Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

Начало года — один из самых горячих периодов сдачи отчетности. Без надежного оператора ЭДО бухгалтер рискует провалить отчетную компанию. Похоже, один из популярных операторов рискует расстаться со званием ответственного и заслуживающего доверия, а также с частью своей клиентуры. Бухгалтеры, участники нашего сообщества в Фейсбук назвали имя такого кандидата — «БухСофт Онлайн».

Участница «Красного уголка бухгалтера» рассказала о том, что в течении двух дней она не может отправить отчет через «БухСофт Онлайн». После многочисленных безуспешных попыток связаться с оператором ей прислали сообщение, что «идёт перенос пользователей на новый сервер».

Оказалось, что затянувшиеся технические работы на сервере в отчетный период — не вчерашние и не единственные проблемы в работе «БухСофт Онлайн», возникновение которых бухгалтеры связывают с включением оператора в группу «Актион-МЦФЭР».

Я мучаюсь с Бухсофт уже 2-ой месяц ... дозвониться невозможно, сзв-м висит уже 2 дня, но также и в декабре было у меня до 13 декабря все висело, (я им письма писала , ничего не отвечали, писала прям актиону на сайт что они клиентов не уважают , я вообще не понимаю что делать толь бежать в Пфр , толь ждать когда заработает , держат в неведении , но зато с этой системой главбух по 3 раза в неделю звонят) потом в последний день пришли протоколы .... короче , ненавижу актион . С БухСофт Отчетность 4 года работала ,все отлично было, пока этот актион туда не влез ...

— Элеонора Табацкая

Плохая работа отдела по работе с клиентами, технические проблемы и, как следствие, «зависшие» отчеты вынуждают специалистов скептически относится к дальнейшему сотрудничеству с оператором.

У меня вчера худо-бедно в итоге все ушло. Есть еще немного времени на СЗВ-М. В конечном итоге склоняюсь к тому, чтобы не продлевать лицензию, т.е. менять оператора.

— Елена Шафорост

 

Удостоверяющий центр «Такснет» с 1 января 2019 года будет выдавать сертификаты электронной подписи только по новому ГОСТу Р 34.10-2012. Об этом сообщила компания в своем блоге.

Однако, будут ли работать ранее полученные сертификаты?

Можете быть спокойны - электронные подписи, выпущенные по ГОСТ 2001 будут действовать до конца 2019 года.

Как получить сертификат электронной подписи по ГОСТ 2012?

Заказать электронную подпись по новому стандарту можно всего за 800 рублей. 

Подробности в блоге компании «Такснет».

Электронные подписи с 1 января 2019 года будут создаваться по новому ГОСТу Р 34.10-2012. Первый вопрос, который волнует многих: будет ли работать ранее полученная действующая электронная подпись? На него отвечает «Такснет» в блоге компании.

В соответствии с Уведомлением Минкомсвязи РФ «Об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012» от 12 сентября 2018 г., срок действия ЭП, выпущенных по ГОСТ 7.32-2001 продлевается до 31.12.2019.

Отсюда следует, что срочный перевыпуск действующих электронных подписей не нужен, так как в течение всего 2019 года можно использовать подписи предыдущего ГОСТа. Контролирующие органы находятся в периоде подготовки к приему документов, подписанных сертификатами электронной подписи по ГОСТ-2012.

Почему необходимо перейти на новый ГОСТ?

В 2012 году были выпущены два стандарта.
Первый из них ГОСТ Р 34.10-2012 по формированию и проверке электронной подписи заменил ГОСТ 2001 года без изменения в алгоритмах.
Второй ГОСТ Р 34.11-2012 заменил ГОСТ 1994 по функции хэширования и внес дополнения к функции криптографической защиты сертификата электронной подписи.

Что нужно сделать для перехода на сертификаты электронной подписи по ГОСТ 2012 и сэкономить, узнайте здесь.

 

Пенсионный фонд России проинформирует работодателей о работниках-предпенсионерах, сообщил «Такснет» в блоге компании со ссылкой на ПФР по Амурской области.

Граждане предпенсионного возраста — те, которым до назначения пенсии остается не более пяти лет. Для них, в соответствии с поэтапным повышением пенсионного возраста (женщинам до 60 лет, мужчинам до 65 лет) предусмотрен ряд нововведений.

Например, освобождение на два рабочих дня для прохождения диспансеризации.

Определить, является ли работник предпенсионером легко только в случае, если назначение пенсии будет происходить на общих основаниях.

Но если у гражданина есть льгота для назначения пенсии: работа во вредных условиях, работа на севере, большой стаж и пр. работодателю будет трудно самостоятельно это определить.

Что компаниям нужно предпринять, чтобы получать информацию о предпенсионерах от ПФР, узнайте здесь.

1215 акция

«Декларация.Online» объявила акцию к Дню бухгалтера: при подключении к сервису по отправке отчетности — 3 месяца бесплатно, об этом сообщил «Такснет» в блоге компании.

Важное условие участия в акции — подключение к тарифу «Индивидуальный» на 1 год.

Подробнее с сервисом «Декларация.Online» можно ознакомиться в демо-доступе.

С помощью сервиса можно сдавать отчеты во все необходимые государственные органы по всей России. Устанавливать программу не нужно — она доступна с любого компьютера с выходом в интернет.

На все ваши вопросы ответят по телефону: 8 800 51 10 43.

Ссылка для участия в акции находится здесь.

Семинары по теме ЭДО и электронная отчетность
Все семинары

Как мы уже писали, отделения ПФР начали рассылать работодателям по ТКС информационные письма с предложением заключить соглашение об электронном взаимодействии.

Цель таких соглашений – получение работодателями оперативной информации относится ли работник организации к категории лиц  предпенсионного возраста, либо является ли получателем пенсии. 

Напомним, с 1 января 2019 года работодатель обязан предоставлять 2 рабочих дня раз в год с сохранением места работы и среднего заработка для прохождения диспансеризации работникам предпенсионного возраста и работникам, являющимся получателями пенсии по старости или за выслугу лет.

Предусматривается переходный период по увеличению возраста выхода на пенсию по старости, поэтому и предпенсионный период у разных работников будет приходиться на разный возраст.

Соответствующее письмо, адресованное работодателям, в частности, разместило ОПФР по Красноярскому краю.

Открыть оригинал изображения (628x872, 305.26 Кб)Открыть оригинал изображения (629x865, 328.77 Кб)

«Пенсионщики» просят сдать им подписанные Соглашения до 1 декабря 2018.

В работе электронных сервисов Росреестра произошел технический сбой, в связи с чем частично закрыт доступ к электронному сервису, позволяющему получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости.

В Росреестре пояснили, что сервис предоставления сведений с помощью ключа доступа к ФГИС ЕГРН временно отключен в связи с необходимостью устранения угроз, вызванных DDoS-атаками, передает РБК.

В настоящее время предпринимаются меры для восстановления работы сервиса, ориентировочно он заработает снова в понедельник, 19 ноября.

 

Сегодня опубликовано Постановление Правительства от 03.11.2018 №1307, которое вносит поправки в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг.

Правила дополнены положением, устанавливающим, что органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя недостающие документы и информацию, необходимую для получения услуги, если заявителю первоначально не указали на отсутствие или недостоверность документов.

Кроме того, в Правила внесены изменения, которыми дополнен стандарт предоставления госуслуги. Установлено, что раздел «показатели доступности и качества предоставления госуслуги» должен в том числе содержать информацию о возможности либо невозможности получения госуслуги в МФЦ, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, в любом территориальном подразделении органа, предоставляющего госуслугу, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), а также по запросу о предоставлении нескольких государственных или муниципальных услуг (комплексный запрос).

Предусматривается также, что стандарт предоставления госуслуги должен включать указание вида электронной подписи, который допускается к использованию при обращении за получением госуслуги, в том числе с учётом права физических лиц использовать простую электронную подпись.

Напомним, в настоящее время обновлением своих административных регламентов активно занялся ФСС.

ФСС будет по-новому регистрировать «обособки»

ФСС обновит порядок регистрации ИП

ФСС будет принимать заявления о подтверждении ОКВЭД по новому регламенту

ФСС разработал правила назначения пособий тем, кто не может получить их через работодателя

Сегодня, 25 октября, отмечается Международный день без бумаги.

Для обеспечения бумагой офисов и предприятий России вырубается около 800 млн деревьев, сообщает Рамблер.

Сэкономив 1 тонну бумаги, можно сохранить 17 деревьев, 26000 литров воды, 4000 кВт электроэнергии и 240 литров топлива.

Сократить число бумажных документов поможет переход на электронный документооборот.

На рынок приходят системы, которые дают возможность быстро обмениваться документами, позволяют быть уверенными в их надежном хранении и, как следствие, сокращать расходы.

ЭДО? Легче лёгкого от компании «Такснет».

Между тем напомним, что некоторые решения чиновников идут вразрез с экологической инициативой по сбережения лесов. Так, со следующего года количество бумаги на формирование справки 2-НДФЛ увеличится вдвое. В ФНС решили, что вместить всю информацию на один лист формата А4 не представляется возможным и разработали специальное приложение к справке.

Утвердили новую 2-НДФЛ. Теперь она с приложением

Правда, справедливости ради отметим, что в других случаях налоговики сокращают количество бумажных документов. Так, они решили отказаться от формирования и печати с налоговым уведомлением на имущественные налоги физлиц отдельного платежного документа. В пояснении к проекту не говорится о сбережении лесов, но отмечается, что это позволит налоговикам существенно сократить расходы на печать налоговой корреспонденции.

Добавим, что мы проводили опрос на тему экономии бумаги. Как показали его результаты, только 4% наших читателей выбрасывают в мусор листы, на одной стороне которых что-то напечатано.

Остальные 96% используют эти листы повторно.

64% после повторного использования бумаги на черновики выкидывают ее.

А 10% относятся к бумаге еще бережнее — используют на черновики, а потом сдают в макулатуру.

21% наших читателей печатают на оборотной стороне внутренние документы организации.

А 1% опрошенных даже не считают зазорным выдавать контрагентам документы, распечатанные на таких черновиках.

«Такснет» в блоге компании рассказал, что предпринять, чтобы документы никогда не терялись и их не пришлось бы восстанавливать.

Ответственность за хранение первичных документ по закону лежит на компании или на индивидуальном предпринимателе.

К первичным относятся такие документы, как:

  • товарная накладная
  • счет-фактура
  • акт выполненных работ
  • выписка из банка
  • платежные поручения
  • кассовые документы
Если в трудовом договоре с бухгалтером прописана его ответственность за утерю первичных документов, то он может возместить свои риски только в том размере, который указан в договоре.

Документ потерялся? Руководитель компании должен его восстановить. Это не всегда осуществимо, если контрагент прекратил свое существование.

Рано расстраиваться! Есть два современных сервиса, которые избавят вас от подобных волнений.

Во-первых, это сервис Репутация. Вы сможете отследить всю историю деятельности ваших подрядчиков и уберечь себя от сделок с фирмами-однодневками, банкротами и недобросовестными предпринимателями

Второй необходимый каждому современному бухгалтеру инструмент — это сервис электронного документооборота «Транскрипт». Он позволяет обмениваться документами с контрагентами напрямую и в короткие сроки. При этом все юридически значимые документы подписанные квалифицированной электронной подписью сохраняются в архивах сервиса.

Подробности здесь.

1165 СБИС

Бухгалтеры, клиенты СБИСа, жалуются на проблемы с доступом к сервису.

«Не удалось найти IP-адрес сервера online.sbis.ru. то только я такой счастливый?», — спрашивает у коллег в Фейсбуке Олег.

Он оказался не одинок. С проблемами столкнулись все пользователи сервиса.

Техподдержка СБИСа обещает решить проблему в ближайшее время.

Вчера Клерк опубликовал материал «Новый регламент Калуги Астрала шокировал бухгалтеров». Речь шла о регламенте, вступившем в силу с 1 октября и вызвавшем бурную реакцию у пользователей Фейсбука.

Рады сообщить, что Калуга Астрал отложил введение нового регламента. Вот такой сообщение от удостоверяющего центра опубликовали пользователи нашего сайта:

По результатам обсуждения регламента сетью Калуга-Астрал приняли решение смягчить некоторые пункты нового регламента выдачи подписи. Изменения, в основном, направлены на упрощение процедуры продления клиента. Также вводится отсрочка вступления регламента в силу до 01 декабря 2018 для обеспечения более плавного перехода к новому порядку регистрации в процессе отчетной кампании за 3 квартал.

Что изменилось в новой версии Регламента?

1. Отложили начало работы по новой версии Регламента. Дата запуска — 01 декабря 2018 года.

Таким образом, до 01 декабря возможно отправлять заявления в обработку, не прикладывая необходимый набор документов. Однако, необходимо будет «задним числом» приложить требуемые документы по всем подключениям произведенным с 1 октября 2018 года по 30 ноября 2018 года, не позднее чем 01 января 2019 года.

2. Изменили процедуру идентификации абонентов при первичном подключении.

Основные требования:

  • фото с паспортом (необязательно для бюджетных организаций). Отменяем требование про фото с заявлением, достаточно одного фото с паспортом;
  • подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
  • скан-копия паспорта;
  • личная идентификация;
  • подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
3. Существенно смягчили процедуру идентификации абонентов при продлении.

а) При условии, что документы по абоненту не были приложены ранее, необходимо приложить следующие документы:

  • подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
  • скан-копию паспорта;
  • подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
б) При условии, что реквизиты организации и владельца ЭП не изменились, отменяется требование по личной идентификации владельца и прикреплению фото владельца с паспортом. Например, с использованием механизма безбумажного продления.

На странице Удостоверяющего центра в Фейсбуке ситуацию прокомментировала начальник информационно-методического отдела ЗАО «Калуга Астрал» Семина Валерия.

«Статья написана по первой версии регламента. В актуальной версии требование к предоставлению фотографии владельца ЭП с заявлением полностью отменено, а фотография с паспортом необходима только при первичном подключении Абонента и в случае смены владельца ЭП или паспортных данных владельца ЭП. Для бюджетных организаций требование о предоставлении фото отменено совсем».

Калуга Астрал проведет серию вебинаров, посвященных вопросам внедрения нового Регламента, сообщается на странице Фейсбука.

Удостоверяющий центр Калуга Астрал с 1 октября изменил регламент о предоставлении ключа электронной подписи. Бухгалтеры в шоке и размышляют о том, куда их с этим регламентом пошлет руководство организации.

В пятницу в Красном уголке Фейсбука опубликовали новые требования Калуги Астрал.

 

Вроде бы благие намерения УЦ не обрадовали бухгалтеров

«Сидели мы с отчётностью на Такскоме, но вот соблазнившись на акцию по сдаче отчётности сразу в 1с, через Калугу-Астрал, решили перейти к другому оператору. Оплатили, собрали документы, как обычно, и тут бац новый регламент... а я даже не представляю как некоторым дирам такое предложить, пошлют же...», — пишет Марьям

Образец фотографии заботливо прилагается к регламенту. Правда, почему-то без заявления

Новый регламент коснется не только новых клиентов, но и тех, кто уже много лет с Калугой Астралом работает.

«Меня уже предупредили. Ладно бы ещё новых клиентов так идентифицировали, но мы в Астрале уже года 4, если не больше. Нас-то за что? Как эту хрень преподнести моим директорам — хз. Не все оценят такую заботу. », - пишет Светлана.

Бухгалтеры озабочены не только тем, как преподнести такие нововведения директорам, но и как их защитить от возможных неприятностей.

«...я отредактировала каждую фотографию и с „заездом“ на паспорт и самого директора вписала фразу типа: „предназначено только для продления сертификата эцп для электронной сдачи отчетности Калуга-Астрал“. Просто начиталась в интернете, что по „селфи с паспортом“ иногда умудряются оформлять кредиты», — пишет Елена.

«Заезд» на паспорт и директора сделан не просто так, а чтобы усложнить потенциальным мошенникам работу с фотошопом.

Несмотря на то, что бухгалтеры признают необходимость защиты от мошенничества, большинство пользователей Красного уголка сходится во мнении, что установленные в новом регламенте требования чрезмерны. Объяснить необходимость подобных фотографий директорам, особенно если они руководят крупными организациями, будет очень сложно.

Срок действия электронных подписей, сформированных по старому стандарту — ГОСТ Р 34.10-2001  продлен на год, до 31.12.2019 г.

Период для перехода с использования электронных подписей по ГОСТ Р 34.10-2001 на электронные подписи ГОСТ Р 34.10-2012, установлен в соответствии с письмом ФСБ России от 07.09.2018 № 149/7/6-363.

Уведомление о этом размещено на портале Ситуационного центра Минкомсвязи России.

Подробности здесь.

 

23 и 24 августа в Казани компания «Такснет» провела форум «Re:vision. Свежий взгляд в будущее».

Кратко подведем итоги прошедшего форума.

  • Обсудили возможности продаж в В2В сегменте.
  • Эффективные инструменты продвижения в интернете.
  • Был открыт простой и важный секрет: рассчитывайте срок жизни клиента (LTV) и быстрее идите делать бизнес.
Это далеко не вся программа прошедшего форума. Подробности здесь.

Минэкономразвития внесло в Правительство пакет законопроектов об отказе от бумажных лицензий для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Об этом сообщает пресс-служба министерства.

Вместо бумажного документа предлагается вносить запись о предоставлении лицензии в соответствующий реестр. Информация в реестре лицензий будет открытой и общедоступной. Выписки из этих реестров в электронном виде будут предоставляться бесплатно

Какое-то время лицензии можно будет получать как в бумажном виде, так и в электронном, чтобы период адаптации к новым условиям не создавал проблемы для бизнеса. 

Законопроекты направлены на внедрение так называемой «реестровой модели» предоставления государственных услуг, при которой юридически значимым результатом оказания услуги является внесение изменений в соответствующий информационный ресурс.

Аналогичная модель уже используется при предоставлении отдельных услуг в Росреестре, ФНС России, Росаккредитации и ряде других ведомств. По поручению Президента РФ Минэкономразвития проводит работу по распространению данного принципа и на другие массовые и социально значимые услуги.

В 2017 году было рассмотрено около 234 тысяч заявлений по предоставлению услуг по лицензированию (выдача  или переоформление лицензии, выдача дубликата лицензии и т.д.). Из них только 7 тысяч документов было выдано в электронном виде.

Минкомсвязь считает целесообразным законодательно закрепить признание электронной формы сделок, заявил глава министерства Константин Носков.

Министерство работает над тем, чтобы выделить ключевые законопроекты, которые бы обеспечивали основу для развития цифровой экономики, передает РИА Новости.

«Блок, который надо нам решить с помощью законопроектов, это признание электронной формы сделки и электронного документа, хранение его в электронном архиве, сдача в Росархив. Тоже большой вопрос, который нужно регулировать с помощью этих инициатив, — должны быть легализованы смартконтракты», — сказал министр.

Также рассматривается вопрос о регулировании сферы персональных данных. «Нужно сформировать все благоприятные условия для сбора, хранения и обработки персональных данных с использованием новых технологий, но при этом четко обеспечить защиту этих персональных данных», — сказал Носков.

Следующий блок касается введения электронного судопроизводства. «Это электронное доказательство, электронный нотариат, дистанционное удостоверение», — уточнил министр.

Также планируются законопроекты о переводе в электронный вид взаимоотношений в трудовой деятельности.

Глава Минкомсвязи Константин Носков заявил о необходимости заменить свидетельство о рождении ребенка электронной записью. Такое заявление, по сообщению РИА Новости, он сделал на первом заседании Совета по развитию цифровой экономики при Совете Федерации.

По его словам, сейчас при рождении ребенка родителям необходимо пройти множество процедур и получить различные документы. «Сейчас, когда ребенок рождается, <...> мы получаем в роддоме справку о рождении, потом идем в ЗАГС или МФЦ, там получаем свидетельство о рождении, потом идем его прописываем», — отметил министр.

Носков считает, что бумажные свидетельства никому не нужны, а нужна электронная запись о том, что «появился новый человек».

По его словам, у государства достаточно знаний о человеке, чтобы перевести различные «жизненные ситуации» в цифровой формат. «Мы много сейчас знаем о людях, нужно только забраться в разные базы данных. У нас на портале госуслуг зарегистрированы порядка 80 миллионов человек, мы просто пока не очень хорошо умеем работать с этой информацией», — отметил глава Минкомсвязи.

В частности, по его словам, в электронный вид можно перевести, например, оформление ипотеки, когда получение банками всех необходимых документов проходит в электронном виде — со связью с Росреестром, с налоговой службой.

То же самое касается оформления пособий, льгот. А также регистрация ДТП, оформление всех необходимых документов для страховых компаний в электронном виде прямо на месте, заявление в правоохранительные органы. Кроме того, министром были упомянуты полисы ОМС, ОСАГО, КАСКО, больничные и трудовая книжка.