Новый формат для электронных договоров: что это такое и зачем он нужен

Новый формат для электронных договоров: что это такое и зачем он нужен

Тренд на ЭДО все шире затрагивает документы из разных сфер работы бизнеса. На этот раз речь пойдет про единый формат для электронных договоров.

Введение

Тренд на ЭДО все шире затрагивает документы из разных сфер работы бизнеса. На этот раз речь пойдет про единый формат для электронных договоров.

Что случилось?

ФНС разработала единый формат для электронных договоров. Пока это проект, опубликованный на официальном портале.

Договор будет юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог.

Зачем нужен электронный формат?

Прежде всего, как объясняет ФНС в пояснительной записке к проекту, с помощью нового формата можно будет оптимизировать взаимодействие налоговой и бизнеса.

В оригинале это прописано так:

«...Реализация положений приказа ФНС России позволит:

  • упорядочить процедуры и действия по истребованию документов в целях осуществления налогового контроля;
  • создать комфортные условия для участников отношений, возникающих при осуществлении налогового контроля.»

Помимо этого, налоговики считают, что новый формат поможет и работе самого бизнеса — в частности, облегчит работу с контрагентами:

«...Отсутствие утвержденного формата договора в электронной форме приводит к необходимости дополнительных затрат хозяйствующих субъектов на согласование такого формата с каждым контрагентом»

В любом случае, обязанности применять новый формат у бизнеса пока нет.

Дата публикации: 20.11.2021, 20:13

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Электронный УПД 2: не соотв-т подписанты указанные в УПД и в эл.подписи

Добрый день!

Закрываем Дт задолженность за 2019г. Получили от поставщика по ЭДО УПД 2 на услуги без НДС. В форме УПД подписантом везде указан директор ФИО, а фактически документ подписан другим лицом (по доверенности). Можем ли мы принять такой документ к учету?

Эксперт:

Екатерина Д.

Правильное заполнение УПД

Добрый день, подскажите, по новым правилам по УПД и счет-фактурам по ЭДО с 1 апреля 2025 года можно ли в строке 5 а писать вместо тот же название упд , его номер и дату или же в этой строке обязательно надо чтобы было написано "тот же"? По ЭДО пришёл документ от поставщика (УПД) где в строке 5а написано : универсальный передаточный документ , его номер и дата. Могу ли я принять этот документ ?

Эксперт:

Вера С.

Подписание документов в ЭДО

Контрагент (работает без НДС) прислал нам в ЭДО документы в виде сканированного акта выполненных работ и скана товарной накладной на материалы, подписал все в ЭДО своей эл.подписью. Можем ли мы принять и подписать в ЭДО документы такого формата и отразить их у себя в бух.учете?

Эксперт:

Оксана М.

Подписание документов в системе ЭДО покупателем

Здравствуйте. Мы отправляем покупателю УПД в системе ЭДО. Сами работаем в СБИС. Покупатель - в Диадоке. Роуминг настроен. Покупатель подписывает УПД со своей стороны. Но мы эту подпись не видим. Потому что (ответ Компании Тензор, техподдержка):

Ответ не был доставлен до Вас, так как он обработан с ошибкой, по причине того, что ФИО подписанта, указанного контрагентом в файле, не совпадает с ФИО владельца сертификата. Согласно полученным рекомендациям ФНС ФИО подписанта и владельца сертификата должны совпадать.
Сообщите контрагенту о проблеме, при необходимости контрагент может обратиться в техподдержку своего оператора.

Мы все уже "наобращались" к своим операторам. Оператор покупателя не видит никаких нарушений в своих действиях. По их данным, документ подписан. По данным нашего оператора, документ не подписан. Как мне получить желаемый результат - заветную дойную галочку напротив УПД?

Может, можете помочь? Посоветовать, куда еще обратиться? Ни Тензор, ни Контур навстречу друг другу не идут. Каждый считает, что их функции выполнены в полном объеме. А я, в принципе, не понимаю, почему нужно пользователю во все это вникать..

Эксперт:

Екатерина Д.

ГТД в документах

Добрый день. С 01.04 в организации не работал ЭДО, который был интегрирован с 1С. 2 месяца ждали исправления данной проблемы. Как оказалось - нужно было поставить галочки в настройках программы, чтобы подтягивался реквизит ГТД в документ, формируемый для передачи по ЭДО. Загадка была решена. Вопрос в том, что грозит организации, если не указывать страну и ГТД в документах прихода и продажи?

Эксперт:

Надежда К.

Строка 5(а) в упд

Добрый день. В ЭДО вчера два контрагента подгрузили упд, но у одного в строке 5(а) прописано-"тот же", а у другого - универсальный передаточный документ №... от...

При этом, у которого прописано "тот же"- упд пришел формализованный, а у которого "универсальный передаточный документ №... от...",упд в формате пдф ( сразу оговорюсь, что в пдф принято сотни документов, т.е неформализованный получается).

В связи с тем, что с 01.04.2025 должен быть один формат упд, кто из контрагентов прав?

Эксперт:

Ирина Л.

Текущие дела по СЭДО СФР

Здравствуйте! Получили от СФР в разделе "Текущие дела по СЭДО СФР" - "Передать в СФР сведения о сотрудниках через ЭДО" с пометкой "на оформлении 30", где в длинной табличной части указаны почти все сотрудники компании, с пометками о "Несоответствии сведений", либо "Требуется первичная отправка сведений". Что бы это значило?

Эксперт:

Надежда К.

Получение документов на ТМЦ, поступившие в прошлом году, по ЭДО

Добрый день! В прошлом году поступили ТМЦ. Поступление до сих пор не отражено, т.к. в бухгалтерию не были переданы документы. Сейчас есть возможность получить документы по ЭДО. Можно ли отразить поступление ТМЦ на основании данного документа. Товары с НДС, но мы ООО на УСН (Д-Р), без НДС. Поставщик поставку отразил по бумажной накладной еще в прошлом году.

Эксперты:

Екатерина Д. и еще 1

Смотреть все консультации