Как рассчитать отпускные: ликбез + образцы бланков

Добрый день
Подскажите, пожалуйста, как рассчитать отпускные при следующей ситуации: Директор хочет пойти в оплачиваемый в отпуск с 01.12.2025 по 31.12.2025. При этом за период с 01.12.2024 по 30.11.2025 зар.платы у него не было (отпуск без содержания), с 01.12.2023 по 30.11.2024 только в одном месяце было начисление командировочных (остальные месяцы - отпуск без содержания), с 01.12.2022 по 30.11.2023 была зар.плата. Исходя из какого периода нужно рассчитывать средний заработок?

При формировании отпуска у сотрудника выходит период с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года. Можно ли этот период редактировать? Например сделать так - с декабря 2024 года по октябрь 2025 , не хотелось чтобы встал ноябрь 2025 так как он не завершен

Добрый день. У меня вопрос касательно расчета отпускных для работника, который сначала трудился на неполной ставке, а затем был переведен на полную. Работник с 10 ноября уходит в отпуск. Он отработал в расчетном периоде 12 месяцев на неполной ставке с окладом 25 000 руб. Оклад был 50 000, но расчеты велись со ставкой 0.5 (25000). С 1 октября был переведен на полную ставку с окладом 50 000 руб. Нужно ли в данном случае учитывать разные ставки при расчете отпускных и как это влияет на конечную сумму?

Добрый день !

Подскажите , пожалуйста , с 1 сентября новые правила расчета среднего появились реквизиты Среднемесячное количество дней (часов) и Кратность выходного пособия

Но у нас старый релиз, возможно ли на нем сделать те же вычисления ? Спасибо

06.05.2023 года работник был незаконно уволен. Судебный процесс по восстановлению трудовых прав длился до 30.12.2023 года, решением суда увольнение признано незаконным, работник восстановлен, за 7 месяцев вынужденного прогула (с мая по декабрь 2023 года) работнику выплачена компенсация в размере 958 тр. В 2025 году работник оформил очередной ежегодный опачиваемый отпуск. Согласно расчету, компенсация за вынужденный прогул в размере 958 тр не вошла в расчет заработка для начисления отпускных (ни дни, ни суммы). Вопрос: подлежит ли учету при расчете среднего заработка для начисления отпускных сумма денежных средств, полученная работников в виде компенсации за вынужденный прогул?

Добрый день!

1.Можно ли в приказ на увольнение добавить текст с заявлением работника на удержание всей суммы неотработанного отпуска, предоставленного авансом? В таком случае ограничение в 20% от суммы начислений минус 13% и минус исполнительные листы не будет действовать?

2.Можно ли включить текст «Если отпуск согласован авансом, при увольнении сумма за неотработанное время будет удержана из заработной платы или возмещена работником» в уведомление, которое рассылается сотрудникам после утверждения дат предстоящего отпуска (его сотрудник подписывает ЭП).

Насколько это легитимно и насколько законно использовать эти документы потом как аргумент при споре с сотрудником?

Добрый день. Прошу помочь разобраться в вопросе о включении премии в расчет среднего заработка для отпуска. Сотрудник идет в отпуск с 16.06.2025 по 29.06.2025 г. Расчетный период для среднего заработка Июнь 2024 - Май 2025. В июле 2024 г. сотруднику была начислена премия за 2 квартал 2024 г. Премия за июль 2024 составляет 33081,10 руб. (квартальная премия за 2 кв 04.2024-06.2024). Так как в расчетный период попадает только 06.2024 (1 мес), следовательно в графе «Учтено премии» должна быть сумма: 33081,10 / 3 (мес)*1 (мес) 0,85483871 (доля отработанного времени) = 9426,34 руб. В документе сумма 28279,01 (которая рассчиталась с полной суммы квартальной премии = 33081,100,85483871):

Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Учет премий за период, превышающий месяц (квартальные, полугодовые):

Ежеквартальные, полугодовые премии и любые премии за период работы, превышающий 1 месяц, учитываются полностью, если:

начислены в расчетном периоде;

за каждый показатель начислена только одна выплата (если за один показатель произведено две и более выплаты, то учитывается только одна из них);

период, за который они начислены, не превышает расчетный (в общем случае это 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка). При этом, если период, за который начисленная премия, превышает расчетный, премия учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Т.е. премия для расчета среднего должна быть в размере 33081,10/3*0,85483871=9426,34 руб.

Отметим также, что Минтруд России в письме от 15.10.2015 № 14-1/В-847 указал, что премия за период, который не входит в расчетный, не учитывается при расчете среднего заработка, даже если она назначена в расчетном периоде. Есть примеры судебных решений, поддерживающих эту точку зрения (определение Седьмого КСОЮ от 03.11.2020 по делу № 88-15902/2020 и решение Чебаркульского городского суда Челябинской области от 20.11.2019 по делу № 2-1140/2019).

Какая часть премии, начисленная в июле 2024 за 2 кв.2024, должна быть включена в средний заработок? Учет ведется в 1С ЗКГУ, релиз 3.1.34.33

Добрый день.

Сотрудник в 2025 году был в отпуске - 17 дней, за период работы 2024 год.

На 22.09.2025 накопленный отпуск составляет - 21 день, за период работы - 01.01.2025 по 22.09.2025.

Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска на 14 дней.

С учетом предоставленного отпуска в этом году, количество дней по заявлениям - 31 день. Согласно договору ежегодный отпуск 28 дней.

Прошу уточнить возможно ли отказать в предоставлении отпуска свыше 28 дней?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если организация периодически начисляет сотрудникам разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, имеем ли мы право не включать такие премии в расчет среднего заработка для расчета отпускных. Разовые премии выплачиваются на основании приказа руководителя.

Добрый день, подскажите пожалуйста, в организации ген.директор и 3 сотрудника.  Три отдела, по одному сотруднику в каждом. С 1 января были повышены оклады у ген. директора и 2 сотрудников. Поскольку двое сотрудников являются единственными сотрудниками отделов, в которых произошло повышение оклада, при расчете отпускных им применяем повышающий коэффициент к зарплате до повышения (повышение произошло в пределах расчетного периода). Нужно ли применять повышающий коэффициент при расчете отпускных ген. директору?

Добрый день, сотрудник уходит в отпуск в сентябре 2025, по трудовому договору работает сокращенный рабочий день, 2ч в день, зп меньше мрот, правильно понимаю при расчете отпускных применяем сдз рассчитанный из мрот, т.е 765,87 р.? или это применяется для тех кто работает полный рабочий день и получает меньше мрот? могли бы прислать ссылку на норму закона или постановление

Добрый день, подскажите, если сотрудник идёт в отпуск в октябре, отпускные выплачены будут в конце сентябре, в зуп в ведомости ставим период сентябрь, а в отпуске октябрь или сентябрь?