Уведомление в Роскомнадзор: кто и зачем обязан подавать

Уведомление в Роскомнадзор: кто и зачем обязан подавать

Операторы персональных данных, прежде всего фирмы, которые собирают и обрабатывают персональные данные частных лиц, должны уведомлять об этом Роскомнадзор. Причем до того, как начнут обработку ПД. Рассказываем детали.

Почему и вы являетесь оператором персональных данных

На этот вопрос ответить просто: потому что вы работаете с персональными данными (ПД). А конкретнее: собираете данные контрагентов — частных лиц, принимаете на работу сотрудников, обслуживаете клиентов, заключая с ними договоры. Достаточно пару раз выяснить чьи-то Ф.И.О., электронную почту, место жительства для того, чтобы стать оператором ПД, который согласно ст. 22 закона о ПД, обязан включиться в реестр операторов ПД для легализации работы с этими данными. Хотя вообще это надо делать до того, как начнете работу с ПД (ст. 22 закона о ПД). Операторами ПД могут выступать и ИП, и самозанятые, если они осуществляют обработку этих данных.

Зачем вообще включаться в реестр Роскомнадзора

Если недостаточно того, что это требование закона, то вот еще резоны:

1. Присутствие в реестре подтверждает добросовестность. Реестр, кстати, открытый, любой может зайти и убедиться в том, есть вы там или нет.

2. Отсутствие в реестре не освобождает от соблюдения законодательства о ПД — разработать локальные акты, принять меры по защите ПД, в случае нарушений — нести ответственность. На это обратил внимание Роскомнадзор (п. 2 разъяснений).

3. За неподачу уведомления в Роскомнадзорс

Дата публикации: 10.03.2025, 17:18

Отредактировано: 13.05.2025, 15:41

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Персональные данные

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, несколько месяцев назад устроилась работать в организацию, получается на мне все: первичка, кадровый учет, воинский учет и прочее. Обнаружила что из ЛНА есть только ПВТР очень очень давно составленный. ПВТР обновила, но ведь сейчас нужно и остальные ЛНА составлять и утверждать директором.

Будут нет какие-то последствия из-за того, что в организации не было обязательных ЛНА? В частности интересует положение о перс.данных. Слава богу хоть на сайте Роскомнадзора организацию зарегистрировали пару лет назад.

По положению вопрос такой, можно в одном положении описать работу с персданными работников, клиентов, контрагентов или нужно разные положения готовить? сколько нахожу образцов, везде только работники.

Спасибо

Эксперт:

Оксана М.

Персональные данные

Здравствуйте. ООО на УСН зарегистрировано в августе 2025г. и оформлены сотрудники в августе 2025г. Уведомление ООО в Роскомнадзор о Персональных данных не подавались. Если ООО подаст уведомление в Роскомнадзор сейчас, какой штраф оно должно будет заплатить? Можно ли избежать штрафа?

Эксперт:

Екатерина К.

Уведомление о персональных данных фитнес тренера

Добрый день! Фитнес тренер ИП на НПД, регистрация была в прошлом году.
Из персональных данных: ФИО клиента, номер телефона. Рекламы и учета
нет, сайта нет, чат бота нет. Человек покупает блок переводом на
карту, получает свой чек и мы проводим тренировку в клубе, которому я
плачу ежемесячную аренду. Согласие на обработку персональных данных
собирает клуб при покупке (продления абонементов у клиентов). По сути
мной обработка этих персональных данных ведется, как сохранение
контакта в телефонной книге и в моем календаре, условно "Маша вторник
9 утра". Я так понимаю, что обязанность по подаче уведомления есть,
но:
позже установленного законодательством срока - штраф?
если вдруг будет отказ из-за каких-то  ошибок - штрафх2?
ИП на НПД юридически не считается СЗ, следовательно штрафы от 100 тысяч?
Хотелось понять все риски и все ж необходимость подачи этого уведомления.

Эксперт:

Александр З.

Уведомление о начале обработки персональных данных

Здравствуйте. Уведомление о начале обработки персональных данных подаётся, если ИП пока не ведёт деятельность?

У нас ИП, который зарегистрирован в 2025 году, но пока не ведёт деятельность. Всё что по не было это уплачены страховые взносы за себя за 2025 г., и сдана нулевая декларация по УСН.

То что он зарегистрировался как ИП является обработкой персональных данных?

Или то что он заплатил взносы за себя является обработкой персональных данных?

Нам нужно подать уведомления датой регистрации, датоу уплаты страховых взносов или пока вообще не нужно, раз нет работников и контрагентов?

Эксперт:

Александр З.

Согласие по персональным данным на детей работников

Добрый день!

С работником при приеме составлено Согласие на обработку персональных данных, в котором одним из пунктов на обработку является:

" семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством".

Вопрос: Нужно ли составлять отдельное Согласие на детей работника на обработку персональных данных, чтобы получать сведения от него для проведения вычетов НДФЛ для расчета ЗП?

Эксперт:

Александр З.

Должно ли ООО по договору на привлечение клиентов требовать с ИП документальное подтверждение получения согласия на обработку ПДн от потенциальных покупателей?

Добрый день!

ООО заключило договор на оказание услуг с ИП на поиск и привлечение клиентов. ИП исполнитель ведет только переговоры и, в случае заинтересованности потенциального покупателя, передает данные (ФИО, номер телефона, почту) в ООО для заключения договора. ООО заключает договор с привлеченным покупателем и платит вознаграждение. Т.е. ИП не совершает никакие юридические действия.

Должно ли ООО по этому договору требовать с ИП документальное подтверждение получения согласия на обработку ПДн от потенциальных покупателей?

Или достаточно прописать в договоре, что ИП должен соблюдать закон о перс данных и ответственность лежит на нём.

Заранее благодарю за обратную связь!

Эксперт:

Александр З.

Уведомление о прекращении обработки персональных данных после ликвидации ООО

ООО исключено из реестра ЕГРЮЛ в рамках упрощенной ликвидации 22.04.2026. Как отправить в РКН уведомление о прекращении обработки,и кто может его подписать, если директор уволен, общество больше не существует, ликвидатор не назначался, так как при упрощенной процедуре ликвидатор не назначается.

Эксперт:

Надежда К.

Персональные данные с физ лицами

Добрый день! Подскажите пожалуйста в текущей ситуации как быть. Бухгалтер на аутсорсинге. Оказание услуг юр лицам и физ лицам, НПД. Если с юр лицами нет вопросов (мы заключаем договор, подписываем соглашение о персональных данных), то как быть технически с физ лицами и соглашением о персональных данных. Пример, физ лицо заказывает декларацию 3-ндфл, передаёт данные, но физически находится в другом регионе и не может подписать соглашение. Есть ли какой-то вариант наладить такую систему, чтобы потом не было проблем с соблюдением закона о персональных данных. Сайта нет, и как я понимаю, что если отправить просто в эл виде соглашение и в ответ физ лицо напишет, что дает согласие - то данный вид не будет иметь юр силу.

Комментарии
3
  • natalisl

    Если ИП без наемных работников, на УСН доходы. Персональные данные фигурируют только в договорах с клиентами (Заказчиками). В 1С водится только ФИО ИП или физ лица (Заказчика), чтоб формировалась книга доходов и расходов.

    Никаких сканов паспортов не храним и не вводим.

    Надо подавать уведомление?

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка