Как учесть в бухгалтерском и налоговом учете покупку кофе и чая для сотрудников

Как учесть в бухгалтерском и налоговом учете покупку кофе и чая для сотрудников

Разберемся, как учитывать кофейно-чайные расходы. В бухучете можно учитывать такие затраты, в налоговом — нет, поэтому возникнут временные разницы.

Налог на прибыль

Самый безопасный вариант — не учитывать чай и кофе в расходах с целью уменьшения налога на прибыль, так как экономически обоснованными они не являются (письмо Минфина от 11.06.2015 № 03-07-11/33827). Но если директор очень хочет, можно попробовать. Есть два варианта учесть чай и кофе в расходах:

1. Расходы на питание учитывать в составе расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255, п. 25 ст. 270 НК, письмо Минфина от 09.01.2017 № 03-03-06/1/80065). Необходимо прописать условие о предоставлении чая и кофе в трудовых / коллективных договорах и вести персучет, кто сколько чая и кофе выпил. Практически это сложно выполнимо.

2. Расходы учитывать как представительские. Но такой вариант больше применим к ведению переговоров, когда присутствуют подтверждающие документы (приказ, смета, отчет о встрече

Дата публикации: 11.12.2025, 12:41

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

списание гсм

добрый день.

В ООО директор производит заправку автомобиля (находящегося в собственности ООО) по бизнес карте, но путевые листы не предоставляет. Этот ГСМ списывается в расходы ООО, не уменьшающие налогооблагаемую базу по УСН.

Вопрос: в случае проверки, не будет ли фнс рассмотрен используемый гсм как доход директора в натуральной форме и не будут ли начислены зарплатные налоги на эти суммы?

Эксперт:

Надежда К.

Товары-излишки, пересортица.

Добрый день!

ИП на УСН торговля оптово-розничная.

При передаче товаров на комиссию бывают ситуацию, что обнаруживается на складе товар, которого по учету уже нет в наличии. Это может быть в связи с пересортицей, излишками или ошибками в учете.

Подскажите, пожалуйста, как в каждом по каждому варианту проводить операции в БУ и НУ? Какими операциям, чтобы оприходовать на склад эти товары?

Спасибо!

Эксперт:

Оксана С.

Соглашение о передаче прав и обязанностей по агентским договорам

Добрый день! У меня след.ситуация: наша компания заключила соглашение о передаче прав и обязанностей по агентским договорам, а именно нам передаются обязательства и обязанности по всем действующим по состоянию на 06.06.25 агентским договорам, заключенным между Прежней стороной обязательства как Агентом и Принципалами посредством акцепта Принципалами оферты. Нашей компании передаются будущие права и обязанности Прежней стороны обязательства по всем Заявкам на финансирование, а также все иные права и обязанности Прежней стороны по Передаваемым договорам. С указанного момента наша компания по Передаваемым договорам является новой стороной обязательства. И у меня возник вопрос как учитывать вышеперечисленные обязательства в бух. и налоговом учете. Т.е это будет считаться нематериальнымбухг активом, переданная нам база? Цена передачи прав и обязанностей по Передаваемым договорам - 200 млн.рублей. Новая сторона обязательства обязуется оплатить прежней стороне обязательства цену передачи единовременно.

Эксперт:

Надежда К.

Списание товаров

Добрый день!

Скажите, пожалуйста, как правильно учесть по бухгалтерскому и налоговому учёту списание товаров по результатам годовой инвентаризации по следующим причинам: списание товаров (расходные материалы для оборудования) с истекшим сроком годности; списание товаров (запчасти и расходные материалы для оборудования), на которые нет спроса покупателей и которые не можем реализовывать в связи с отсутствием поддержки зарубежного производителя и т.п.

Как учесть для целей налогообложения прибыли и НДС?

Какие налоговые риски и последствия возникают при списании товаров?

Какие внутренние документы нужно оформить для корректного списания и отражения в учёте?

Заранее большое спасибо за ответ!

Эксперт:

Алексей В.

как грамотно отразить производство невозвратной тары бу и ну

ООО, ОСНО, производство металлургическое.

Запускаем производство собственной тары для упаковки металла. Тара невозвратная

Как грамотно отразить в бух. учете и налоговом учете.

1) отражать тару отдельной строкой в упд клиента?

2) или включать в стоимость продукции?

учет на 10.04, 43 или 41?, счет затрат - в некоторых статьях пишут 44.02. Смущает, т.к. фирма производственная, а не торговая.

Все же склоняюсь к 20 счету , как счету учета затрат.

Буду благодарна за совет.

Эксперт:

Вера С.

Продажа билетов через комиссионера

Добрый день, подскажите такой момент, ООО на ОСНО продает билеты через интернет-сайт комиссионера в августе, в сентябре состоялось мероприятие. Комиссионер выставляет акт об оказанных услугах от 31.08., где отражены суммы проданных билетов, возвраты, вознаграждение комиссионера и комиссия платежных систем. Деньги принципалу не перечислялись., перечисляются по запросу принципала (оговорено в договоре). Из документов акт об оказанных услугах, УПД на вознаграждение и УПД продажа юрлицам. Являются ли в данном случае проданные билеты авансами полученными для ООО(принципала)?

Эксперт:

Надежда К.

Об учете и реализации составного программного продукта

Добрый день! Компания реализует программный продукт (включен в Реестр Российского ПО) конечному пользователю. При этом в состав продукта входит ПО, специально под эту сделку приобретенное по лицензионному договору у третьего лица (также включено в Реестр), так и ПО, разработанное в организации своими силами.
Как правильно отразить в учете такой составной программный продукт?

Эксперт:

Вера С.

Приобретение доли в праве собственности на нежилое помещение

Добрый вечер! Наша организация приобрела долю 0,18 в праве собственности на нежилое помещение (вся площадь – 15,9 м2, помещение – тепловой узел) за 9471,15 р., в том числе НДС 5% - 451,01 р. по договору от 17.07.25 г. В договоре 9 покупателей -собственников помещений одного здания. Договор имеет силу и значение акта приема-передачи. Покупатели в течение 5 дней после подписания договора оплачивают свои доли.

Наша организация оплатила: стоимость доли 9471,15 р. 21.07.25 г. и госпошлину 1900 р. 23.07.25 г.

Право собственности зарегистрировано в ЕГРН 25.07.25 г. УПД продавец выставил этой же датой.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете приобретение доли в нежилом помещении? Нужно ли ее отражать как основное средство? Списывается ли стоимость доли на расходы единовременно? И вводить ли в эксплуатацию.

Интересуют проводки.

А 21.11.25 г. наша организация приобретает еще одно помещение в этом здании у физ. лица по одному договору и долю 0,02 в праве собственности на то же нежилое помещение 15.9 м2 (с тем же кадастровым номером) по второму договору за 743 р., которые мы оплатили 21.11.25 г. Госпошлину за долю 0,02 в размере 44 000 р. мы оплатили 24.11.25 г. Право собственности зарегистрировано в ЕГРН 24.11.25 г.

Как отражать в учете приобретение еще одной доли в одном и том же нежилом помещении?

Так же интересуют проводки.

Должны ли мы исчислять с такой недвижимости налог на имущество?

ОСН, Новосибирская область. Здание, в котором приобретены доли в помещении, не включено в реестр зданий, облагаемых налогом на имущество по кадастровой стоимости.

Эксперт:

Вера С.

Реализация товаров, услуг

ООО на ОСНО по виду деятельности является энергосбытовой компанией, а именно: закупленную у генеральных поставщиков электроэнергию и мощности перепродает Потребителям. В данной ситуации электроэнергия, электрические мощности являются товаром и должны быть отражены на счете 41 или возможен учет как услуги? Есть ли законодательно жесткие правила относительно этого? Используем программу КОРП.

Эксперт:

Надежда К.

Бухгалтерский учет на Яндекс Маркет.

Здравствуйте. ИП на ОСНО. С октября продаем на Яндекс маркете. И нам пришли первые отчеты. Возникли следующие вопросы:

  1. Если я буду загружать сводный отчет в 1С через Маркетплейсы и комиссионеры - Загрузить отчет о продажах (из файла), какие документы у меня создадутся? Будут ли сразу отражены возвраты?

  2. Можно ли создавать в 1С реализацию отгруженных отваров без перехода права собственности вручную? Какую при этом цену указывать?( с учетом скидок или без).

    3. И вопросы по договорам. Я создала контрагента "Физические лица" и договор (вид договора с покупателем) для отражения продаж. Далее договор продвижения с самим Яндекс Маркетом (вид с покупателем) - для отражения бонусов, скидок. Договор размещения с Яндекс Маркетом (вид с поставщиком). Нужно ли создавать еще отдельный договор на оплату? И правильно ли я создала договора, при работе с Я.Маркетом?

    4. Как потом делать взаимозачеты с контрагентом "Физические лица" и "Я.Маркетом"?

Эксперт:

Татьяна П.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум