В каких документах могут храниться ПД
Обработка ПД — это в том числе и их хранение (п. 3 ст. 3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). То есть как минимум нужны согласия на обработку персональных данных (ПД). Сами ПД хранятся в документах, например, в следующих:
анкета, заполняемся при приеме на работу;
копия паспорта;
СТД, трудовая книжка, ее копия;
копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
документы воинского учета;
справка о доходах и суммах налога физического лица с предыдущего места работы;
документы об образовании и (или) квалификации работника;
документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (карточка СНИЛС или уведомление);
трудовой договор;
подлинники и копии приказов по личному составу.
То есть вы храните документы, и это означает, что вы храните содержащиеся в них ПД. Если в ПД более нет необходимости, достигнуты цели их обработки, то работодатель должен уничтожить либо обезличить ПД, то есть их материальный носитель.
Как определить срок хранения
Нужно взять документ, содержащий ПД, сверить дату окончания его производства. Если делопроизводство по документу закончено до 01.01.2003, то он должен храниться 75 лет, если после этой даты, то 50 лет (ст. 2
Дата публикации: 01.11.2025, 11:02
Публикация полезна?
Статья полностью напечатана ?