Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров + таблица по видам отпусков

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров + таблица по видам отпусков

Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации, прохождения промежуточной сессии, предусмотрены учебные отпуска. Что должен знать работодатель об учебном отпуске?

Материалы в разборе

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК работодатель обязан предоставлять лицам, которые совмещают работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Эта обязанность возникает независимо от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника. В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и тем,  кто уже имеет профобразование соответствующего уровня и направлен на обучение работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК).

Гарантии и компенсации обучающимся работникам могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Нужно ли предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК лицам, которые работают по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.

И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды учебных отпусков

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

 –

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзамен

Дата публикации: 11.04.2023, 10:52

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

График отпусков

Добрый вечер!

1 Работник принят 05.12.24, за период 2025 год взял 2 отпуска без сохранения заработной платы, на 30 дней и на 51 день. В 2025 году оплачиваемый отпуск не брал.

2 Работник принят 17.02.2025, в 2025 году отпуск оплачиваемый не брал.

В графике отпусков на 2026 сколько дней и какие периоды указать работнику 1 и работнику 2.

Спасибо

Ежегодный оплачиваемый отпуск при получении выплат пособия по уходу за ребенком

Добрый день!

Ранее мы обращались к вам с вопросом о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком для отца:
https://www.klerk.ru/consultations/otpusk-po-ukhodu-do-15-let-35645/#comments
С момента окончания отпуска по БиР супруги, сотрудник написал заявление на отпуск по уходу до 3х лет с выплатой пособия по уходу до 1.5 лет. Одновременно с этим супруга взяла день за свой счет.

На следующий день сотрудник написал заявление о выходе на работу на условиях полного рабочего дня, дистанционный формат работы, с продолжением выплат по уходу.

А супруга оформила заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Возник следующий вопрос: если сотрудник работает дистанционно полный рабочий день, может ли он пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, при получении выплат пособия по уходу за ребенком?
Заранее спасибо!

Дополнительные дни отпуска по уходу за ребенком инвалидом, корректное использование

У сотрудницы ребенок инвалид. Статус присвоен в июне. Воспитание и уход осуществляет только мать. Положено 4 дня в месяц. Таким образом за период с июня по декабрь сотруднице положено 7*4=28 дней отпуска.

Сотрудница написала заявление и предоставила документы в сентябре, т.е. отгуляла:

сентябрь - 1 день

октябрь - 4 дня

ноябрь - 5 дней

Сколько положено дней в декабре сотруднице, если учесть письмо от фонда? Только 4 дня в декабре или 28-1-4-5=18? Считается ли, что в ноябре сотрудница использовала свое право единоразово отгулять отпуск?

Есть ли законодательное обоснование в пользу сотрудницы? Чтобы предоставить еще 18 дней? А не 4?

Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 20 декабря 2023 г. N 19-02/142246л

Сотрудница находится в отпуске без сохранения зарплаты

Добрый день! Сотрудница с июня месяца находится в отпуске без сохранения заработной платы. И будет находится в этом отпуске скорее всего до 11 января 2026 г. У сотрудницы двое детей, мать одиночка. Ежемесячные стандартные вычеты 5600 руб. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить с накопившемся НДФЛ. Обязательно возвращать этот НДФЛ сотруднице? Или можно, когда выйдет просто учесть при выплате заработной платы?!

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет