Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
НДФЛ для ИП на общей системе: как считать и платить налог в 2026 году

НДФЛ для ИП на общей системе: как считать и платить налог в 2026 году

15 июля 2026 года — крайний срок уплаты НДФЛ за 2025 год для ИП на общей системе налогообложения. Декларацию 3-НДФЛ ИП нужно было сдать еще 30 апреля. Но ведь налоговый учет требует внимания не только накануне этих событий. Разбираем, как ИП на ОСН считать доходы, применять профессиональные вычеты, платить авансы и не ошибиться в сложных ситуациях.

Кто платит предпринимательский НДФЛ

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) уплачивают НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности. Это отличает их от ИП на спецрежимах (УСН, ЕСХН, ПСН), где НДФЛ заменяется соответствующим специальным налогом.

ИП может выбрать ОСНО (НДФЛ) добровольно, а может случайно оказаться на этой системе. Например, если пропустит срок подачи уведомления о переходе на спецрежим при регистрации. Или при слете с патентной системы при отсутствии уведомления о применении УСН.

В любом случае налогообложение ИП на ОСНО происходит по правилам главы 23 НК.

Правила налогообложения

Основные статьи, которые регулируют предпринимательский НДФЛ:

Статья НК

О чем

Статья 227

Как считать и платить НДФЛ ИП

Статья 221

Профессиональные налоговые вычеты

Статьи 208, 210

Состав доходов и налоговая база

Статья 120

Ответственность за грубое нарушение правил учета

База налогообложения

Налоговая база по предпринимательской деятельности ИП рассчитывается так:

Доходы предпринимателя уменьшаются на предпринимательские расходы (они же профессиональные налоговые вычеты)

Важно: расходы у ИП на ОСН учитываются именно в виде профессиональных налоговых вычетов по статье 221 НК. По сути, это те же расходы, что и у организаций на ОСН, но с некоторыми особенностями.

Доходы от предпринимательской деятельности, в том числе доходы от продажи имущества в рамках такой деятельности, входят в основную налоговую базу по НДФЛ (пп. 9 п. 2.1 ст. 210 НК, письмо Минфина от 10.03.2025 N 03-04-05/23038).

Это доходы (в любой форме — денежной, натуральной и т. п.) от:

  • реализации товаров;

  • выполнения работ;

  • оказания услуг;

  • реализации имущества, которое использовалось в предпринимательской деятельности.

Но в основную налоговую базу не входят такие доходы (п. 2.1 ст. 210 НК):

  • в виде выигрышей в азартных играх и лотереях;

  • от участия в инвестиционном товариществе;

  • в виде прибыли КИК;

  • в виде цифровой валюты, полученной в результате майнинга.

Почему? У ИП на ОСНО налоговые базы по НДФЛ различаются для основных доходов (основная база) и пассивных доходов (не основная база).

По НК действует прогрессивная шкала для НДФЛ (разные ставки для разных сумм доходов). Но для основной и не основной баз это две разные прогрессивные шкалы.

Основная база по НДФЛ — пятиступенчатая шкала налоговых ставок.

Не основная база по НДФЛ (для пассивных доходов) — двухступенчатая шкала налоговых ставок.

Основную налоговую базу можно уменьшить на налоговые вычеты, если ИП налоговый резидент, например (п. 3 ст. 210 НК):

  • на профессиональные;

  • стандартные (в том числе за сдачу норматива ГТО).

Важно: убытки прошлых лет не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 4 ст. 227 НК).

Авансовые платежи: сроки и расчет

ИП на ОСН платит НДФЛ не только по итогам года, но и авансами в течение года.

Сроки уплаты авансов и подачи уведомлений:

Период

Срок уплаты

Срок подачи уведомления

I квартал

до 28 апреля

до 25 апреля

Полугодие

до 28 июля

до 25 июля

9 месяцев

до 28 октября

до 25 октября

Важно: если не подать уведомление, налоговая не распределит сумму с ЕНС своевременно. При сдаче годовой декларации может возникнуть недоимка и пени.

Авансовые платежи рассчитываются нарастающим итогом с применением прогрессивной шкалы. Каждый следующий аванс — это налог нарастающим итогом минус ранее уплаченные авансы.

У ИП единый ИНН — как у физлица и как у предпринимателя. Поэтому на его ЕНС (едином налоговом счете) отражаются и личные налоги, и предпринимательские. 

Но при этом для личных и для предпринимательских обязательств разные сроки:

  • Срок уплаты личных налогов до 1 декабря следующего года. Уведомление направляет налоговая  инспекция. 

  • Предпринимательский НДФЛ надо заплатить до 15 июля следующего года. Уведомления и декларацию по НДФЛ отправляет в инспекцию ИП.  

Итоговый расчет за год

Декларация 3-НДФЛ подается до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Окончательная уплата налога — не позднее 15 июля года, следующего за отчетным.

По итогам года ИП определяет сумму НДФЛ за год и уменьшает ее на:

  • уплаченные авансовые платежи;

  • НДФЛ, удержанный налоговыми агентами (если такие доходы были);

  • торговый сбор (если уплачивается).

Профессиональные вычеты: что можно учесть в расходах

Чтобы включить расходы в состав профессионального вычета, нужно проверить условия:

  • расход реален и произведен предпринимателем;

  • на расход оформлены документы;

  • для расхода есть экономическое обоснование — в целях предпринимательской деятельности;

  • расход направлен на получение дохода.

Что можно включить в расход

Дата публикации: 14.07.2026, 11:59

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 490 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент

На 12 месяцев

950 ₽в месяц

11 400 ₽ за год

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Алименты ИП

Добрый день, у ИП торговля (УСН доходы) есть внебрачный ребенок на содержание которого он дает деньги его матери без каких либо подтверждающих документов. Сможет ли мать ребенка через суд взыскать алименты за прошлые годы? ИП хочет узаконить выплату алиментов на ребенка. Как рассчитать сумму с какой будет удержание алиментов?

Относится ли ОКВЭД 96.03 к льготной категории предприятий с применением пониженного тарифа страховых взносов?

С 01.01.2026 не все организации малого и среднего бизнеса могут применять пониженные ставки тарифов страховых взносов. Согласно Распоряжения №4125-р от 27.12.25 г. в список льготных ОКВЭД входит код 96. В Распоряжении все указанные коды, кроме 93.1, состоят из 2-х цифр. Имеет ли право на применение льготного тарифа организация с основным видом деятельности 96.03?

Эксперт:

Оксана М.

Отсутствие удержанного НДФЛ в ведомости по ЗП

Добрый день. Такая ситуация. У сотрудницы 2 детей, есть право на вычет в размере 4200. Её оклад 35 тыс. С 20.07.26 по 02.08.26 она была в отпуске. 24.07.26 ей был выплачен аванс с 01.07.26-15.07.26.

Вычет применился в документе по Начислению зарплаты за месяц. И так как у нее во второй половине к начислению всего 3.043,48 рубля, а вычет 4200, (и еще -150 руб. излишне удержано). НДФЛ в ведомости к выплате стоит 0. И 1С не дает провести такую ведомость. Как поступить в такой ситуации? Ручками принудительно в начисление убрать вычет и перенести его на следующий месяц? или есть другие варианты?

Эксперт:

Оксана М.

продажа недвижимости физлица

Добрый день! Физическое лицо продает земельный участок с домом. При этом участок находится в собственности больше 5 лет, а дом - меньше 5 лет. Правильно ли я понимаю, что стоимость участка не облагается ндфл, а стоимость дома - облагается? Ставка ндфл в этом случае 13% и 15% с превышения после 2,4 млн руб? Есть ли какие-то нюансы при оформлении договора в этой ситуации? Можно ли оформить один договор на оба объекта, указав в договоре стоимость каждого? Имеет ли какое-то значение , продается дом по цене выше кадастровой стоимости, по кадастровой, или ниже? После продажи дома и участка, например, в этом году, физлицо обязано подать 3-ндфл до 30 апреля следующего года и уплатить ндфл до 15 июля, верно?

Эксперт:

Оксана М.

Ставка НДС 0% при экспорте в ЕАЭС для неплательщика НДС

Есть ли необходимость подтверждать право на применение ставки НДС 0% при экспорте товаров в ЕАЭС (Казахстан), если налогоплательщик применяет УСН 15% и не является плательщиком НДС. Какую отчетность и документы необходимо направлять в налоговую? Нужно ли получать от покупателя заявление о ввозе с отметкой об уплате НДС?

Эксперт:

Ирина Л.

Почему за ООО Интернет решения денежные средства стали поступать от ООО Сбербанк Факторинг?

Здравствуйте!

Сегодня поступили денежные средства на расчётный счёт ИП от ООО Сбербанк Факторинг за ООО Интернет Решения. Достаточно в выписке заменить плательщика ООО Сбербанк Факторинг на ООО Интернет Решения или так делать нельзя? В чем причина, почему так стали перечислять денежные средства? Благодарю за ответ. Чудесного настроения и отличного дня!!!

Эксперт:

Алевтина А.

Уменьшение налогооблагаемой базы ИП на ПСН

Вопрос по поводу уменьшения налогооблагаемой базы. В этом году мы уменьшили налогооблагаемую базу на 100% стоимости патента, т.к. у нас было ИП без сотрудников. Но сейчас мы оформляем сотрудника, в этом случае сумму патента можно уменьшить только на 50%. Подскажите как откорректировать сведения об уменьшении патента.

Сведения об исчисленных суммах при АУСН(передаем один раз)

Добрый день.

ООО с 01.07.2026 перешло на АУСН, раньше сведения об исчисленных суммах налога по НДФЛ передавали два раза в месяц с 01 по 22 и с 23 по последнее число месяца, а теперь нужно передавать ведомость через банк один раз до 25 числа.

Что бы не было путаницы с другими фирмами ( и для собственного удобства) можно ли также по АУСН передавать сведения о ЗП через банк два раза в месяц, в те же сроки, как при УСН? Это не запрещено? И не будет ли в таком случае задвоения начислений в личном кабинете налогоплательщика?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Доставка товара

Добрый день.

ООО доставляет свой товар, на своем транспорте своему клиенту. По условиям договора, если стоимость заказанного товара превышает 15000рублей, то доставка бесплатная. Если стоимость товара менее 15000рублей,то доставка оплачивается отдельно и при этом выставляет отдельный счет на доставку.

Вопрос:Должно ли ООО регистрироваться в "ГосЛог", как транспортная компания или как экспедитор?

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка