Бухгалтерия и учет

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

Все материалы

1048 СБИС

Бухгалтеры, клиенты СБИСа, жалуются на проблемы с доступом к сервису.

«Не удалось найти IP-адрес сервера online.sbis.ru. то только я такой счастливый?», — спрашивает у коллег в Фейсбуке Олег.

Он оказался не одинок. С проблемами столкнулись все пользователи сервиса.

Техподдержка СБИСа обещает решить проблему в ближайшее время.

Вчера Клерк опубликовал материал «Новый регламент Калуги Астрала шокировал бухгалтеров». Речь шла о регламенте, вступившем в силу с 1 октября и вызвавшем бурную реакцию у пользователей Фейсбука.

Рады сообщить, что Калуга Астрал отложил введение нового регламента. Вот такой сообщение от удостоверяющего центра опубликовали пользователи нашего сайта:

По результатам обсуждения регламента сетью Калуга-Астрал приняли решение смягчить некоторые пункты нового регламента выдачи подписи. Изменения, в основном, направлены на упрощение процедуры продления клиента. Также вводится отсрочка вступления регламента в силу до 01 декабря 2018 для обеспечения более плавного перехода к новому порядку регистрации в процессе отчетной кампании за 3 квартал.

Что изменилось в новой версии Регламента?

1. Отложили начало работы по новой версии Регламента. Дата запуска — 01 декабря 2018 года.

Таким образом, до 01 декабря возможно отправлять заявления в обработку, не прикладывая необходимый набор документов. Однако, необходимо будет «задним числом» приложить требуемые документы по всем подключениям произведенным с 1 октября 2018 года по 30 ноября 2018 года, не позднее чем 01 января 2019 года.

2. Изменили процедуру идентификации абонентов при первичном подключении.

Основные требования:

  • фото с паспортом (необязательно для бюджетных организаций). Отменяем требование про фото с заявлением, достаточно одного фото с паспортом;
  • подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
  • скан-копия паспорта;
  • личная идентификация;
  • подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
3. Существенно смягчили процедуру идентификации абонентов при продлении.

а) При условии, что документы по абоненту не были приложены ранее, необходимо приложить следующие документы:

  • подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
  • скан-копию паспорта;
  • подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
б) При условии, что реквизиты организации и владельца ЭП не изменились, отменяется требование по личной идентификации владельца и прикреплению фото владельца с паспортом. Например, с использованием механизма безбумажного продления.

На странице Удостоверяющего центра в Фейсбуке ситуацию прокомментировала начальник информационно-методического отдела ЗАО «Калуга Астрал» Семина Валерия.

«Статья написана по первой версии регламента. В актуальной версии требование к предоставлению фотографии владельца ЭП с заявлением полностью отменено, а фотография с паспортом необходима только при первичном подключении Абонента и в случае смены владельца ЭП или паспортных данных владельца ЭП. Для бюджетных организаций требование о предоставлении фото отменено совсем».

Калуга Астрал проведет серию вебинаров, посвященных вопросам внедрения нового Регламента, сообщается на странице Фейсбука.

Удостоверяющий центр Калуга Астрал с 1 октября изменил регламент о предоставлении ключа электронной подписи. Бухгалтеры в шоке и размышляют о том, куда их с этим регламентом пошлет руководство организации.

В пятницу в Красном уголке Фейсбука опубликовали новые требования Калуги Астрал.

 

Вроде бы благие намерения УЦ не обрадовали бухгалтеров

«Сидели мы с отчётностью на Такскоме, но вот соблазнившись на акцию по сдаче отчётности сразу в 1с, через Калугу-Астрал, решили перейти к другому оператору. Оплатили, собрали документы, как обычно, и тут бац новый регламент... а я даже не представляю как некоторым дирам такое предложить, пошлют же...», — пишет Марьям

Образец фотографии заботливо прилагается к регламенту. Правда, почему-то без заявления

Новый регламент коснется не только новых клиентов, но и тех, кто уже много лет с Калугой Астралом работает.

«Меня уже предупредили. Ладно бы ещё новых клиентов так идентифицировали, но мы в Астрале уже года 4, если не больше. Нас-то за что? Как эту хрень преподнести моим директорам — хз. Не все оценят такую заботу. », - пишет Светлана.

Бухгалтеры озабочены не только тем, как преподнести такие нововведения директорам, но и как их защитить от возможных неприятностей.

«...я отредактировала каждую фотографию и с „заездом“ на паспорт и самого директора вписала фразу типа: „предназначено только для продления сертификата эцп для электронной сдачи отчетности Калуга-Астрал“. Просто начиталась в интернете, что по „селфи с паспортом“ иногда умудряются оформлять кредиты», — пишет Елена.

«Заезд» на паспорт и директора сделан не просто так, а чтобы усложнить потенциальным мошенникам работу с фотошопом.

Несмотря на то, что бухгалтеры признают необходимость защиты от мошенничества, большинство пользователей Красного уголка сходится во мнении, что установленные в новом регламенте требования чрезмерны. Объяснить необходимость подобных фотографий директорам, особенно если они руководят крупными организациями, будет очень сложно.

Срок действия электронных подписей, сформированных по старому стандарту — ГОСТ Р 34.10-2001  продлен на год, до 31.12.2019 г.

Период для перехода с использования электронных подписей по ГОСТ Р 34.10-2001 на электронные подписи ГОСТ Р 34.10-2012, установлен в соответствии с письмом ФСБ России от 07.09.2018 № 149/7/6-363.

Уведомление о этом размещено на портале Ситуационного центра Минкомсвязи России.

Подробности здесь.

 

Семинары по теме Электронный документооборот, электронная отчетность
Все семинары

23 и 24 августа в Казани компания «Такснет» провела форум «Re:vision. Свежий взгляд в будущее».

Кратко подведем итоги прошедшего форума.

  • Обсудили возможности продаж в В2В сегменте.
  • Эффективные инструменты продвижения в интернете.
  • Был открыт простой и важный секрет: рассчитывайте срок жизни клиента (LTV) и быстрее идите делать бизнес.
Это далеко не вся программа прошедшего форума. Подробности здесь.

Минэкономразвития внесло в Правительство пакет законопроектов об отказе от бумажных лицензий для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Об этом сообщает пресс-служба министерства.

Вместо бумажного документа предлагается вносить запись о предоставлении лицензии в соответствующий реестр. Информация в реестре лицензий будет открытой и общедоступной. Выписки из этих реестров в электронном виде будут предоставляться бесплатно

Какое-то время лицензии можно будет получать как в бумажном виде, так и в электронном, чтобы период адаптации к новым условиям не создавал проблемы для бизнеса. 

Законопроекты направлены на внедрение так называемой «реестровой модели» предоставления государственных услуг, при которой юридически значимым результатом оказания услуги является внесение изменений в соответствующий информационный ресурс.

Аналогичная модель уже используется при предоставлении отдельных услуг в Росреестре, ФНС России, Росаккредитации и ряде других ведомств. По поручению Президента РФ Минэкономразвития проводит работу по распространению данного принципа и на другие массовые и социально значимые услуги.

В 2017 году было рассмотрено около 234 тысяч заявлений по предоставлению услуг по лицензированию (выдача  или переоформление лицензии, выдача дубликата лицензии и т.д.). Из них только 7 тысяч документов было выдано в электронном виде.

Минкомсвязь считает целесообразным законодательно закрепить признание электронной формы сделок, заявил глава министерства Константин Носков.

Министерство работает над тем, чтобы выделить ключевые законопроекты, которые бы обеспечивали основу для развития цифровой экономики, передает РИА Новости.

«Блок, который надо нам решить с помощью законопроектов, это признание электронной формы сделки и электронного документа, хранение его в электронном архиве, сдача в Росархив. Тоже большой вопрос, который нужно регулировать с помощью этих инициатив, — должны быть легализованы смартконтракты», — сказал министр.

Также рассматривается вопрос о регулировании сферы персональных данных. «Нужно сформировать все благоприятные условия для сбора, хранения и обработки персональных данных с использованием новых технологий, но при этом четко обеспечить защиту этих персональных данных», — сказал Носков.

Следующий блок касается введения электронного судопроизводства. «Это электронное доказательство, электронный нотариат, дистанционное удостоверение», — уточнил министр.

Также планируются законопроекты о переводе в электронный вид взаимоотношений в трудовой деятельности.

Глава Минкомсвязи Константин Носков заявил о необходимости заменить свидетельство о рождении ребенка электронной записью. Такое заявление, по сообщению РИА Новости, он сделал на первом заседании Совета по развитию цифровой экономики при Совете Федерации.

По его словам, сейчас при рождении ребенка родителям необходимо пройти множество процедур и получить различные документы. «Сейчас, когда ребенок рождается, <...> мы получаем в роддоме справку о рождении, потом идем в ЗАГС или МФЦ, там получаем свидетельство о рождении, потом идем его прописываем», — отметил министр.

Носков считает, что бумажные свидетельства никому не нужны, а нужна электронная запись о том, что «появился новый человек».

По его словам, у государства достаточно знаний о человеке, чтобы перевести различные «жизненные ситуации» в цифровой формат. «Мы много сейчас знаем о людях, нужно только забраться в разные базы данных. У нас на портале госуслуг зарегистрированы порядка 80 миллионов человек, мы просто пока не очень хорошо умеем работать с этой информацией», — отметил глава Минкомсвязи.

В частности, по его словам, в электронный вид можно перевести, например, оформление ипотеки, когда получение банками всех необходимых документов проходит в электронном виде — со связью с Росреестром, с налоговой службой.

То же самое касается оформления пособий, льгот. А также регистрация ДТП, оформление всех необходимых документов для страховых компаний в электронном виде прямо на месте, заявление в правоохранительные органы. Кроме того, министром были упомянуты полисы ОМС, ОСАГО, КАСКО, больничные и трудовая книжка.

 

Постепенно мы вступаем в эпоху внедрения IT-решений для упрощения каждого этапа деловых коммуникаций. Автоматизация процессов позволяет сократить время сотрудников на выполнение стандартных задач. 

Компания «Такснет» предлагает готовые IT-решения для оптимизации бизнес-процессов любой компании: стартапа, маленького предприятия и крупной организации. Мы презентуем собственные разработки в сфере электронного документооборота и отчетности:

  • сервис «Транскрипт»
  • сервис «Такснет-Референт»
  • сервис «Декларация.Online»
Важный вопрос, который остро встает перед всеми участниками цифрового пространства – это защита информации.  С помощью наших собственных разработок и средств защиты от компаний-партнеров мы построим систему защиты, как от внешних, так и от внутренних угроз.

  • сервис «Криптекс»
  • сервис «Криптограмм»
  • сервис «Identify»
Узнайте подробнее о сервисах компании «Такснет».

2305 СБИС

СБИС положительно оценил надежность и деловую репутацию компании-банкрота и дал отрицательную оценку надежности фирмы, которая пытается взыскать с этой компании долг.

До начала сотрудничества с новыми контрагентами компании проводят мероприятия, целью которых является выяснение: насколько надежен партнер, насколько устойчиво его положение и может ли он отвечать по взятым на себя обязательствам. И как тут не воспользоваться сервисом по проверке деловой репутации? 

Например, тем, что предоставляет СБИС.

Но можно ли доверять такой оценке?

Если компания банкрот под руководством конкурсного управляющего получает положительную оценку надежности и деловой репутации?

 Об этом в Фейсбук рассказал владелец компании, которая пытается взыскать долг с фирмы-банкрота. И, что интересно, компании-взыскателю СБИС дает отрицательную оценку надежности и деловой репутации.

сбис1

сбис2

А вы доверяете этому сервису по проверке деловой репутации?

Абсолютное большинство наших читателей (82%) пользуются электронным сервисом ФНС «Личный кабинет налогоплательщика-физлица».

Таковы результаты опроса, прошедшего на нашем сайте.

При этом 64% опрошенных считают этот сервис удобным и рекомендуют завести свой Личный кабинет тем, кто еще не сделал этого.

К слову, 10% участников опроса в ближайшее время намерены подключиться к Личному кабинету на сайте ФНС.

И только 9% наших читателей ответили, что сервисом не пользуются и пользоваться не собираются.

 

Современные технологии призваны облегчить жизнь налогоплательщикам, поскольку представление отчетности в электронном виде по ТКС является в настоящее время наиболее удобным и перспективным, отмечает УФНС по Приморскому краю.

Имея возможность общаться с налоговыми органами по ТКС у налогоплательщиков нет необходимости приходить в инспекции, не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях, сокращаются технические ошибки (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности).

Отчетность, представляемая в электронной форме по ТКС, защищена от просмотра и корректировки третьими лицами.

Все налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность по ТКС, имеют возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству, а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов ЭДО.

С информацией о действующих по месту регистрации налогоплательщиков специализированных операторах связи можно ознакомиться на сайте ФНС России на странице «Организации - операторы электронного документооборота».

Шерлок Холмс использовал метод дедукции для составления портрета своих клиентов и раскрытия преступлений.

Компания «Такснет» представляет еще более надежный и простой способ проверки — систему «Репутация».

За минувший год 17 тысяч компаний стали банкротами, унеся с собой долгов на сумму почти двух триллионов рублей. И это значит, что многие из них не смогли распознать недобросовестных партнеров и заказчиков.
Теперь вы легко сможете вычислить информацию, которую утаивает оппонент — вас защитит «Репутация».

В системе собраны сведения из ФНС и Росстат – это раз; выписки из ЕГРЮЛ, информация о банкротстве и сведения об арбитражных судах — это два. Вы легко узнаете, есть ли лицензии на проведения деятельности у ваших партнеров или заказчиков — это три, а также в каких уже государственных заказах они участвуют — это четыре.

И наконец, полная информация о финансовом состоянии дел ваших клиентов даст вам шанс точно знать — получите в оплату за свои труды или можете остаться с носом — это пять.

Застрахуйте себя от отказов в вычете НДС. Заранее продумайте план действий. В системе «Репутация» есть возможность подписаться на тех контрагентов, с которыми вы работаете, чтобы точно знать о состоянии их дел в период проведения совместной деятельности.

Более подробно о системе «Репутация» узнайте здесь.

ФНС рапортует о десятках миллионов граждан, подключившихся к сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физлица».

Сервис позволяет получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, об объектах собственности, контролировать состояние расчетов с бюджетом, получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налогов, осуществлять оплату, заполнять налоговую декларацию 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган, подписанную ЭП налогоплательщика, отслеживать статус камеральной проверки декларации 3-НДФЛ, обращаться в налоговые органы без личного визита.

«Клерк» решил выяснить, пользуется ли данный сервис популярностью среди наших читателей. Приглашаем вас принять участие в опросе.

 «Декларация.Online» предлагает познакомиться с системой отправки отчетности и поработать в ней бесплатно в течение месяца. Используя все функции.

Вы сможете не только шифровать отчеты, но и отправлять их в госорганы.

Подробности и ссылки здесь.

Электронную первичку скоро можно будет подписать только усиленной квалифицированной подписью.

На Портале проектов нормативных правовых актов уже опубликован законопроект, вносящий поправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Инициатор изменений – Министерство финансов РФ. 

Какую электронную подпись можно использовать сейчас для подписания первичных документов, узнайте в статье.

553 Synerdocs

Теперь можете узнать реальные бизнес-истории Wildberries, Levi&s, GroozGo, Askona и других известных вам компаний. Онлайн-семинары о применении электронного документооборота в ритейле уже доступны в записи.

Ритейл — одна из самых продвинутых отраслей в теме электронного документооборота. Отказываясь от бумаг с контрагентами, магазины все чаще извлекают огромную выгоду:

  • ускоряют документооборот, а вместе с тем и поступление платежей от контрагентов;
  • сокращают время на обработку документов, освобождая сотрудников для более важных задач;
  • наводят порядок в перемещении товаров;
  • снижают расходы на канцелярию в 5-6 раз.
Поробнее об онлайн-семинарах здесь.

В России скоро появится закон «Об электронном документе».

На данный момент нет закона, устанавливающего правовое положение электронных документов в системе документооборота, а также определяющего основные требования к электронным документам.

Информация о начале разработки документа появилась на Портале проектов нормативных правовых актов.

И хотя сообщается, что изменения вступят в силу в ноябре 2018 года, текста документа до сих пор нет. 

Сон приснился недавно... На улице 30. Жара невозможная. Поэтому все стремятся зайти в помещение, где мало-мальски работает кондиционер и спасает от зноя. Но уже издалека видно, что не помещается вся эта очередь в двери — налоговый период наступил у всех, поэтому в инспекции не протолкнуться.

Спустя два часа, приближаясь к нужному кабинету, выясняю, что не тот документ с собой захватил — охватывает злость на себя и на того парня, который так заговорил зубы как раз в тот момент, когда выходил с работы. Проснулся в холодном поту и успокоился — сейчас все делается легко через интернет.

Оставьте свою заявку на сайте «Декларация.Online» и там же вы сможете выбрать один из подходящих тарифов системы для отправки электронной отчетности. Не нужно переходить на другой сайт — все в одном окне.

Подробности здесь.