Что такое УПД
УПД — это универсальный передаточный документ, который сочетает в себе элементы счета-фактуры и первичного учетного документа (это может быть ТОРГ-12, акт приемки-передачи услуг, накладная на отпуск материалов на сторону М-15 и др.).
Важно: изменения с 1 января 2026 года касаются только электронного документооборота. Бумажные ТОРГ-12 и акты не отменяют, они оформляются по прежним правилам.
По сути УПД выполняет две функции (см. письма ФНС от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10623, от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@):
Первичного документа — фиксирует хозяйственную операцию и служит основанием для бухгалтерских проводок и подтверждения затрат в налоговых целях.
Счет-фактуры — дает право на вычет по НДС.
С помощью УПД можно оформлять:
отгрузку товаров;
выполнение работ;
оказание услуг;
посреднические операции;
передачу имущественных прав (по договору лицензирования, коммерческой концессии, отчуждения исключительного права и т. д.).
В одном УПД можно указать несколько связанных между собой операций. Например, если поставщик организует доставку, то стоимость продукции и стоимость доставки указать отдельными строками (см. письмо ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910).
Как выглядит УПД: бумажная и электронная форма
Обязательной бумажной формы УПД не существует, есть только рекомендованный государством шаблон (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).
Его можно применять как есть, дорабатывать под себя — а можно и вовсе использовать собственный бланк (главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты первички; см. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом форму стоит периодически актуализировать вслед за изменениями формы счета-фактуры (письмо ФНС от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@).
С электронной версией УПД дело обстоит строже. Если вы обмениваетесь с контрагентами первичкой по ЭДО, можно использовать только УПД в формате 5.03 (см. приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970).
Обязательные реквизиты, которые нужно заполнить в УПД:
номер и дата составления;
данные продавца и покупателя — наименование, ИНН, КПП, адрес;
табличная часть с номенклатурой, количеством, единицами измерения, ценой, стоимостью, ставкой и суммой НДС;
коды маркировки и сведения о прослеживаемости для соответствующих товаров;
страна происхождения и номер таможенной декларации;
итоговые суммы;
подписи сторон — для электронного формата УПД это квалифицированные электронные подписи.
Все эти сведения структурируются в XML-файле, который автоматически проверяют оператор ЭДО и налоговая.
Статус «1» или Статус «2» в УПД: в чем разница
Статус зависит от назначения УПД и проставляется продавцом или исполнителем в левом верхнем углу:
Статус «1» — означает, что документ одновременно замещает и первичку, и счет-фактуру. Его обычно
С
Дата публикации: 21.08.2026, 10:36
