Как рассчитать средний заработок на период командировки: примеры

Как рассчитать средний заработок на период командировки: примеры

Направление сотрудника в командировку предполагает его временное пребывание вне основного рабочего места по указанию руководства для выполнения конкретного задания.

Введение

В период командировки за сотрудником сохраняется его средний заработок. Помимо этого, организация обязана возместить командировочные расходы, включая выплату суточных.

Для расчета среднего заработка необходимо определить расчетный период и общий заработок за этот период.

Расчетный период — это количество фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих командировке. Учитываются только рабочие дни, исключая отпуск и больничные.

Пример 1

Сотрудника отправляют в служебную поездку в июле. В текущем году он был в ежегодном отпуске весь февраль и на больничном в мае: с 1 по 12 включительно.

Значит, в расчетный период входят:

  • период с июля прошлого года по январь текущего включительно;

  • весь март и апрель текущего года;

  • 15 дней в мае (с 13 по 31);

  • июнь.

Пример 2

Сотрудник принят на работу 4 марта. 8 июля он едет в командировку. Расчетный период — с 04.03 по 30.06.

Формула расчета: Средний заработок = Время в командировке * (Заработок за период / Расчетный период).

Из общей суммы заработка за год вычитаются пособия, отпускные, социальные выплаты и предыдущие ком

Дата публикации: 10.04.2025, 07:38

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Разъездной характер работы и оформление " суточных" и иных расходов водителей " дальнобойщиков"

ИП на УСН оказывает услуги по грузоперевозкам, в штате есть водители, которые имеют разъездной характер работы. Как учитывать их рабочие и праздничные дни, оплачивать суточные в поездках (размер, бизнес карта или наличный расчет), отчетность по суточным нужна, если да , то как именно? При командировках суточные до 700р по России не облагаются взносами и НДФЛ и не требуют подтверждающих документов, какие нормы и условия при разъездном характере работы. Какие локальные акты необходимы если в трудовом договоре не указан разъездной характер работы и не оговорен размер суточных.

Эксперт:

Оксана М.

Командировка (ИП)

Здравствуйте. У ИП была поездка в другой город на несколько дней, связанная с предпринимательской деятельностью. В бухгалтерию были предоставлены следующие документы: кассовый чек на проживание в гостинице, акт об оказанных услугах. Оплата за гостиницу была произведена с расчетного счета. Нужно ли еще прикладывать проездные билеты? И нужно ли писать служебную записку, для указания цели поездки? Как в таком случае оформить служебную записку? ИП должен на свое же имя ее писать?

Эксперт:

Александр А.

Расходы на такси в командировке.

Вопрос : Сотрудник в командировке за границей, пользуется такси от отеля до места работы каждый день. Организация на УСН 15%.

1.Можем ли мы отнести это на расходы, если приложен маршрут и чеки на такси .

2.Нужен ли перевод чеков на русский

3. Облагаются ли такие расходы НДФЛ и взносами?

Что касается проезда от места работы до аэропорта , то вопросов нет так как они принимаюся к расходам и не облагаются.

Эксперт:

Алексей В.

Командировка не штатных сотрудников

Добрый день. Организация (ооо на ОСН) оплачивает билеты и проживание сторонним физ лицам (не штатные сотрудники, нет договоров ГПХ) для выполнение работ в другом городе по заключенному договору между этим ООО и сторонней организацией. Нужно ли с покупки билетов и проживания начислять НДФЛ и страховые взносы? Достаточно ли просто отнести на 92 счет и исключить из расходов по налогу на прибыли?

Будет ли что-то меняться, если в аналогичной ситуации будет покупать билеты ооо на усно (доходы минус расходы) или ИП на усно (доходы минус расходы)?

Эксперт:

Гамова И.

Командировка сотрудника по договору ГПХ

Добрый день, сотрудник, с которым заключен договор ГПХ едет в командировку. Организация оплатила ему билеты и проживание. Как отразить покупку билетов и проживания в договоре ГПХ, чтобы не начислять с этих сумм ндфл и взносы (чтобы не считалось доходом физ лица). Есть ли разница в начислении НДФЛ и взносов, если оплачивает организация на осн либо на усн?

Эксперт:

Оксана М.

Оплата командировочных расходов зарубежной картой

Добрый день.
Просьба уточнить такой момент.
Руководитель ООО на УСН, он же собственник.

Оплачивал проживание за границей во время зарубежной командировки картой зарубежного банка.
Вопрос: можно ли учесть в расходах оплаты, осуществляемые с зарубежной карты во время зарубежных командировок?
Какие подтверждающие документы нужны при этом?

Второй вопрос:
Руководитель летит в заграничную командировку. Также хочет оплатить с ООО билеты и проживание своей семье в тоже место.
Какие налоговые последствия будут при этом?

Если ООО на УСН доходы или УСН доходы-расходы?

Эксперт:

Ирина Л.

Проживание в гостинице (командировка ИП).

Здравствуйте. У ИП была трата на гостиницу в поездке по делам компании. Гостиницу оплачивали через онлайн-сервис. Есть кассовый чек. Можно ли эти расходы учесть, как производственные? Нужны ли еще какие-нибудь подтверждающие документы? (ИП на ОСНО).

Эксперт:

Оксана М.

Выплата суточных

ООО на ОСНО. Сотрудник едет в командировку на 2 дня в другой город на автомобиле компании, бензин и жилье в гостинице оплачивает организация. Суточные установлены в размере 2000. Учет ведется в зуп. Начисление суточных в пределах нормы и сверх нормативные в зуп начислены. Как оформить выплату (ведомость)в зуп? Или нужно в 1с корп просто создать платежное поручение на выплату на личную карту сотрудника суммы суточных? Проводки по этой операции?

Эксперт:

Гамова И.

Возврат подотчетных сумм с личной карты на счет организации

ООО перечислило сотруднику подотчет на личную карту, сотрудник не потратил и вернул на счет, но в назначении платежа ошибочно указал оплата по счету№15 от 25.11.25. Какие действия нужно сделать, чтобы не попала сумма в доход УСН и обосновать возврат подотчета?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодарки