Автоматизация учета

Рубрики этого раздела посвящены различным программам учета, в том числе онлайн-программам и облачным

Все материалы

400 Microsoft

С 12 января Microsoft прекратит обслуживание Windows 8 из-за непопулярности данной ОС.

Информация об этом была опубликована на официальном веб-сайте разработчика.

Версия 8.1 не попадает под данное решение и будет обслуживаться до 2023 года.

Пользователям Windows 8, число которых составляет 2% от общего количества владельцев ОС от Microsoft, порекомендовали обновиться до вышеупомянутой модификации или же и вовсе до Windows 10, сообщает “VistaNews”.

454 Windows

Согласно данным статистики LiveInternet, операционная система Windows потеряла лидерство среди всех устройств, подключенных к интернету.

В настоящий момент доля Windows, включая мобильную версию Windows Phone, на рынке операционных систем составляет 40,7%. В то же время доля Android превысила отметку в 42%, что позволяет операционной системе от Google занять лидирующую позицию на рынке ОС.

Среди мобильных систем Android также уверенно лидирует — 76,6% против 19,7% у iOS, занявшей второе место, сообщает «Газета.Ру».

489 Microsoft

Microsoft продолжает попытки перевести пользователей Windows 7 и 8 на новейшую программную платформу Windows 10.

Ряд владельцев ПК и ноутбуков в процессе работы уже получили сообщение с предложением бесплатно обновиться.

В тексте, который появляется в диалоговом окне, говорится, что обновление до Windows 10 возможно в течение ограниченного срока. Пользователю также предлагается "обновиться сейчас" или "обновиться ночью".

При этом опции "отказаться и не беспокоить" не предусмотрено - можно лишь закрыть окно при помощи стандартного крестика в правом верхнем углу. Пояснение в нижней части окна еще раз подчеркивает, что обновление будет бесплатным, сообщает “Российская газета”.

Как показало недавнее исследование, половина офисных сотрудников тратят 50% времени на работу с документами. Каждому бухгалтеру, финансисту, юристу, менеджеру и другим специалистам регулярно приходится создавать электронные копии документов, причем, в среднем, на перепечатывание одной страницы вручную они тратят около 10-15 минут. Половина сотрудников утверждают, что раз в неделю и чаще сравнивают документы, чтобы найти в них возможные несоответствия и предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. В 90% случаев они параллельно вычитывают оба варианта текста и тратят на это более 4 часов в неделю. Как справляться с этими задачами быстрее, перестать задерживаться на работе и уделять больше времени другим, более важным делам?

Вам нужно перевести бумажные документы в электронных формат

Вопреки разговорам, число бумажных документов в офисах не сокращается. Ежедневно с ними работают 76% офисных сотрудников. Если вы тоже регулярно сталкиваетесь с «бумагами» и создаете их электронные копии, чтобы внести правки или найти в них информацию, подумайте об использовании специализированных программ.

Например, ABBYY FineReader 12 быстро распознает отсканированные или сфотографированные документы на 190 мировых языках и преобразует их в электронные редактируемые файлы или PDF. Кроме того, программа умеет работать даже со сложными документами, в которых есть таблицы, примечания и другие сложные элементы.

Работать с FineReader очень просто. Всего пара кликов – и ваш документ преобразован в нужный формат. В программе можно параллельно сравнить полученный текст с исходным изображением, а также, если нужно, внести в него правки.

Чтобы распознать документ в ABBYY FineReader 12, вы можете просто сфотографировать его на камеру мобильного телефона или планшета. Программа автоматически улучшит качество изображения, а значит, и результат распознавания. Также вы можете, если нужно, вручную обработать снимки документов в «Редакторе изображений»: осветлить его, сделать более контрастным, обрезать лишние границы и многое другое.

Вам необходимо скопировать небольшую часть многостраничного документа, и вы не хотите ждать, пока программа распознает его целиком? ABBYY FineReader 12 мгновенно открывает все страницы документа. Можно просто перейти к нужной, выделить требуемую область и нажать «Копировать», а программа распознает ее содержимое автоматически.

Результаты распознавания вы сможете скопировать в файл или отправить сразу в Word, Excel, PowerPoint и другие программы.

Вы регулярно работаете с PDF-документами

Половина сотрудников постоянно вносят правки в текст бумажных документов и PDF-файлов. В PDF-документах сотрудники ищут информацию, копируют текст, вносят правки, меняют порядок страниц, а также объединяют файлы различных форматов в один PDF. Многие работники отмечают, что выполнить все эти задачи сложно без помощи специальных программ. Наиболее частая проблема – работа с PDF-документами, полученными при сканировании. Они состоят только из изображения страницы и не содержат текстового слоя, поэтому даже для копирования и поиска информации в них необходимо распознать текст. C невозможностью скопировать текст из PDF минимум раз в месяц сталкивается 81% офисных сотрудников.

Эту проблему, как и другие задачи можно решить только специализированными программами. Одна из таких программ – ABBYY PDF Transformer+.

Так, при открытии PDF-файла, содержащего только изображение страницы, ABBYY PDF Transformer+ автоматически добавит к нему текстовый слой. Программа позволяет искать и копировать информацию из PDF-документов на 189 языках.  Можно скопировать из любого PDF-файла даже часть информации – текст, таблицы и изображения – и вставить ее в другую программу: Word, Excel, PowerPoint и т.д.  ABBYY PDF Transformer+ позволяет быстро поправить опечатку или заменить цифру в PDF-документах, удалить ненужный элемент или добавить текстовый блок даже в отсканированный документ.

В ABBYY PDF Transformer+ можно создавать PDF-документы из нескольких файлов различных форматов. Кроме того, программа позволяет быстро создать новый PDF-файл из одной или нескольких страниц открытого документа.

Если вы занимаетесь согласованием PDF-документов, ABBYY PDF Transformer+ значительно упростит вам работу. В программе можно добавлять именные комментарии и статусы к обсуждениям («Принято», «Отклонено», «Отменено» или «Завершено»), просматривать все комментарии к странице или всему документу. ABBYY PDF Transformer+ позволяет отсортировать комментарии по автору, дате или статусу обсуждения.

Также вы можете отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность, добавив на него уникальный штамп. Чтобы посторонние люди не смогли открыть, отредактировать или напечатать ваш документ, ABBYY PDF Transformer+ позволяет дополнительно установить защиту паролем. С программой вы можете не только подписать документ цифровой подписью, но и обнаружить, что в документе после подписания произошли изменения. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки.

Вам нужно сравнить версии документов

Половина офисных сотрудников раз в неделю и чаще сталкиваются с задачей сравнения документов. Более 60% из них – тратят более 4 часов в неделю на решение этой задачи. В 90% случаев, чтобы сравнить две версии документа, сотрудникам приходится параллельно вычитывать обе версии текстов. Решить эту задачу быстрее можно с помощью специализированного ПО, в частности, ABBYY Comparator.

Программа быстро выявляет значимые несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа. У ABBYY Comparator простой и понятный интерфейс. Все, что вам нужно– загрузить отсканированное изображение документа. Программа автоматически распознает текст перед поиском различий с эталонным документом.

ABBYY Comparator находит существенные различия в документах, такие как удаление, добавление и исправление. Все несоответствия можно увидеть на отдельной панели справа, а также они подсвечиваются по тексту в обоих документах.

Кроме того, программа позволяет создать подробный отчет-таблицу о различиях и сохранить в формате Word или PDF-документа. Такой отчет можно, например, приложить к письму о согласовании документов.

ABBYY Comparator позволяет сравнить два документа любых форматов: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и многие другие.

Программа поможет существенно сэкономить время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам, а также всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, технической документации или других документов.

Таким образом, сегодня можно упростить работу с документами, используя специализированные программы, которые значительно сэкономят ваше время и позволят сосредоточиться на более важных делах. Кстати, до 30 ноября пакеты программ ABBYY для работы с бумажными и PDF-документами доступны со скидкой до 25%.

407 Windows

Корпорация Microsoft выпустила самое крупное обновление, ставшее первым в своем роде, для новой операционной системы Windows 10.

Компания подготовила для владельцев новой ОС, которых уже насчитывается более 110 миллионов человек, множество нововведений.

Одними из них станут изменения интерфейса, в частности стартового меню, в котором появилась новая панель, а также расширение функциональности систем Edge и Cortana и многое другое, сообщает “VistaNews”.

886 Windows

31 октября 2016 года корпорация Microsoft прекратит продажи ноутбуков и компьютеров с предустановленной Windows 7 Professional.

В настоящее время пользователи Windows 7 могут бесплатно обновить операционную систему до версии 10. 

Помимо этого, в конце июня 2016 года Microsoft прекратит продажи компьютеров и ноутбуков под управлением Windows 8, а 31 октября того же года эта участь постигнет устройства на базе Windows 8.1, передает “Российская газета”.

Новые онлайн-сервисы помогают все большему числу работников и бизнесменов не только выполнять свои обязанности или контролировать фирму удаленно, но и экономить.

Так онлайн-сервис «МойСклад» позволяет пользователям эффективно автоматизировать управление розничной и оптовой торговлей, выполняя, в том числе, функции кладовщика.

При помощи сервиса можно удаленно управлять закупками и вести складской учет, анализировать продажи на основе накопленной статистики, а также работать с клиентской базой, стимулируя продажи. Кроме того, сервис позволит создать полноценное рабочее место продавца, аналог POS-терминала, сэкономив значительную часть средств.

Подробней о том, как управлять розничной и оптовой торговлей онлайн, читайте в статье «Иван Иваныч, к вам МойСклад на работу просится. Нет, это не фамилия. Но он тоже очень умный».

270 Microsoft

Microsoft с нового года решила повысить цены, чтобы компенсировать потери из-за падения курса рубля.

Для индивидуальных пользователей удорожание составит 19%, для корпоративных – от 19% на программное обеспечение и до 25% - на облачные сервисы.

В частности, подорожают Microsoft Office и Office 365, SQL Server, облачные сервисы Azure, ПО для разработчиков Visual Studio и т.д., сообщают “Вести.Ru”.

Владельцы небольших розничных магазинов и сетей теперь могут автоматизировать управление торговлей, используя удобный и недорогой облачный сервис. Об этом рассказали представители сервиса «МойСклад» в ходе встречи с предпринимателями, которая состоялась 20 октября 2015 года.

На мероприятии разработчики сервиса представили бизнесменам готовые решения, необходимые для автоматизации таких процессов, как: инкассация выручки, прием пластиковых карт, онлайн-отчетность по кассе и мотивация персонала магазина.

«Сейчас для предпринимателей малого бизнеса, желающих увеличить прибыльность своего дела, очень хорошее время. Наконец, на рынке появились простые в использовании и недорогие решения, которые позволят развиваться за счет автоматизации того, на что раньше тратились дни и часы», - пояснил бизнесменам Аскар Рахимбердиев, генеральный директор и сооснователь сервиса «МойСклад».

Присутствующий на мероприятии представитель «Альфа-Банка» Дмитрий Грошев уточнил: «Вместе с «МоимСкладом» мы предложили предпринимателям, клиентам Альфы, выгодные условия: 3 месяца бесплатного использования сервиса МойСклад. Экономия составит более 8 700 рублей.  Помогать предпринимателям получать новые знания об актуальных тенденциях и современных полезных сервисах для бизнеса - правильное решение».

Участникам семинара также рассказали, как можно тиражировать успешный бизнес при помощи создания и продажи фрашизы.

501 Windows

Корпорация Microsoft выпустит крупное обновление Windows 10 в начале ноября.

Обновление включает исправление многих ошибок и изменений интерфейса, которые должны были появиться с выходом оригинальной Windows 10. Среди них цветная строка состояния приложения, улучшенные контекстные меню и дополнительная колонка «живых плиток» в меню «Пуск».

Обновление с рабочим названием Threshold 2 также добавит приложения Messaging и Skype Video, сообщает «Газета.Ру».

305 Microsoft

Microsoft планирует выпустить собственную платежную систему на Windows.

На данный момент ниша мобильных платежей является очень конкурентоспособной. У Apple есть Apple Pay, у Google — Android Pay, Samsung использует Samsung Pay.

В системе безопасности от Microsoft будет использоваться технология распознавания лиц, аналогичная Windows Hello на Windows 10.

Корпоративный вице-президент Microsoft Джо Бельфиоре отметил, что сейчас самая большая проблема заключается в том, чтобы опыт использования был одинаково удобным вне зависимости от способа или места совершения оплаты, сообщает «Газета.Ру».

719 Windows

Во всех версиях операционной системы Windows, начиная с Vista, обнаружена опасная уязвимость.

Уязвимость затрагивает браузер Internet Explorer, который устанавливался на всех версиях ОС от Microsoft. Через брешь в браузере злоумышленники могут получить практически полный доступ к самой системе.

При этом жертве для заражения достаточно посетить специальную веб-страницу, где содержится вредоносный код, сообщает «Газета.Ру».

На что уходит львиная доля рабочего времени среднестатистического менеджера по продажам? Нет, не на расширение клиентской базы, и, соответственно, не на увеличение доходов компании. Основная часть рабочего времени у специалистов отдела продаж уходит на рутинную переписку с покупателями: обработку входящей корреспонденции, новых заказов и уточнений по заказам «в работе».

Можно ли как-то автоматизировать работу продажников и направить их энергию в более продуктивное русло? Да, считает Денис Шулейкин, руководитель компании Kit Commerce Digital и разработчик облачного сервиса, который помогает оптовым фирмам делать рассылки, принимать заказы, рассылать прайс-листы и связать между собой сайт, CRM и учетную систему. .

«Идея сервиса появилась чуть меньше 2-х лет назад, - рассказывает Денис Шулейкин. - Все началось с того, что одним прекрасным утром я случайно увидел у своего друга, который работает в оптовой компании, 40 новых писем. И они не были похожи на спам. На вопрос, что это за письма, он объяснил, что это разные заказы и запросы от клиентов. Я стал интересоваться этим вопросом, и через 3-4 месяца появилась первая версия сервиса. А в апреле 2015 года мы решили создать уже тиражируемую версию продукта».

Подробней о том, как оптимизировать работу с клиентами, повысив эффективность работы отдела продаж, и сколько это стоит, читайте в интервью «Битрикс24 - наш главный конкурент», опубликованной в Блогах компаний на Клерк.Ру.

Напомним, наш новый сервис Блоги компаний - прекрасная возможность для вашего бизнеса заявить миру о себе, своих продуктах и достижениях.

Корпорация Microsoft представила обновленную версии планшета и свою первую модель ноутбука, предназначенных для корпоративных клиентов.

Новый ноутбук получил название Surface Book. По словам главы подразделения премиальных устройств Microsoft Паноса Паная, это "самый тонкий и мощный компьютер в мире".

Его экран имеет диагональ 13,5 дюйма, а производительность, согласно заявлению компании, в два раза выше, чем у MacBook Pro от Apple. Ноутбук будет стоить от $1499, передает “Интерфакс”.

279 Windows

Роскомнадзор не нашел в операционной системе Windows 10 ничего противоречащего закону об информации.

В ведомстве отмечают, что пользователи сами соглашаются на сбор персональных данных, принимая условия лицензионного соглашения. Среди информации, которую собирает операционная система, фигурируют имя, пол, возраст, страна проживания, адрес электронной почты, номер телефона, местоположение и некоторые другие данные.

При этом, как утверждают в Microsoft, эти данные не попадают в руки к правительственным структурам, сообщает «Газета.Ру».

Операторы ряда торрент-трекеров блокируют доступ к ресурсам для пользователей ОС Windows 10.

Пользователям Windows 10 массово закрывают доступ из-за большого объема информации, собираемого операционной системой.

В частности, Microsoft может передавать данные о торрентах крупнейшему производителю антипиратского ПО компании MarkMonitor, сообщает «Газета.Ru».

522 Windows

Корпорация Microsoft отвергла обвинения в нарушении конфиденциальности информации пользователей ОС Windows 10.

В компании подчеркнули, что Windows 10 позволяет пользователям самим выбирать, как будет использована их информация. При этом Microsoft не предоставляет третьим лицам технические возможности для прямого или самостоятельного доступа к контенту пользователей.

Ранее генерального прокурора Юрия Чайку попросили проверить операционную систему Windows 10 на предмет нарушения закона о персональных данных и закона об адвокатской деятельности. По мнению юристов, использование Windows 10 угрожает конфиденциальности информации пользователей, передает «Газета.Ru».