Как правильно заверить копию трудовой книжки: новые правила, образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки: новые правила, образец

Одна из обязанностей работодателя — предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном и электронном виде она ведется.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Чаще всего копия нужна сотруднику, чтобы:

  • получить кредит в банке;

  • предъявить будущему работодателю при смене работы;

  • оформить субсидии или льготы в органах социальной защиты;

  • подтвердить стаж и проверить правильность расчетов по больничным;

  • оформить инвалидность и т.д.

Срок и порядок выдачи копии трудовой книжки

В соответствии со ст. 62 ТК, работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки в течение трех рабочих дней со дня поступления от него заявления. Сотрудник передает в кадровый отдел письменный запрос, а предприятие предоставляет ему информацию в электронной или бумажной форме — желаемый вариант сотрудник указывает в заявлении. Копию трудовой нужно правильно заверить. 

Копию электронной трудовой книжки оформляют по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р (Приложение № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н). При этом нужно учесть, что эта копия документа содержит информацию о деятельности только в этой организации — то есть предыдущие рабочие места в ней не отражают. 

Сотрудник может написать заявление о получении данных по форме СТД-Р в любое время, пока трудится в данной компании. Выписку из электронной трудовой книжки тоже выдают в течение трех рабочих дней. Если сотрудник увольняется, то СТД-Р нужно выдать в последний день работы.

Срок действия заверенной копии

Законы не указывают конкретные сроки, когда действует заверенная копия. Однако банки, Социальный фонд и другие организации могут устанавливать собственные требования. Чаще всего документ действу

Дата публикации: 07.12.2023, 19:51

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Численность персонала по мнению ФНС

Есть ли какой-то критерий, по которому налоговая проверяет, нормальное ли количество сотрудников у ООО или нет.

Видела в постановлении № 09АП-33480/2023 от 14 сентября 2023 года, что кол-во сотрудников менее 5 человек вызывает вопросы.

Может есть ещё какие-то критерии? Устно когда-то слышала, что на каждые 10 млн.выручки должен приходиться 1 сотрудник

Временный перевод главного бухгалтера

Главный бухгалтер уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на его место оформляют нового главного бухгалтера.

При этом предыдущего главного бухгалтера, временно до завершения его отпуска переводят на должность бухгалтера по зарплате на удаленный график работы.

Как правильно оформить эти кадровые мероприятия?

ОКЗ администратор турбазы

Здравствуйте!

Какой код из ОКЗ соответствует должности "Администратор турбазы"?

Подходит ли 3341.3 (офис-менеджеры)?

"Турбаза" в реестре. Обязанности - следить за порядком, обслуживать гостей. Масштаб небольшой, домашний.. Один человек со всем справляется.

ОКЗ

Добрый день! Помогите, пожалуйста, подобрать к следующим должностям ОКЗ:

  • специалист по полевым испытаниям грунтов;

  • специалист по неразрушающему контролю;

  • ведущий специалист по неразрушающему контролю;

  • метролог. Деятельность организации сопряжена с выполнением различных физических и химических обследований в области строительства (проба грунта, ультразвуковое исследование металла, технические испытания, исследования, анализ и сертификация, испытания и анализ физикомеханических свойств материалов и веществ)

штатное расписание

Добрый день. Подскажите пожалуйста по заполнению штатного расписания Унифицированной форме № Т-3 в организации обязательно заполнение гр 3 Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации или только обязательно заполнение должности. Можно прислать ссылку на документ где прописано заполнение (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации и какие документы использовать в работе, если эти поля обязательны для заполнения.

Диплом об образование или что? Или вообще ничего не прописывать.

Спасибо за полный ответ .

Как перевести сотрудницу ( в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет) в другой отдел

Добрый день, как перевести сотрудницу ( в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет) в другой отдел?

Сотрудница ушла в декрет с первым ребенком, и когда должна была выйти на работу по истечении 3 х лет, снова пошла в декретный отпуск со вторым ребенком. По должности она начальник отдела, на данный момент в этом отделе никого кроме нее нет, можем перевести ее в другой отдел и на другую должность, заместителем начальника например? Что для этого нужно?

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет