Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Персональные данные на пропуск: как пропускной режим может под суд подвести

Персональные данные на пропуск: как пропускной режим может под суд подвести

На предприятии установили современную систему контроля доступа – и все отлично? А ведь даже турникет может стать причиной претензий со стороны как РКН, так и Роструда, да и работника. Разберем,что можно, а что категорически запрещено.

Как ввести пропускной режим (безопасный алгоритм) 

Если речь идет об оборудовании электронной пропускной системы с использованием фото, то необходимо:

  • Шаг 1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, установить определенную дату, с которой работники будут проходить на территорию по пропускам. Сделать ссылку на отдельный ЛНА (например, положение о пропускном режиме).

  • Шаг 2. Утвердить отдельный ЛНА, в котором будет прописано подробно все, что касается пропускного режима (получение пропуска, правила пользования, алгоритмы действий при утрате, если забыли дома и т.п.).

  • Шаг 3. Ознакомить персонал под роспись. В дальнейшем ознакамливать всех принимаемых на работу.

  • Шаг 4. Получить от работников письменное согласие на обработку биометрических персональных данных, т.е. фото, а сбор и размещение фото — это обработка ПД, для чего нужно письменное согласие (письмо Минцифры от 17.07.2020 № ОП-П24-070-19433).

Что делать, если сотрудник откажется? Если у вас просто объект, то надо продумать, как пропускать его по паспорту или пропуску без фото (ч. 3 ст. 11 закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о ПД). Но если на объект можно проходить исключительно с использованием биометрии — например, объекты ТЭК, — согласие не нужно. На это нередко указывают суды (определение 7-го КСОЮ от 06.09.2022 № 88-13416/2022).

  • Шаг 5. Определить, какие сотрудники, к каким ПД будут и

Дата публикации: 06.08.2025, 10:23

Публикация полезна?

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 490 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 62%

На 12 месяцев

950 ₽в месяц

11 400 ₽ за год вместо 29 880 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Согласие по персональным данным на детей работников

Добрый день!

С работником при приеме составлено Согласие на обработку персональных данных, в котором одним из пунктов на обработку является:

" семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством".

Вопрос: Нужно ли составлять отдельное Согласие на детей работника на обработку персональных данных, чтобы получать сведения от него для проведения вычетов НДФЛ для расчета ЗП?

Эксперт:

Александр З.

Должно ли ООО по договору на привлечение клиентов требовать с ИП документальное подтверждение получения согласия на обработку ПДн от потенциальных покупателей?

Добрый день!

ООО заключило договор на оказание услуг с ИП на поиск и привлечение клиентов. ИП исполнитель ведет только переговоры и, в случае заинтересованности потенциального покупателя, передает данные (ФИО, номер телефона, почту) в ООО для заключения договора. ООО заключает договор с привлеченным покупателем и платит вознаграждение. Т.е. ИП не совершает никакие юридические действия.

Должно ли ООО по этому договору требовать с ИП документальное подтверждение получения согласия на обработку ПДн от потенциальных покупателей?

Или достаточно прописать в договоре, что ИП должен соблюдать закон о перс данных и ответственность лежит на нём.

Заранее благодарю за обратную связь!

Эксперт:

Александр З.

Персональные данные с физ лицами

Добрый день! Подскажите пожалуйста в текущей ситуации как быть. Бухгалтер на аутсорсинге. Оказание услуг юр лицам и физ лицам, НПД. Если с юр лицами нет вопросов (мы заключаем договор, подписываем соглашение о персональных данных), то как быть технически с физ лицами и соглашением о персональных данных. Пример, физ лицо заказывает декларацию 3-ндфл, передаёт данные, но физически находится в другом регионе и не может подписать соглашение. Есть ли какой-то вариант наладить такую систему, чтобы потом не было проблем с соблюдением закона о персональных данных. Сайта нет, и как я понимаю, что если отправить просто в эл виде соглашение и в ответ физ лицо напишет, что дает согласие - то данный вид не будет иметь юр силу.

Обработка персональных данных

Добрый день!

Подскажите пожалуйста есть ли обязанность у юрлица проводить согласие на ОПД в системе 1С? Если да, то правовое основание укажите пожалуйста и подскажите как это технически сделать (в 1С в кадровом учете нет формы "согласие на ОПД")?

Заранее благодарим

Эксперт:

Надежда К.

Согласие на обработку персональных данных

Бухгалтерский и кадровый учет в организации ведет самозанятый. При поступлении на работу в организацию новый сотрудник дает согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Можно ли в этом согласии указать и передачу данных третьему лицу или надо оформлять отдельное согласие?

  2. Какие данные следует указать о третьем лице? Ф.И.О. достаточно или надо указать паспортные данные и адрес?

Эксперт:

Екатерина К.

Персональные данные

Добрый день. Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных в следующих случаях :
- ФИО генерального директора контрагента, телефон, e-mail для заключения договора или выставления счета
-ФИО физ лица , телефон, e-mail для заключения договора или выставления счета
-ФИО , телефон, e-mail индивидуального предпринимателя для заключения договора или выставления счета.



Эксперт:

Екатерина К.

Согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025

Добрый день. ИП занимается аутсорсинговыми услугами. Клиентами являются ИП и ООО, некоторые ИП с сотрудниками, некоторые без. Договора на услуги мы заключаем с ИП и ООО, в которых присутствует отдельный пункт по персональным данным. Должны ли мы брать согласия на обработку данных у ИП и директоров ООО?

WhatsApp Image 2025-10-07 at 11.12.57.jpeg

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка