Материалы в разборе
О чем кейсы в разборе
Переписка не заменяет договор, акты и журналы работ. Если договор предусматривает конкретный способ фиксации — используйте именно его.
Если переписка в мессенджерах согласована в договоре, то она становится обязательной. Ее отсутствие суд расценит как признак фиктивности сделки.
Переписка из материалов уголовного дела может использоваться налоговиками как доказательство.
Закон не требует нотариального заверения, но без него суд может отказаться учитывать скриншоты.
Нельзя допускать в личной и деловой переписке фразы, которые можно трактовать как свидетельство формального документооборота, обналичивания или вывода денег, оформления документов задним числом и т. п.
Дело № 1. Переписка не спасла налогоплательщика
Дело: № А27-13715/2024 (постановление Ф04-170/2026 АС Западно-Сибирского округа от 18.03.2026).
Что произошло. АО выступало подрядчиком по содержанию федеральной дороги. Для части работ привлекли субподрядчика — ООО. При выездной проверке налоговая нашла признаки фиктивности: у субподрядчика не было ни техники, ни персонала, ни транспорта.
Наименование и объем работ в актах не совпадали с производственными журналами. Деньги, перечисленные субподрядчику, транзитом уходили на счета ИП и обналичивались.
Как защищался налогоплательщик. АО ссылалось на переписку с представителями ООО в WhatsApp1 и фотоотчеты.
Почему суд не принял переписку. Не потому, что WhatsApp1 как канал связи неприемлем. Причина в другом: в договоре стороны четко закрепили способ фиксации хода работ — ведение журнала производства работ. Это первичный документ с видами работ, датами, ответственными лицами.
Переписка и фотоотчеты этот механизм не заменяли — такой способ сдачи-приемки стороны вообще не согласовывали. Более того, записи в журнале противоречили тому, что обсуждалось в WhatsApp1. А фото и видео не позволяли установить, кто именно выполнял(
Дата публикации: 24.09.2026, 11:38
Отредактировано: 29.09.2026, 18:02
























