Кадры

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки приходят на смену обычным, бумажным. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки нужно будет вести только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года заявление, что хотят по прежнему иметь бумажную книжку. Новые книжки с 2021 года будут только электронными

Все материалы

Пенсионный фонд опубликовал административный регламент предоставления госуслуги по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР от 21 января 2020 г. № 46па).

Речь идет о выдаче формы СТД-ПФР. Этот документ будет выдаваться Пенсионным фондом людям, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек, для подтверждения стажа работы. По сути это распечатка электронной трудовой книжки (или предоставление её в виде файла).

Для предоставления госуслуги гражданин должен заполнить форму соответствующего запроса, указав в ней свои Ф. И. О., дату рождения и страховой номер (СНИЛС). При личном обращении потребуется показать и документ удостоверяющий личность заявителя (а также документы, удостоверяющие полномочия и личность законного представителя при его наличии). Также можно приложить документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета. Однако его отсутствие не может служить основанием для отказа в предоставлении госуслуги.

Форма запроса приведена в приложении к постановлению.

Отправить запрос можно непосредственно в Пенсионный фонд, в МФЦ или через портал Госуслуги.

Работодатели при увольнении работников, отказавшихся от ведения бумажных трудовых книжек, обязаны выдавать форму СТД-Р.

2947 СТД-Р

Минтруд наконец зарегистрировал в Минюсте приказ от 20.01.2020 № 23н, утвердивший форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности». Документ официально опубликован 25 февраля.

Именно СТД-Р надо выдавать работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Выдаются сведения при увольнении или по заявлению сотрудника.

Работникам, выбравшим бумажные трудовые книжки, СТД-Р выдавать не надо.

Этим же приказом утверждена другая форма — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» (СТД-ПФР). Её будет выдавать гражданам Пенсионный фонд.  По сути это и есть трудовая электронная книжка, сформированная на бумажном носителе.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

45742 СЗВ-ТД

Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Однако, как оказалось, отправить его сразу не получится.

Дело в том, что ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.

Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.

Шесть примеров заполнения СЗВ-ТД от Пенсионного фонда

 

Мы и сами удивились...

В субботу «Российская газета» оповестила читателей о том, что с 1 февраля изменились правила увольнения работников. Удивившиеся кадровики бросились искать информацию, ведь они-то точно знают, что никакие изменения в части увольнения в Трудовой кодекс не вносились.

Минтруд в этот же день опроверг информацию. И объяснил, что речь идет о выдаче увольняющемуся работнику документа о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

При этом сведения по форме СТД-Р выдаются работодателем тем работникам, которые выбрали электронный формат трудовой книжки, по их запросу и не только при увольнении. Сама форма до сих пор не утверждена, документ находится на регистрации в Минюсте.

«Российская газета» новость переписала. Однако многие СМИ её перепечатали и слухи о новых правилах продолжают гулять по интернету.

До 1 июля все работодатели должны уведомить об этих изменениях работников, а те могут выбирать, какой формат трудовой книжки им удобнее. На то, чтобы подать соответствующее заявление, у них есть срок до 31 декабря. Если работник не напишет заявления, работодатель продолжит вести его трудовую в бумажном виде.

С 1 января 2021 года трудовые книжки тех, кто поступает на работу впервые, будут оформляться только в электронном виде.