Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Как оформить поручение на обработку персональных данных

Как оформить поручение на обработку персональных данных

Поручение на обработку ПД можно дать аутсорсеру, но как правильно оформить поручение, чтобы Роскомнадзор не пришел с проверкой, а сотрудники и клиенты не пошли в суд? Разбираемся.

Что такое поручение оператора

Поручение оператора — это документ или условие в договоре, по которому оператор персональных данных (ПД) передает право на обработку ПД третьему лицу (исполнителю) на основании договора — например, на аутсорсинг, подрядного, агентского. Содержанию этого документа посвящен п. 3 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Когда необходимо оформлять поручение

Поручение обязательно, когда:

  • оператор передает обработку ПД третьему лицу — не сотруднику

  • обработка ведется в интересах оператора, не по собственной инициативе третьего лица.

Типичные примеры:

  • передача на аутсорс бухгалтерии, кадрового учета;

  • использование облачных сервисов;

  • привлечение коллекторских агентств;

  • работа со сторонними IT-провайдерами, платформами, кол-центрами.

Поручение не требуется, если обработка ПД осуществляется силами сотрудников, в рамках их трудовых обязанностей.

Нужно ли согласие самого субъекта ПД

Да, надо получить согласие работника, причем отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает работник (п. 1 ч. 1 ст. 6,

Дата публикации: 06.10.2025, 11:38

Публикация полезна?

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 490 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 62%

На 12 месяцев

950 ₽в месяц

11 400 ₽ за год вместо 29 880 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Согласие по персональным данным на детей работников

Добрый день!

С работником при приеме составлено Согласие на обработку персональных данных, в котором одним из пунктов на обработку является:

" семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством".

Вопрос: Нужно ли составлять отдельное Согласие на детей работника на обработку персональных данных, чтобы получать сведения от него для проведения вычетов НДФЛ для расчета ЗП?

Эксперт:

Александр З.

Должно ли ООО по договору на привлечение клиентов требовать с ИП документальное подтверждение получения согласия на обработку ПДн от потенциальных покупателей?

Добрый день!

ООО заключило договор на оказание услуг с ИП на поиск и привлечение клиентов. ИП исполнитель ведет только переговоры и, в случае заинтересованности потенциального покупателя, передает данные (ФИО, номер телефона, почту) в ООО для заключения договора. ООО заключает договор с привлеченным покупателем и платит вознаграждение. Т.е. ИП не совершает никакие юридические действия.

Должно ли ООО по этому договору требовать с ИП документальное подтверждение получения согласия на обработку ПДн от потенциальных покупателей?

Или достаточно прописать в договоре, что ИП должен соблюдать закон о перс данных и ответственность лежит на нём.

Заранее благодарю за обратную связь!

Эксперт:

Александр З.

Персональные данные с физ лицами

Добрый день! Подскажите пожалуйста в текущей ситуации как быть. Бухгалтер на аутсорсинге. Оказание услуг юр лицам и физ лицам, НПД. Если с юр лицами нет вопросов (мы заключаем договор, подписываем соглашение о персональных данных), то как быть технически с физ лицами и соглашением о персональных данных. Пример, физ лицо заказывает декларацию 3-ндфл, передаёт данные, но физически находится в другом регионе и не может подписать соглашение. Есть ли какой-то вариант наладить такую систему, чтобы потом не было проблем с соблюдением закона о персональных данных. Сайта нет, и как я понимаю, что если отправить просто в эл виде соглашение и в ответ физ лицо напишет, что дает согласие - то данный вид не будет иметь юр силу.

Обработка персональных данных

Добрый день!

Подскажите пожалуйста есть ли обязанность у юрлица проводить согласие на ОПД в системе 1С? Если да, то правовое основание укажите пожалуйста и подскажите как это технически сделать (в 1С в кадровом учете нет формы "согласие на ОПД")?

Заранее благодарим

Эксперт:

Надежда К.

Согласие на обработку персональных данных

Бухгалтерский и кадровый учет в организации ведет самозанятый. При поступлении на работу в организацию новый сотрудник дает согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Можно ли в этом согласии указать и передачу данных третьему лицу или надо оформлять отдельное согласие?

  2. Какие данные следует указать о третьем лице? Ф.И.О. достаточно или надо указать паспортные данные и адрес?

Эксперт:

Екатерина К.

Персональные данные

Добрый день. Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных в следующих случаях :
- ФИО генерального директора контрагента, телефон, e-mail для заключения договора или выставления счета
-ФИО физ лица , телефон, e-mail для заключения договора или выставления счета
-ФИО , телефон, e-mail индивидуального предпринимателя для заключения договора или выставления счета.



Эксперт:

Екатерина К.

Согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025

Добрый день. ИП занимается аутсорсинговыми услугами. Клиентами являются ИП и ООО, некоторые ИП с сотрудниками, некоторые без. Договора на услуги мы заключаем с ИП и ООО, в которых присутствует отдельный пункт по персональным данным. Должны ли мы брать согласия на обработку данных у ИП и директоров ООО?

WhatsApp Image 2025-10-07 at 11.12.57.jpeg

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка