Переписка в налоговом споре: когда она спасает, а когда работает против вас

Переписка в налоговом споре: когда она спасает, а когда работает против вас

Диалог в мессенджерах и по email может как помочь в споре с налоговой, так и стать решающим аргументом против. Разбираем четыре кейса 2025–2026 годов: когда суд принимает переписку, а когда она только вредит.

Автор

Материалы в разборе

О чем кейсы в разборе

Переписка не заменяет договор, акты и журналы работ. Если договор предусматривает конкретный способ фиксации — используйте именно его.

Если переписка в мессенджерах согласована в договоре, то она становится обязательной. Ее отсутствие суд расценит как признак фиктивности сделки. 

Переписка из материалов уголовного дела может использоваться налоговиками как доказательство.

Закон не требует нотариального заверения, но без него суд может отказаться учитывать скриншоты.

Нельзя допускать в личной и деловой переписке фразы, которые можно трактовать как свидетельство формального документооборота, обналичивания или вывода денег, оформления документов задним числом и т. п.

Дело № 1. Переписка не спасла налогоплательщика

Дело: № А27-13715/2024 (постановление Ф04-170/2026 АС Западно-Сибирского округа от 18.03.2026).

Что произошло. АО выступало подрядчиком по содержанию федеральной дороги. Для части работ привлекли субподрядчика — ООО. При выездной проверке налоговая нашла признаки фиктивности: у субподрядчика не было ни техники, ни персонала, ни транспорта.

Наименование и объем работ в актах не совпадали с производственными журналами. Деньги, перечисленные субподрядчику, транзитом уходили на счета ИП и обналичивались.

Как защищался налогоплательщик. АО ссылалось на переписку с представителями ООО в WhatsApp1 и фотоотчеты.

Почему суд не принял переписку. Не потому, что WhatsApp1 как канал связи неприемлем. Причина в другом: в договоре стороны четко закрепили способ фиксации хода работ — ведение журнала производства работ. Это первичный документ с видами работ, датами, ответственными лицами.

Переписка и фотоотчеты этот механизм не заменяли — такой способ сдачи-приемки стороны вообще не согласовывали. Более того, записи в журнале противоречили тому, что обсуждалось в WhatsApp1. А фото и видео не позволяли установить, кто именно выполнял(

Дата публикации: 24.09.2026, 11:38

Отредактировано: 29.09.2026, 18:02

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Повторная камеральная проверка по завершенному процессу

Здравствуйте! Ситуация такая: ИП в течение года в 2024 году сменил регион, соответственно поменялась налоговая ставка по УСН с 6% на 1%. В первичной декларации был неверно рассчитан налог по УСН - за все периоды была указана ставка 6%, в августе 2025 года был представлен корректирующий отчет, в котором ставка 6% была указана за первые три квартала , в четвертом - 1%. В ЛК ИП в разделе камеральные проверки стоит статус - КП завершена Предоставлена уточненная декларация. Разве имеет право налоговая сегодня, по истечению года, вернуться к вопросу той декларации и вызвать налогоплательщика на дачу пояснений, что якобы в корректирующей декларации занижена налоговая база? Какие доводы можно представить?

Эксперт:

Александр З.

Акт налоговой проверки за 2024 год по УСН декларации

Получила акт налоговой проверки сегодня, на котором стоит дата 24.09.2026 г. по камеральной проверке по декларации УСН за 2024 год. Дата проведения проверки указан с 23.04.2025 по 02.07.2025 г.

В акте обнаружено, что завышены страховые взносы, я не могу пока восстановить события, возможно были учтены ещё взносы за прошлый год.

Вопрос: Имеет ли право ИФНС составлять Акт налоговой проверки через год (именно 24.09.2026 г. датирован документ) и требовать доначислить налог и штраф?

Эксперт:

Оксана М.

Камеральная проверка по налогу на прибыль

Добрый день. ООО на ОСНО, 11.09.2026 г. получили акт камеральной налоговой проверки декларации по налогу на прибыль за 2025г. (годовой) с доначисление налога на прибыль. Так же извещение о времени рассмотрения материалов проверки на 27.10.2026г. Мы с доначислением согласны. Сегодня доплатим на ЕНС. Какие наши действия? Лучше сейчас подать уточненную декларацию или надо дождаться решения по материалам дела? Если сейчас подать уточнённую, что будет со сроками текущей проверки? Можно вообще не ходить? Со штрафом понятно, что будет. Еще вопрос по пеням - их начисляют в таких случаях?

Эксперт:

Надежда К.

Переход на АУСН

ИП применяющий систему налогообложения УСН Доходы-Расходы + НДС 5%, перешел на АУСН с 01.08, счета за товары были выставлены и оплачены в июле, реализация выписывается в августе, как правильно выписать реализации и отразить поступления в июле с НДС или без него?

Эксперт:

Оксана М.

Страховые взносы в пределах МРОТ директору при сезонном характере работы

Здравствуйте! Организация ведет деятельность по оказанию услуг общественного питания, сезонный характер работы. Фактически деятельность ведется с 01 ноября по 30 апреля, в остальное время кафе не работает. В период простоя директора переводим на 0,25 ставки в связи с отсутствием необходимости работать полный день. В этом случае страховые взносы за директора можем начислять пропорционально отработанному времени? Или все равно в пределах МРОТ? Если можно, то на какой нормативный акт или письмо ссылаться?

Эксперт:

Оксана М.

Камеральная налоговая проверка

Налоговая декларация по УСН была направлена 27 апреля, извещение о вводе этой декларации пришло 28 апреля. При проведении камеральной налоговой проверки было выявлено занижение налогооблагаемой базы. Налоговый орган направил требование о представлении пояснений и внесении исправлений в декларацию 28 июля (на 1 день позже 3-х месячного срока). Налогоплательщик направил отказ в представлении документов в связи с истечением срока камеральной налоговой проверки. Контрагенты налогоплательщика тоже получили требования о представлении документов и направили запрашиваемые документы в налоговый орган. Может ли налоговый орган доначислить налог на основании имеющихся у него данных от контрагентов налогоплательщика, если эти документы были получены по требованиям, направленным уже после истечения камеральной налоговой проверки? Какие последствия могут быть у налогоплательщика?

Эксперт:

Александр З.

Запрос трудового договора в раках камеральной проверки по НДС

Доброго дня. Пришли требования по двум сотрудникам, налоговая требует предоставить трудовые договоры, приказы и режим работы сотрудников в рамках камеральной проверки декларации по НДС другой компании.

По имеющимся сведениям, эти два наших сотрудника действительно работали раньше в компании, указанной в требовании, однако уволились в апреле, а в нашу фирму пришли в июне.

На сколько правомерен запрос наших кадровых документов в рамках камералки по НДС чужой компании? Можем ли не предоставлять эти документы? Как корректно ответить на такое требование? Скрин требования прилагаю.

image.png

Эксперт:

Ирина Л.

Камеральная проверка НДС за 1 квартал

Добрый день. Может ли ИФНС с формулировкой- в связи с камеральной налоговой проверкой первичная Налоговая декларация по налогу на
добавленную стоимость за 1 квартал 2026 запрашивать такой перечень документов-

1.1 Представить расшифровку суммы по строке 030 "Расходы, уменьшающие сумму доходов
от реализации" Листа 02 "Расчет налога на прибыль организации" налоговой деклараций по
налогу на прибыль за период 2023,2024,2025,6 месяцев 2026 гг. с разбивкой по годам.
Расшифровку необходимо представить в разрезе контрагентов с назначением платежа и
суммами, отраженными в налоговой декларации по налогу на прибыль;
1.2 Представить расшифровку суммы по строке 040 "Внереализационные расходы" Листа 02
"Расчет налога на прибыль организации" налоговой деклараций по налогу на прибыль за
период 2023,2024,2025,6 месяцев 2026 гг. с разбивкой по годам. Расшифровку необходимо
представить в разрезе контрагентов с назначением платежа и суммами, отраженными в
налоговой декларации по налогу на прибыль;
1.3 Представить расшифровку суммы по строке 010 "Доходы от реализации" Листа 02
"Расчет налога на прибыль организации" налоговой деклараций по налогу на прибыль за
период 2023,2024,2025,6 месяцев 2026 гг. с разбивкой по годам. Расшифровку необходимо
представить в разрезе контрагентов с назначением платежа и суммами, отраженными в
налоговой декларации по налогу на прибыль;
1.4 Представить расшифровку суммы по строке 020 "Внереализационные доходы" Листа 02
"Расчет налога на прибыль организации" налоговой деклараций по налогу на прибыль за
период 2023,2024,2025,6 месяцев 2026 гг. с разбивкой по годам. Расшифровку необходимо
представить в разрезе контрагентов с назначением платежа и суммами, отраженными в
налоговой декларации по налогу на прибыль;

Эксперт:

Александр З.

1С-НДС ошибка в экспресс-проверке в Отчетах комиссионера.

Добрый день!

В 1С при проведении экспресс-проверки появляется ошибка в Ведение книги покупок. Полнота получения счетов-фактур по НДС. И показывает список операций - это все отчеты комиссионера (скрин прилагаю).

Подскажите, пожалуйста, о каких полученных счетах-фактурах к Отчетам комиссионеров может быть идти речь в экспресс-проверке?

Спасибо!

Эксперт:

Оксана С.

Пересчёт патента ИП

Добрый день!


Подскажите, пожалуйста, как поступить в следующей ситуации:

У ИП есть патент на розничную торговлю и при смене адреса торговой точки было подано заявление на новый патент и заявление в свободной форме для пересчета старого патента. Налоговая прислала отказ с ссылкой на ст. 346.46 (пересчет патента этой статьей не предусмотрен).

В результате у ИП теперь два патента на розничную торговлю с разными адресами.

Что следует предпринять для исправления ситуации?

Заранее спасибо!

Эксперт:

Оксана С.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка