С электронной цифровой подписью (ЭЦП), как показывает практика, отношение часто слишком легкое. Руководитель уходит в отпуск, ложится в больницу или собирается отсутствовать по другой причине — и отдает флешку-токен бухгалтеру: «Подпишешь сам, что надо».
Но это может породить крупные неприятности, причем не только для компании.
Можно ли в принципе передавать свою ЭЦП
Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи (то есть лицом, которому выдана ЭЦП и которое вправе использовать соответствующий ключ) является само юридическое лицо (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, далее — закон об ЭП).
Юрлицо действует через своих представителей (ст. 53 ГК). К ним относятся:
1. Законные представители — единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент, директор и т. п.). В сертификате указывается и юрлицо, и физлицо, действующее от его имени без доверенности.
Использовать свою личную ЭЦП, полученную как физлицо или сотрудник, для подписания документов от имени фирмы руководитель не вправе.
2. Уполномоченные представители — любое физлицо, ИП, другое юрлицо. Уполномоченный представитель подписывает документы в интересах юрлица своей КЭП (квалифицированной электронной подписью), одновременно представляя машиночитаемую доверенность (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 закона об ЭП).
Вывод: КЭП (она же ЭЦП) передавать нельзя. Можно передавать полномочия, но с соблюдением закона и оформлением доверенности.
Чем рискует бухгалтер, используя
З
Дата публикации: 06.08.2026, 10:27
Начать дискуссию