Делопроизводство

Сколько лет надо хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы? Как сдать бумаги в архив? Как правильно заверить копии документов и надо ли это делать по ГОСТу? Ответы на эти вопросы можно найти в этом разделе сайта
Делопроизводство

Минфин и ФНС напоминают способы заверения многостраничных документов

ФНС РФ в своем письме приводит разъяснения Минфина по вопросу о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Делопроизводство

ФНС РФ: Письмо № АС-4-2/17341 от 29.08.2014

Делопроизводство

Минфин поддерживает существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов

Специалисты УФНС сообщают, что Минфин поддерживает существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивку многостраничного документа.

Здание Министерства финансов РФ. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Делопроизводство

Суммы безнадежных долгов должны быть подтверждены первичными учетными документами

Специалисты УФНС напоминают, что налогоплательщик обязан подтвердить первичными учетными документами суммы безнадежных долгов, отнесенных к убыткам в целях исчисления налога на прибыль организаций.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Делопроизводство

Контрагент вправе требовать заверенную копию документа, подтверждающего право подписи уполномоченного

Наш контрагент требует: "Акт сверки должен быть подписан директором или работником компании, но для подтверждения законности подписи нужен оригинал приказа либо доверенности, составленный таким образом, чтоб из содержания его было достоверно понятно, какие именно документы имеет право подписывать должностное лицо, либо копия, заверенная директором или синей печатью, совпадающей с образцом печати." Что это за требования и законны ли они?

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»
Делопроизводство

Работники-иностранцы могут быть направлены к поставщику для получения ТМЦ

Может ли быть выписана доверенность на получение ТМЦ на основании паспорта иностранца? Мы поставщики. К нам приехал представитель организации-покупателя из Москвы с доверенностью, выписанной на основании паспорта гражданина Армении.

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»
Делопроизводство

Организация вправе оформить доверенность на представителя белорусского поставщика

Может ли ООО выдать доверенность представителю белорусского поставщика на право подписи с/ф и торг-12? Товар идет напрямую из рб в регионы, без заезда в Спб.

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»
Делопроизводство

Продавец не должен требовать доверенность у складского работника покупателя с печатью

Продавец привез товар на склад покупателя. В праве ли продавец требовать с покупателя доверенность на получение поставленного товара, либо приказ на право подписей ответственных лиц подписывающих накладную Торг-12 если на накладной складом получателя ставится печать организации, но подписывает накладную не руководитель организации, а складской работник.

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»
Делопроизводство

СЭД «Дело» будет внедрена в администрации Солнечногорска

К числу муниципалитетов Московской области, использующих для автоматизации документооборота систему «ДЕЛО», скоро присоединится администрация городского поселения Солнечногорск.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Делопроизводство

Минфин уточнил содержание понятия «типографский способ изготовления бланков организации»

Согласно разъяснениям, из содержания понятия «типографский способ изготовления бланков организации» следует, что эти бланки печатаются с использованием типографской техники, содержащей клише печати, а также с использованием соответствующей краски.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Делопроизводство

Минфин РФ: Письмо № 03-02-07/1/13465 от 19.04.2013

Делопроизводство

Установление сроков хранения первичных учетных документов. Чему нас учит арбитражная практика

Известно, что первичные бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти, а налоговые документы – не менее четырех лет. Для определения сроков хранения применяются специальные перечни и бесплатный интернет-сервис «Архивист-Онлайн», который позволяет быстро найти нужный документ со сроком хранения. Но далеко не все знают, что сроки хранения нужно считать не с даты создания документа, а с момента, когда он окончательно завершил выполнение своей роли в бухгалтерском и налоговом учете.

Делопроизводство

Электронный документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, равнозначен документу на бумаге

Минфин РФ в своем письме разъясняет, необходимо ли организации в целях подтверждения расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, иметь распечатанное на бумажном носителе платежное поручение с ЭЦП.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Делопроизводство

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/24 от 23.01.2013

Делопроизводство

Минфин уточнил сроки хранения первичных документов

Минфин РФ в своем письме уточняет сроки хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях налогообложения прибыли.

Делопроизводство

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/270 от 26.04.2011

Делопроизводство

Внедрение электронного документооборота: скрытая угроза

Посредством внедрения электронного документооборота только увеличивается возможность для властных структур полностью быть в курсе всех событий каждой отдельно взятой личности.

Фото mail.ru
Делопроизводство

Реквизиты, без которых вексель не стоит принимать в оплату

Сумма платежа должна быть твердой и ничем не обусловленной. Факсимиле для подписания векселя не годится.

Делопроизводство

Путин распорядился передавать электронные книги в библиотеку им.Ельцина

Закон, подписанный Путиным, обязывает предоставлять экземпляр электронных изданий в Президентскую библиотеку имени Ельцина.

В здании Синода расположится библиотека им.Ельцина