксана С.

Какой чек пробить при продаже недвижимости?

Здравствуйте. Я ИП на УСН Доходы.

Продаю первый дом как ИП, подскажите, пожалуйста, как правильно мне пробить чек:

Продажа дома в ипотеку Сбербанк, расчеты полностью безналичные с использованием сервиса безопасные расчеты. На расчетный счет мне должны будут прийти : часть первоначального взноса+ кредитные деньги. Остальная часть первоначального взноса это маткапитал, который придет чуть позже . Какой чек нужно пробить в моем случае когда придет часть первоначального взноса + кредитные средства? Какую сумму указать, которая придет без маткапитала?

Нужно ли делать второй чек с маткапиталом?

Эксперт:

Александр З.

Чеки ИП на УСН(Д) + патент Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых

ИП согласно пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН) освобождены от применения ККТ, если осуществляют виды деятельности, указанные в подпункте 15 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ(Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых). Частично пробивает чеки в ОФД,а частично выдает БСО.

Соответственно,то,что поступило на р/с гораздо больше чем отражено в ОФД.

Нет ли здесь нарушения в плане использования гибридного применения отчета перед покупателями (чек или БСО). Или нужно выбирать один способ?

Эксперт:

Оксана М.

Чек ККТ при получении оплаты за коммунальные услуги при сдаче собственного жилья (квартиры) в наем

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, ИП на УСН Доходы (Наймодатель) сдает в найм физлицу (Наниматель) собственное жилье(квартиру). Оплату за коммунальные услуги Наниматель компенсирует путем перечисления на р/счет Наймодателя. Обязан ли ИП Наймодатель выдавать чек ККТ физлицу-Нанимателю при получении компенсации за коммунальные услуги при сдаче собственного жилья (квартиры) в найм?

Эксперт:

Надежда К.

Налоговый вычет физ лицу за образовательные услуги без лицензии

ИП на патенте основной вид деятельности
ОКВЭД 85.41 - Образование дополнительное детей и взрослых
По факту ИП оказывает продажу видеообучение по итальянскому языку для детей и взрослых с сопровождением. Лицензии не имеет образовательной. Работает по договору оферте. Онлайн касса не стоит. Оплата приходит на р/с через сбп. Кассовые чеки не выбиваются, потому что в налоговой сказали, что этого делать не нужно.

Имеет ли право физ лицо покупатель услуг получить налоговый вычет и что для этого потребуется. И действует ли закон о применении ККТ на данный вид деятельности (статья 2 закона 54 ФЗ п. 12-17).

Эксперт:

Алевтина А.

ККТ

Добрый день!

Акционерное Общество на УСН (доходы минус расходы) *15% - является коммерческой организацией, учредитель 100% Ростовская область в лице Министерства по управлению имуществом.

Основной деятельностью Общества является прием платежей населения в пользу третьих лиц (Принципалов – управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций) на основании агентских договоров.

В рамках указанных договоров Общество выступает в роли Агента, а денежные средства, поступающие на его счета от плательщиков (физических лиц), являются транзитными и принадлежат Принципалам. Общество не является собственником данных средств, а лишь осуществляет их перечисление по поручению Принципалов.

Вопрос:

       Между Акционерным обществом (далее Агент) и организацией (далее Принципал) заключен агентский договор, согласно которому Принципал поручает, а Агент        обязуется оказать от имени Принципала и за его счет, услуги по сопровождению расчетов за коммунальные услуги для филиалов Принципала, в том числе деятельность по расчету платы за коммунальные услуги по отоплению и горячему водоснабжению (Агент проводит начисление платежей в соответствии с установленными тарифами, проводит выпуск, конвертование и доставку квитанций до потребителя коммунальных услуг, а также обязуется осуществлять прием платы за коммунальные услуги при участии кредитных организаций, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, банковских платежных агентов, АО Почта России.

 

В соответствии с п 4.4 Договора Агент несет ответственность за соблюдения требования ФЗ РФ от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».

Агентом ежедневно, в соответствии с Законом 54 ФЗ, при проведении, поступивших оплат проводится фискализация платы за коммунальные услуги от физических лиц.

Просим дать разъяснение, так как

Принципал вышел к нам с просьбой об обязанности Агента формирования кассового чека дважды,

не только в момент получения денежных средств, но и в момент реализации товара с указанием признака способа расчета (тег1214) «Передача предмета расчета без его оплаты в момент передачи с последующей оплатой в кредит» (значение «6») и при осуществлении

окончательного расчета.

Кто должен ,если для нас Агента   это не реализация (выручка)?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка