Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Какие документы нужны для вычетов по НДС в 2025 году

Какие документы нужны для вычетов по НДС в 2025 году

При заявлении вычетов по НДС многие налогоплательщики сталкиваются с неправомерным запросом документов, которые никоим образом не подтверждают корректность расчета и своевременность уплаты налога. Разберем, какие документы вправе запрашивать ФНС, а какие — нет. И что говорят суды.

Что нужно для НДС-вычетов

Глобально достаточно корректно оформленной первички (п. 1 ст. 172 НК) плюс счета-фактуры (п. 1, 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК). В некоторых случаях счет-фактуру можно заменить другими документаминапример, авиабилетом, если речь идет о расходах на проезд командированного.

НДФЛ-вычет возможен и по УПД (взамен счета-фактуры и первички), если заполнены все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 закона о бухучете (п. 5, 6 ст. 169 НК).

В некоторых случаях для получения НДС-вычета надо составить счет-фактуру для себя. Самые простые примеры:

  • выполнение СМР для собственных нужд (п. 20 правил, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, далее — правила);

  • выполнение функций налогового агента по НДС при приобретении товара у иностранного лица, которое не стоит на учете в России (п. 23 указ. правил).

В последнем случае — если вы выступаете налоговым агентом иностранного продавца, - потребуются дополнительные документы в подтверждение того, что налог исчислен (п. 3 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК). 

Когда понадобятся другие документы (не счет-фактура)

Есть и другие случаи, когда для вычета нужна не счет-фактура, а ин

Дата публикации: 16.07.2025, 10:48

Публикация полезна?

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Компенсация за технику

Добрый день!

Организация на ОСН оказывает услуги по предоставлению строительной техники в аренду (с водителем-оператором).

По договору покупатель должен оплатить поставщику за:

  • оказание самой услуги

  • компенсацию за ремонт техники (если она ломается во время работ)

  • компенсацию за утраченную технику (если восстановлению не подлежит)

Вопрос: компенсации будут облагаться НДС. Если нет, то обе не облагаются?

Эксперт:

Александр А.

Оплата гарантийного платежа физлицом

Добрый день! Организация на УСН доходы с НДС 5 % занимается сдачей в аренду нежилых помещений. Арендаторы-физлица при заключении договора оплачивают гарантийный взнос, мы им пробиваем чек со статусом предварительная оплата. Вопрос: что нужно указывать в ставке НДС 5% или 5/105? Окончательной оплаты по этому виду платежа не будет, он или зачтется в последний месяц аренды или будет возвращен арендатору.

Эксперт:

Надежда К.

Выплата доли участнику имуществом

При выходе из общества участника, принято решение выплаты доли имуществом, если стоимость имущества не превышает взноса в уставный фонд, то при передаче НДС не начисляется. Часть доли выплачивается деньгами и еще дополнительным имуществом. Существует ли последовательность при выплате доли деньгами и имуществом, естественно при согласии с вышедшим участником? Например, доля в уставном капитале составляет 200 млн. руб., действительная доля участника - 300 млн.руб.

При выходе передано:

1. имущество стоимостью 150 млн,

2. выплачено деньгами 20 млн,

3. принято решение передать еще имущество на сумму 50 млн. руб.

Не потеряет ли в данной ситуации общество "льготу по налогообложению" в виде доли в УК, для расчета имуществом.

Эксперт:

Надежда К.

Применение льготы по НДС для средств размещения

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться в следующем вопросе :

ИП с 1 апреля 2026 года применяет УСН 15 %. С этого же числа заключил договор аренды гостиницей (есть в реестре средств размещения) и начал принимать предоплату за проживание . Гостиница работает с 1 июня по 30 сентября (3 звезды , система все включено) . ИП выделял в счетах и чеках НДС 5%, сдал декларацию по НДС за 2 квартал по ставке 5% . Теперь ИП узнал что средства размещения имеют право применять льготу по НДС 0%, но только если не применяет ставку НДС 5 или 7 %. Помогите разобраться, может ли ИП подать уточненный расчет по НДС 22% , чтобы применить эту льготу? Насколько мы понимаем, то ИП имеет право пересмотреть ставку НДС в течение 1 года после начала ее применения.

Средство размещения введено в эксплуатацию до 2022 года.

При приеме платежей за проживание на расчетный счёт и по терминалу выделялась ставка 5%. Как это скорректировать?

Также ИП осуществляет продажу в розничной точке на территории отеля товаров для пляжа и напитков , снеков. Эту деятельность , получается , тоже придется скорректировать , выделить НДС 22% и указать в уточненной декларации по НДС ?

Эксперт:

Надежда К.

По приобретённому основному средству НДС всё также нельзя принимать к вычету частями?

Здравствуйте! Подскажите, не было ли каких-то дополнительных разъяснений по поводу принятия к вычету НДС при покупке основных средств частями? Планируем купить недвижимость, сумма большая, цена покупки с НДС, по итогу квартала НДС получится к огромному вычету из бюджета. Очень хотелось бы этого избежать. Откладывание на будущее периоды сильной ситуации не изменит. Очень хотелось бы просто принимать эндо вычет частями. Не появилось такой возможности?

Эксперт:

Надежда К.

Распределение входного НДС при оказании гостиничных услуг (НДС 0%) и прочих услуг (НДС 22%)

Добрый день. Подскажите пожалуйста.

ИП на УСН Доходы, плательщик НДС 22%, по гостиничным услугам НДС 0%.

Подскажите, пожалуйста.

ИП ведет деятельность  по оказанию услуг по временному проживанию-99% от всей Реализации, которые облагаются 0% НДС, и прочие услуги (стирка и пр.)-1% от Реализации, которые облагаются НДС 22%. Деятельность ведется по двум Гостиницам, которые находятся в разных местах города Москвы, у каждой гостиницы свои Покупатели и Поставщики. И еще отдельно от деятельности гостиниц ИП сдает в аренду собственный автомобиль, услуги по которому облагаются НДС 22% (эти услуги не относятся конкретно ни к одной гостиницы).

Исходные данные:

- По Первой гостинице:

Реализация: Услуги по проживанию-1 000 000,00 (в т.ч. НДС 0%-0,00)

Реализация: Прочие услуги -10 000,00 ( в т.ч. НДС 22%-1803,28)

Входной НДС, который относится непосредственно к Первой гостинице – 1 000,00

-По Второй гостинице:

Реализация: Услуги по проживанию-800 000,00 (в т.ч. НДС 0%-0,00)

Реализация: Прочие услуги -8 000,00 ( в т.ч. НДС 22%-1442,62)

Входной НДС, который относится непосредственно ко Второй гостинице – 500,00

- Реализация от сдачи в аренду собственного автомобиля ИП, которая не относится ни к одной из Гостиниц (реализация облагается НДС 22%) - 100 000,00 (в т.ч. НДС 22%-18032,79)

Входного НДС конкретно к этой Реализации нет.

Вопрос:

При сдаче Декларации по НДС каким образом необходимо распределять входной НДС?:

1.     Брать входной НДС, который относится к Первой гостинице отдельно и распределять согласно Реализации по этой же Первой гостинице (реализация облагается НДС 0% и 22%) ? И так же, затем брать входной НДС, который относится непосредственно ко Второй гостинице и распределять согласно Реализации по Второй гостинице (реализация облагается НДС 0% и 22%)? И нужно ли как-то распределять входной НДС от каждой Гостиницы на Реализацию от сдачи в аренду автомобиля ИП ,реализация облагается НДС 22% (к этой реализации нет конкретно входного НДС)?

Затем сложить эти два результата по входному НДС вместе (по обеим Гостиницам) и заполнить строку 120 Раздела 3 и строку 030 Раздела 4 Декларации по НДС?

2. Или же сразу сложить весь входной НДС, без конкретики по Гостиницам, а общий по ИП, и распределить согласно Общей реализации, которая состоит из = Реализация по Первой гостинице (реализация облагается НДС 0% и 22%)+ Реализация по Второй гостинице (реализация облагается НДС 0% и 22%)+ Реализация по сдаче автомобиля в аренду, которая не относится ни к одной гостинице (НДС 22%). И заполнить строку 120 Раздела 3 и строку 030 Раздела 4 Декларации по НДС ?

Эксперт:

Надежда К.

НДС с улуг агентского вознаграждения иностранной компании

Добрый день! ООО заключили агентский договор на оказания услуг: оплаты поставщику в Китай. Агентский договор заключен с Агентом - зарегистрированным: Индонезия, Бали, но расчетный счет открыт в Российском банке, инн присвоен. Обязаны ли мы платить НДС с агентского вознаграждения или нет?

Эксперт:

Ирина Л.

При открытии ООО подходит система налогообложения Доходы - Расходы, но Покупателям нужно будет НДС 22% в документах может ли компания уплачивать данный НДС и брать в зачет

При открытии ООО подходит система налогообложения Доходы - Расходы, но Покупателям нужно будет НДС 22% в документах может ли компания уплачивать данный НДС и брать в зачет НДС уплаченный за товары?

Эксперт:

Надежда К.

Льгота НДС общепит п. 2 ст. 149

Добрый день! ИП на УСН доходы-расходы, оказывает услуги школьного питания в школьных столовых, производит и реализует продукцию непосредственно в школьных столовых. В законе ничего не сказано про ИП, а на просторах интернета говорят, что на ИП эта льгота не распространяется, в письме Минфина № 03-07-11/122683 от 05.12.2024 тоже написано достаточно обобщенно на предмет данного вопроса. Так можно ли применять эту льготу к ИП? И вести раздельный учет, касаемо остальных операций ИП с НДС 5%?

Эксперт:

Александр А.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка