Кадры

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки приходят на смену обычным, бумажным. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки нужно будет вести только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года заявление, что хотят по прежнему иметь бумажную книжку. Новые книжки с 2021 года будут только электронными

Все материалы

Должностным лицам, которые неоднократно нарушали сроки предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему Пенсионного фонда, предлагают выносить предупреждения.

Соответствующие поправки в КоАП Госдума приняла в первом чтении, сообщила «Парламентская газета».

Это третий закон, входящий в пакет документов по электронным трудовым книжкам

Согласно законопроекту, административная ответственность устанавливается за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учёт в системе обязательного пенсионного страхования, либо неоднократное представление неполных или недостоверных сведений.

Рассматривать дела и составлять протоколы об административных правонарушениях должен будет Роструд.

Ко второму чтению документ будет серьезно переработан. Депутаты уже заявили, что необходимы штрафы, а не просто предупреждения.

Закон об электронных трудовых книжках принят сегодня Госдумой. Вместе с ним принят и второй закон, об обязанности работодателей представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

Формирование электронных трудовых книжек россиян начнется с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Сведения о трудовой деятельности будет собирать и хранить ПФР на индивидуальном лицевом счете гражданина. Там будет указываться:

1. место работы:

  • наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
  • регистрационный номер страхователя.
2. сведения о выполняемой работе и периодах работы:

  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
3. информация о подаче физлицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в бумажном или электронном виде

С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Делать это надо будет только в случае, если есть о чем сообщать, т.е. если кто-то принимался на работу, переводился на другую должность или увольнялся. Срок предоставления сведений - 15 число.

С 2021 года работодателям станет еще хуже. Они обязаны будут сообщать о каждом событии не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

ПФР уже готовит две формы отчетности СЗВ-ТД (форма для предоставления сведений в ПФР о кадровых изменениях) и СЗВ-ТИ (форма для выдачи работнику).

Никакого переходного периода для работодателей в законах не предусмотрено. Так что получается, что в начале 2020 года всем работодателям придется сдавать информацию о работниках в обязательном порядке.

10281 ТК РФ

Этой осенью депутаты рассмотрят множество поправок в Трудовой кодекс. В перспективе — отмена трудовых книжек, сокращенный рабочий день, новые удержания из зарплаты.

Отмена бумажных трудовых книжек

Законопроект об электронных трудовых книжках могут принять уже в осеннюю сессию. И с 1 января 2021 года работодатели будут вести бумажные трудовые книжки только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление.

В следующем году вас ждет много бумажной волокиты. Отдельный документооборот для тех, кто останется на бумажных трудовых книжках. Всем, кто предпочтет электронные, надо будет выдать книжки на руки и внести все записи, которые еще не успели. Потом сведения об их трудовой деятельности будут вестись только электронно.

Кто оформляется впервые, бумажную трудовую книжку уже не получит. Для них сразу учет будет в электронном виде.

Ускоренное взыскание зарплаты

Полный курс по кадровому учету об обязательных и не очень документах, о том, как правильно оформлять, вести и как переходить на электронный формат.

Еще осенью собираются принять законопроект № 755304-7, который предусматривает упрощенный порядок взыскания задолженности по зарплате. Инспекторам Роструда дадут право принимать прямые меры по взысканию долгов по зарплате, минуя суд и комиссии по трудовым спорам.

Если работодатель задолжает работникам зарплату, инспектор ГИТ направит ему предписание о погашении долга. Его придется исполнить. А если срок для обжалования выданного предписания выйдет, инспектор просто направит документ о взыскании долга сразу судебным приставам.

Списание долгов по зарплате со счета работодателя

Еще один законопроект разрешает инспекторам Роструда списывать долги по зарплате со счетов работодателей. Он вводит новый вид исполнительного документа — решение инспектора труда о принудительном исполнении обязанности по выплате зарплаты.

По таким исполнительным документам предусматривается упрощенный порядок взыскания денежных средств со счетов работодателей-должников. Если на счете работодателя есть деньги, долг взыщут в бесспорном порядке полностью.

Выплаты при ликвидации организаций и сокращении штата

Будут рассматривать проект закона о выплате выходного пособия и сохранении заработка работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата (Законопроект № 736450-7, 25 сентября прошел первое чтение). 

Согласно проекту, работодатели обязаны сохранять за такими работниками средний месячный заработок на период трудоустройства. Так выходное пособие будет выплачиваться первый и второй месяц после увольнения. Но если служба занятости не сможет подыскать сотруднику подходящую работу, выходное пособие будет выплачиваться и за третий месяц после увольнения.

Также при увольнении работника в связи с ликвидацией работодателям предоставляется право выплатить выходное пособие в размере двукратного месячного заработка.

Сокращенная рабочая неделя

Вопрос с сокращенной неделей тоже не прекращают обсуждать. И хотя еще нет проекта закона, который бы установил сокращенное рабочее время для всех, есть законопроект № 691690-7. Он выдает гарантии женщинам, работающим в сельской местности. Таким работницам сократят продолжительность рабочей недели до 36 часов. Без снижения оклада, который был при 40-часовой рабочей неделе.

На минувшей неделе депутаты приняли в первом чтении проекты о введении электронных трудовых книжек.

Дата второго чтения еще не назначена, и уже начали поступать предложения по внесению поправок в проект. В частности, речь идет о включении в сведения раздел о награждениях.

Этот раздел очень важен при переходе на другое место работы, ведь записи о поощрениях повышают престиж и репутацию кандидата в глазах потенциального работодателя, так что его следует вернуть, считает депутат Госдумы от ЛДПР Дмитрий Савельев.

А что вы думаете по этому поводу? Приглашаем вас принять участие в опросе на эту наградную тему.

На днях депутаты приняли в первом чтении проект о введении электронных трудовых книжек.

Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

Ко второму чтению в проект могут быть внесены поправки. Одну из них предложил депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев. Он считает, что в электронных сведениях, также, как в бумажной трудовой, должен быть раздел о награждениях.

Этот раздел очень важен при переходе на другое место работы, ведь записи о поощрениях повышают престиж и репутацию кандидата в глазах потенциального работодателя, так что его следует вернуть, объяснил Дмитрий Савельев.

Напомним, в настоящее время готов проект по утверждению новых форм учета в рамках внедрения электронных трудовых книжек.

В частности, речь идет о форме СЗВ-ТД. Сейчас в ней нет сведений о награждениях, то есть передача такой информации в ПФР не предусмотрена. Если это предложение будет принято, бланк модернизируют.

Два законопроекта, касающиеся перехода на электронные трудовые книжки, были рассмотрены сегодня на заседании Госдумы.

Один законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс, именно он и вводит в оборот электронные трудовые книжки. А второй вносит изменения в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете, согласно которому с 1 января 2020 вводится обязанность работодателя редставлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Подробнее о законопроектах читайте в материале Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

Оба законопроекта весьма быстро прошли первое чтение и потока вопросов депутатов по ним не последовало. Скорее всего так же быстро пройдет второе и третье чтение.

Депутаты уверены, что появление электронной трудовой книжки будет удобно в первую очередь самим работникам, поскольку сведёт к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже.

В течение 2020 года гражданам предложат определить для себя оптимальный формат учёта сведений о трудовой деятельности, и уже с 2021 года традиционные трудовые книжки останутся только для тех работников, которые напишут соответствующее письменное заявление.

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам, сообщается на сайте кабмина.

Первый законопроект предлагает установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Такие сведения будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация будет представляться работодателями в информационную систему ПФР.

Предусматривается, что работник сможет получать сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР и на портале госуслуг.

Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки будут выдаваться на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им оформляться не будет.

Кроме того, предусматривается обязанность работодателя возмещать работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи ему при увольнении сведений о трудовой деятельности, внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

Вторым законопроектом предлагается с 1 января 2020 года ввести для работодателя обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Для этого ИЛС будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности», содержащим сведения о месте работы, выполняемой работе и её периодах (сведения о приёме на работу, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации), сведения о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, данные о соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений).

Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателями начиная с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Начиная с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения.

Также законопроектом предусматривается, что за непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель будет нести административную ответственность за нарушение трудового законодательства. ПФР предлагается наделить полномочием по передаче информации о таких правонарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Третьим законопроектом предлагается внести изменения в КоАП, в соответствии с которыми должностные лица работодателя будут привлекаться к административной ответственности в виде предупреждения за неоднократное нарушение сроков представления необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений. При этом под неоднократным нарушением будет пониматься совершение работодателем таких действий два и более раза в течение года.

В ближайшее время на смену традиционным бумажным трудовым книжкам должны прийти электронные. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом. Планируется, что он вступит в силу с 1 января 2020 года.

Кроме того, электронным теперь стал и СНИЛС.

Преимущества перехода на электронные трудовые книжки и СНИЛСы значительны, отметили специалисты ОПФР по Республике Тыва в ходе пресс-конференции.

Вот основные преимущества:

  • их легко восстановить;
  • экономится ваше время и защищены ваши пенсионные права;
  • работник в любой момент может запросить из ПФР сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность;
  • электронный вариант — более надежный способ хранения данных;
  • исключается возможность утери бумажной книжки;
  • благодаря электронным книжкам будут учтены все периоды трудовой деятельности;
  • станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию.

Правительство внесёт на рассмотрение Госдумы в весеннюю сессию законопроект об электронных трудовых книжках, пишет «Парламентская газета». Об этом депутатам заявил глава Минтруда Максим Топилин в ходе «правительственного часа»

По словам Максима Топилина, по законопроекту об электронных трудовых книжках уже «согласованы все позиции с социальными партнёрами». Учтены разные требования профсоюзов, работодателей. Он отметил, что по документу есть ещё ряд нерешённых вопросов, но до конца весенней сессии Правительство собирается внести законопроект. Инициатива уже прошла рассмотрение в Администрации Президента.

В рамках «правительственного часа» глава Минтруда рассказал в Госдуме о совершенствовании пенсионной системы, реализации государственной политики в сфере социальной защиты населения, а также о принимаемых правительством мерах по повышению уровня жизни и доходов граждан, оказании содействия трудоустройству.

Готов проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей».

Эксперимент проводится с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.

Целью законопроекта является отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.

За период проведения эксперимента будут решены вопросы обеспечения сохранности электронных документов постоянного и долговременного хранения, в течение 2019 года будет подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами, а также, будет урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для осуществления хранения информации в электронном виде с обеспечением ее аутентичности, целостности и достоверности в течение установленных сроков хранения.

Из документа следует, что работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Однако, при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Расходы, связанные с ведением документов, связанных с работой, в электронном виде, включая применение электронной подписи работника, несет работодатель.

Планируется, что Правительством РФ будет утвержден перечень работодателей, участвующих в эксперименте (по их согласию) в который войдет около 10 организаций.

Россияне при желании могут оставить бумажные трудовые книжки вплоть до окончания своей трудовой деятельности, однако для впервые вступающих в трудовые отношения сотрудников будут вести только электронные трудовые книжки. Об этом рассказали ТАСС в среду в пресс-службе Минтруда РФ.

Во вторник глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что законопроект об электронных трудовых книжках внесен в Правительство РФ.

«Если работник хочет, чтобы параллельно работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку, то необходимо подать соответствующее письменное заявление работодателю. В этом случае бумажная трудовая книжка будет вестись до окончания трудовой деятельности работника», — сообщили в ведомстве.

Для работников, которые будут впервые оформляться на работу после 1 января 2021 года будут только электронные трудовые книжки. Выдавать бумажные будет нельзя даже по заявлению работника, отмечают в Минтруде.

Переходного периода, который планировался до 2027 года, в новом законопроекте нет.

Электронная трудовая книжка будет содержать информацию о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.