Как учитывать ПО и неисключительные права по ФСБУ 14/2022: что изменилось
С выходом ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» вместо привычного счета 97.21 для учета неисключительных прав на программы рекомендуется счет 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности».
Этот же счет используется для отражения дебиторской задолженности по авансовым лицензионным платежам, если право пользования зависит от дальнейших действий лицензиара — например, доступ предоставляется только через облачный сервис правообладателя.
Читайте также:
Роялти и паушальный платеж: в чем разница для учета
Вид лицензионного платежа определяет момент признания расхода в налоговом учете:
периодические платежи (роялти) списывают на последнее число каждого месяца или отчетного периода;
разовый (паушальный) платеж распределяют равномерно в течение срока действия договора.
Если срок лицензии не установлен, паушальный платеж учитывают равномерно в течение пяти лет с даты заключения договора.
В бухучете это влияет на формирование первоначальной стоимости НМА:
при паушальном платеже капитальные вложения определяют, исходя из договорной стоимости без НДС;
при роялти с фиксированными платежами и известным сроком договора — как при рассрочке, по сумме без НДС, которую компания заплатила бы без отсрочки.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.155 добавила упрощенный механизм учета неисключительных прав — документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Права (акт, УПД)», который автоматически формирует нужные проводки и организует равномерное списание расходов.
Выбор конкретной методики учета зависит от того, отвечает ли приобретенное право признакам НМА и какой порядок закреплен в учетной политике.
Три сценария учета покупки лицензии на ПО
Порядок отражения покупки лицензии зависит от суммы платежа, срока лицензии и признаков НМА у приобретаемого права.
Памятка: как отразить покупку лицензии на ПО в 1С
Ситуация | Признак НМА | Отражение в 1С |
Дорогая лицензия, срок больше 12 месяцев | Соответствует критериям НМА | Поступление НМА — Принятие к учету НМА; счет 08.05, затем 04.01 |
Лицензия средней стоимости, срок 1–3 года, признаки НМА не выполняются | Не является НМА | Поступление (акт, накладная, УПД), вид операции «Права»; счет 76.18 |
Дешевая или разовая лицензия | Несущественна | Поступление (акт, накладная, УПД), вид операции «Услуги»; счета 20, 26, 44 |
Сценарий 1. Лицензия признается нематериальным активом
Если право на ПО отвечает признакам НМА — организация получила безусловное право пользования сроком более 12 месяцев независимо от дальнейших действий лицензиара — учет ведется как капитальные вложения с последующей амортизацией.
Порядок действий в 1С:
Создайте документ «Поступление НМА» (раздел «ОС и НМА»): укажите контрагента-правообладателя, договор и стоимость лицензии без НДС. Программа сформирует проводку Дебет 08.05 — Кредит 60.01.
Создайте документ «Принятие к учету НМА» (тот же раздел), дата которого должна быть позже
Н
Дата публикации: 11.09.2026, 10:54
Отредактировано: 18.09.2026, 14:51
























