Как учесть покупку лицензионного ПО в 1С: НМА или расходы, роялти или паушальный платеж

Как учесть покупку лицензионного ПО в 1С: НМА или расходы, роялти или паушальный платеж

Покупатель лицензионного ПО может списать затраты сразу, растянуть их через счет 76.18 или признать программу НМА — все зависит от суммы, срока лицензии и вида платежа. Иная ситуация — продажа неисключительного права клиентам по сублицензии — в 1С оформляется отдельным документом и требует равномерного признания дохода. Показываем, как отразить обе операции.

Как учитывать ПО и неисключительные права по ФСБУ 14/2022: что изменилось 

С выходом ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» вместо привычного счета 97.21 для учета неисключительных прав на программы рекомендуется счет 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности». 

Этот же счет используется для отражения дебиторской задолженности по авансовым лицензионным платежам, если право пользования зависит от дальнейших действий лицензиара — например, доступ предоставляется только через облачный сервис правообладателя.

Роялти и паушальный платеж: в чем разница для учета

Вид лицензионного платежа определяет момент признания расхода в налоговом учете:

  • периодические платежи (роялти) списывают на последнее число каждого месяца или отчетного периода;

  • разовый (паушальный) платеж распределяют равномерно в течение срока действия договора.

Если срок лицензии не установлен, паушальный платеж учитывают равномерно в течение пяти лет с даты заключения договора.

В бухучете это влияет на формирование первоначальной стоимости НМА: 

  • при паушальном платеже капитальные вложения определяют, исходя из договорной стоимости без НДС;

  • при роялти с фиксированными платежами и известным сроком договора — как при рассрочке, по сумме без НДС, которую компания заплатила бы без отсрочки.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.155 добавила упрощенный механизм учета неисключительных прав — документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Права (акт, УПД)», который автоматически формирует нужные проводки и организует равномерное списание расходов. 

Выбор конкретной методики учета зависит от того, отвечает ли приобретенное право признакам НМА и какой порядок закреплен в учетной политике.

Три сценария учета покупки лицензии на ПО

Порядок отражения покупки лицензии зависит от суммы платежа, срока лицензии и признаков НМА у приобретаемого права.

Памятка: как отразить покупку лицензии на ПО в 1С

Ситуация

Признак НМА

Отражение в 1С

Дорогая лицензия, срок больше 12 месяцев

Соответствует критериям НМА

Поступление НМА — Принятие к учету НМА; счет 08.05, затем 04.01

Лицензия средней стоимости, срок 1–3 года, признаки НМА не выполняются

Не является НМА

Поступление (акт, накладная, УПД), вид операции «Права»; счет 76.18

Дешевая или разовая лицензия

Несущественна

Поступление (акт, накладная, УПД), вид операции «Услуги»; счета 20, 26, 44

Сценарий 1. Лицензия признается нематериальным активом

Если право на ПО отвечает признакам НМА — организация получила безусловное право пользования сроком более 12 месяцев независимо от дальнейших действий лицензиара — учет ведется как капитальные вложения с последующей амортизацией.

Порядок действий в 1С:

  1. Создайте документ «Поступление НМА» (раздел «ОС и НМА»): укажите контрагента-правообладателя, договор и стоимость лицензии без НДС. Программа сформирует проводку Дебет 08.05 — Кредит 60.01.

  2. Создайте документ «Принятие к учету НМА» (тот же раздел), дата которого должна быть позже

  3. Н

Дата публикации: 11.09.2026, 10:54

Отредактировано: 18.09.2026, 14:51

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Комментарии
2

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Момент признания расходов по выбытию ОС

В рамках КРТ происходит изъятие земельного участка и расположенных на нем объектов недвижимости. Данные объекты являются коммерческой недвижимостью и предназначены для сдачи в аренду. По решению суда имущество изымается с выплатой суммы возмещения за изымаемое недвижимое имущество.

Решение суда вступило в силу 21.12.2026 г., компенсация получена 28.12.2026 г.

Переход права собственности на недвижимое имущество произойдет ориентировочно в январе 2027 года после завершения регистрационных действий.

Получается, доход в БУ мы должны отразить в декабре 2026 года, а расход, в виде остаточной стоимости имущества – в январе, после перехода права собственности.

Это исказит финансовый результат и за 2026 год (не будут учтены расходы) и за 2027 год (будут убытки, которые нечем будет покрыть).

Как избежать данной ситуации?

Возможно ли создать резерв по предстоящим расходам в 2026 году, если договоры аренды будут действовать до даты внесения записи в ЕГРН новым собственником, то есть Организация не утратила контроль над имуществом?

 Можно ли списать недвижимость до регистрации, в декабре (на основании пп. а) д) п.40 и п.41 ФСБУ 6/2020), если договоры с арендаторами будут к этому времени расторгнуты?

Практика отражения в учете новой "концепции обеления"

Добрый день!

Наша организация с 01.10.26 участвует в пилотной программе по "концепции обеления", Приказ от 18 июня 2026 года № ЕД-1-22/404@.

Соответственно Заказчик перечисляет за нас в бюджет ЕНС от 50 до 75% в зависимости от налога. Разницу между суммой реализации и оплаченных за нас налогов они будут перечислять нам на расчетный счет. Тк это пилотная версия, практики отражения в БУ и НУ нет.

Просьба проконсультировать, как данный процесс взаимоотношений отражается в учете. (Проводки / документы). Как правильно отражается взаимозачет по оплаченным за нас налогам и разницей от суммы полученной выручки от реализации услуг.

Заранее, спасибо.

Эксперт:

Вера С.

Корректировка долга между ИП и ООО

Здравствуйте!

Есть ИП и ООО №1, учредитель, директор и ИП это одно лицо.

В 25 году, со счета ИП была оплата сторонней ООО №2 за услугу, которую фактически была оказана ООО№1. Сейчас висит в программе долг ООО №1 перед ООО №2. Как правильно провести корректировку?

Могу ли я сумму этого долга, документом корректировка долга, перевести на физ.лицо (которое является учредителем и директором ООО №1 и Ип) , например как займ, а еще лучше в подотчет "выдать"?

Эксперт:

Александр А.

Выполнение работ субподрядчиком

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, такая ситуация.

ООО-Заказчик, на УСН Доходы, плательщик НДС 22%, заключило договор с ИП-Исполнителем на выполнение лицензионных работ из материалов и оборудования ИП-Исполнителя . Общая сумма по договору, с учетом материалов, оборудования и выполнения лицензионных работ-1 млн. руб. ИП-Исполнитель составил к Договору спецификацию на сумму договора-1 млн.руб. У ИП-Исполнителя нет лицензии на выполнение данных лицензионных работ, но он утверждает, что лицензионные работы, указанные в Договоре, будут выполнены Субподрядчиком. ИП-Исполнитель предоставит ООО-Заказчику Акт выполненных работ (оказания услуг) на всю сумму договора-1 млн.руб., с учетом своих материалов, оборудования и выполненных Субподрядчиком лицензионных работ. Все расчеты производятся только между ООО-Заказчиком и ИП-Исполнителем. У ООО-Заказчика нет никаких договорных отношений с Субподрядчиком.

Правомерно ли, что ИП-Исполнитель предоставляет ООО-Заказчику Акт выполненных работ (оказания услуг), на всю сумму договора-1 млн.руб., включая выполненные лицензионные работы Субподрядчиком? Не будут ли претензии со стороны Налоговой в том, что ИП-Исполнитель включил в Акт выполненных работ (оказания услуг) лицензионные работы (на которые у него нет лицензии), которые были выполнены Субподрядчиком?

Эксперт:

Александр А.

Учет по ГТД набора товаров, который комплектуется из импортных товаров

Добрый день, вопрос - должен ли быть присвоен номер ГТД товарной позиции, которая является набором товаров и которая комплектуется из импортных товаров, у которых есть номера ГТД? Но товары, из которых комплектуется набор, могут быть из разных поставок и с разными номерами ГТД. Как поступать в данном случае? Также в разных наборах могут быть разные товары, как импортные, так и российские

Эксперт:

Надежда К.

Расходы на услуги психолога

ООО на ОСНО занимается производством строительного оборудования. Может ли организация заключить договор с компанией, оказывающей услуги по психологической разгрузке. Руководитель считает, что такие услуги будут полезны для сотрудников. И хочет, чтобы такие сессии проводились на регулярной основе. Можно ли такие расходы включить в налоговые расходы?

Эксперт:

Александр А.

Требование от налоговой

Я ИП на УСН +НДС 22% пришло требование проверяют цепочку контрагентов. Я работаю с ООО в отношении его проверяют. Запросили у меня - Индивидуального предпринимателя помимо договоров и КС-3 и КС-2 в требовании Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01,08,10,19,20,23,26,40,41,43,44,60,62,62.1,62.2,68,76АВ,76ВА,90,91, а также карточки этих счетов и анализ счета по всем этим счетам. Как ответить верно разве ИП должен вести все это в 1с и предоставлять налоговой?

Эксперт:

Надежда К.

ДОПП обеспечительный платеж Беларусь

Организация в августе 2026 года осуществила импорт сырья (тушки уток) из Белоруссии. При заполнении ДОПП по строке 1.1 был указан обеспечительный платеж. Обеспечительный платеж не платился, товар ввезен на территорию РФ.

 

Вопросы:

  1. Надо ли оплатить обеспечительный платеж, указанный в ДОПП? Или можно сдать уточненку с обеспечительным платежом равным 0?

  2. В ДОПП обеспечительный платеж получился выше, чем налог по факту. Если обеспечительный платеж необходимо все же заплатить, то какой размер: сумму, указанную в ДОПП или то, что получилось по факту? Будет ли какая-то ответственность у компании за позднее перечисление обеспечительного платежа?

 

Эксперт:

Лилия Г.

резерв по сомнительным долгам

ООО на ОСНО. согласно учетной политике резерв по сомнительным долгам и по отпускам создается только в бух учете. Если со следующего года мы хотим внести изменения в учетную политику и начислять резерв по сомнительным долгам в налоговом учете, как быть с теми суммами, которые уже находятся
в бух учете на счете 63?

Эксперт:

Алевтина А.

Момент начисления процентов по депозиту в бухгалтерском учете

Некоммерческая организация - благотворительный фонд - применяющая УСН "доходы", разместила в банке депозит сроком на один год. По правилам депозита проценты начисляются и перечисляются в конце срока. В течении срока депозита проценты НЕ начисляются ежемесячно и НЕ присоединяются к сумме депозита. В бухгалтерском учёте проценты по депозиту нужно начислять ежемесячно. Это правило основано на положениях ПБУ 9/99 «Доходы» (п. 7, 16) и ПБУ 19/02 (п. 34). В какой день нужно начислять проценты в бухгалтерском учете? В последний день каждого месяца или каждый месяц в дату открытия депозита?

Эксперт:

Надежда К.

Добрый день.

Вопрос по гарантийному удержанию. Подрядчик в адрес субподрядчика в 2024 году предварительно перечислил авансовые платежи в счет выполнения подрядных работ в сумме 14400 у.е.(90% от предварительной стоимости работ).

в целях обеспечения выполнения работ по настоящему Договору Подрядчик имеет право производить Субподрядчику авансовый платеж в размере не более 80% от ориентировочной договорной цены, на основании письменного мотивированного обращения и счета Субподрядчика.

Перечисленный авансовый платеж Субподрядчику погашается 100% от принятого объема выполненных Работ в соответствующем месяце.

Также в договоре есть условие про гарантийное удержание в размере 10% от стоимости принятой КС-2 и КС-3, в стоимостном выражении 1480 у.е.

Возврат гарантийного удержания по условиям договора производится через 14 дней после приема работ Подрядчика у Заказчика, то есть в 2026 году.

В 2025 году был подписан КС-2 на сумму 14800 у.е. Подрядчик считает, если он перечислил субподрядчику в оплату работ сумму, превышающую стоимость работ по КС-2 и КС-3 за минусом гарантийного удержания, то есть 13320 у.е. (14800 у.е.- стоимость работ КС-2 минус 1480 у.е.-гарантийное удержание 10% от стоимости работ КС-2 и КС-3), то такое превышение является авансовым платежом в отношении не всей стоимости работ по КС-2 в размере 14800 у.е., а в отношении стоимости работ 13320 у.е. (КС-2 минус гарантийное удержание 1480), то есть аванс составит 1080 у.е. (14400 у.е. - 13320 у.е.), а в счет гарантийного удержания оплата не идет.

Скажите пожалуйста, действительно ли аванс зачитывается без учета гарантийного удержания или должен быть засчитан в целом по принятой КС-2 и КС-3?

Может ли Подрядчик произвести взаимозачет между авансовым платежом 1080 у.е. и кредиторской задолженностью по другим договорам, срок оплаты которых наступил, в одностороннем порядке без согласия субподрядчика?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка