Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

Абсолютное большинство наших читателей (82%) пользуются электронным сервисом ФНС «Личный кабинет налогоплательщика-физлица».

Таковы результаты опроса, прошедшего на нашем сайте.

При этом 64% опрошенных считают этот сервис удобным и рекомендуют завести свой Личный кабинет тем, кто еще не сделал этого.

К слову, 10% участников опроса в ближайшее время намерены подключиться к Личному кабинету на сайте ФНС.

И только 9% наших читателей ответили, что сервисом не пользуются и пользоваться не собираются.

 

Современные технологии призваны облегчить жизнь налогоплательщикам, поскольку представление отчетности в электронном виде по ТКС является в настоящее время наиболее удобным и перспективным, отмечает УФНС по Приморскому краю.

Имея возможность общаться с налоговыми органами по ТКС у налогоплательщиков нет необходимости приходить в инспекции, не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях, сокращаются технические ошибки (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности).

Отчетность, представляемая в электронной форме по ТКС, защищена от просмотра и корректировки третьими лицами.

Все налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность по ТКС, имеют возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству, а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов ЭДО.

С информацией о действующих по месту регистрации налогоплательщиков специализированных операторах связи можно ознакомиться на сайте ФНС России на странице «Организации - операторы электронного документооборота».

Шерлок Холмс использовал метод дедукции для составления портрета своих клиентов и раскрытия преступлений.

Компания «Такснет» представляет еще более надежный и простой способ проверки — систему «Репутация».

За минувший год 17 тысяч компаний стали банкротами, унеся с собой долгов на сумму почти двух триллионов рублей. И это значит, что многие из них не смогли распознать недобросовестных партнеров и заказчиков.
Теперь вы легко сможете вычислить информацию, которую утаивает оппонент — вас защитит «Репутация».

В системе собраны сведения из ФНС и Росстат – это раз; выписки из ЕГРЮЛ, информация о банкротстве и сведения об арбитражных судах — это два. Вы легко узнаете, есть ли лицензии на проведения деятельности у ваших партнеров или заказчиков — это три, а также в каких уже государственных заказах они участвуют — это четыре.

И наконец, полная информация о финансовом состоянии дел ваших клиентов даст вам шанс точно знать — получите в оплату за свои труды или можете остаться с носом — это пять.

Застрахуйте себя от отказов в вычете НДС. Заранее продумайте план действий. В системе «Репутация» есть возможность подписаться на тех контрагентов, с которыми вы работаете, чтобы точно знать о состоянии их дел в период проведения совместной деятельности.

Более подробно о системе «Репутация» узнайте здесь.

ФНС рапортует о десятках миллионов граждан, подключившихся к сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физлица».

Сервис позволяет получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, об объектах собственности, контролировать состояние расчетов с бюджетом, получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налогов, осуществлять оплату, заполнять налоговую декларацию 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган, подписанную ЭП налогоплательщика, отслеживать статус камеральной проверки декларации 3-НДФЛ, обращаться в налоговые органы без личного визита.

«Клерк» решил выяснить, пользуется ли данный сервис популярностью среди наших читателей. Приглашаем вас принять участие в опросе.

 «Декларация.Online» предлагает познакомиться с системой отправки отчетности и поработать в ней бесплатно в течение месяца. Используя все функции.

Вы сможете не только шифровать отчеты, но и отправлять их в госорганы.

Подробности и ссылки здесь.

Семинары по теме ЭДО и электронная отчетность
Все семинары

Электронную первичку скоро можно будет подписать только усиленной квалифицированной подписью.

На Портале проектов нормативных правовых актов уже опубликован законопроект, вносящий поправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Инициатор изменений – Министерство финансов РФ. 

Какую электронную подпись можно использовать сейчас для подписания первичных документов, узнайте в статье.

610 Synerdocs

Теперь можете узнать реальные бизнес-истории Wildberries, Levi&s, GroozGo, Askona и других известных вам компаний. Онлайн-семинары о применении электронного документооборота в ритейле уже доступны в записи.

Ритейл — одна из самых продвинутых отраслей в теме электронного документооборота. Отказываясь от бумаг с контрагентами, магазины все чаще извлекают огромную выгоду:

  • ускоряют документооборот, а вместе с тем и поступление платежей от контрагентов;
  • сокращают время на обработку документов, освобождая сотрудников для более важных задач;
  • наводят порядок в перемещении товаров;
  • снижают расходы на канцелярию в 5-6 раз.
Поробнее об онлайн-семинарах здесь.

В России скоро появится закон «Об электронном документе».

На данный момент нет закона, устанавливающего правовое положение электронных документов в системе документооборота, а также определяющего основные требования к электронным документам.

Информация о начале разработки документа появилась на Портале проектов нормативных правовых актов.

И хотя сообщается, что изменения вступят в силу в ноябре 2018 года, текста документа до сих пор нет. 

Сон приснился недавно... На улице 30. Жара невозможная. Поэтому все стремятся зайти в помещение, где мало-мальски работает кондиционер и спасает от зноя. Но уже издалека видно, что не помещается вся эта очередь в двери — налоговый период наступил у всех, поэтому в инспекции не протолкнуться.

Спустя два часа, приближаясь к нужному кабинету, выясняю, что не тот документ с собой захватил — охватывает злость на себя и на того парня, который так заговорил зубы как раз в тот момент, когда выходил с работы. Проснулся в холодном поту и успокоился — сейчас все делается легко через интернет.

Оставьте свою заявку на сайте «Декларация.Online» и там же вы сможете выбрать один из подходящих тарифов системы для отправки электронной отчетности. Не нужно переходить на другой сайт — все в одном окне.

Подробности здесь.

Допустим, вы решили перейти на электронный документооборот (ЭДО) с партнерами. Но вдруг понимаете: они не готовы. Точнее, не хотят работать по-новому. Одно из решений – поставить ультиматум.

Начнем с того, что есть две основных методики подключения контрагентов к ЭДО: ультиматум и рекомендация.

В первом случае вы поясняете им, что теперь это обязательное условие дальнейшего сотрудничества с вами. Или как минимум заявляете, что привычный обмен бумагами связан с неприятными обстоятельствами (увеличенное время обработки документов, дополнительные расходы).

Во втором случае рекомендуете, то есть ненавязчиво советуете перейти на ЭДО. Оба способа законны.

О плюсах ультиматума и о том, как сохранить добрые отношения с контрагентами, читайте в статье.  

 

Генеральный директор сменила фамилию, но реквизиты в сервисе по предоставлению ЭДО, своевременно изменены не были. 

Что делать с документами, которые уже подписаны обеими сторонами, но в них отображается старая фамилия? Их необходимо переподписать? Имеет ли это значение для налоговой и действительны ли документы со старой подписью?

Отвечает Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs:

С точки зрения законодательства при смене фамилии гражданин обязан поменять соответствующие документы.
Согласно статье 17 Федерального закона «Об электронной подписи» квалифицированный сертификат должен содержать в том числе следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
  • фамилия, имя, отчество (если имеется) и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; 
  • наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата - для российского юридического лица;
  • наименование, место нахождения владельца квалифицированного сертификата, а также идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) - для иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации).
Из выше сказанного следует, что фамилия владельца сертификата не является его обязательным реквизитом, а, следовательно, не влияет на действительность электронной подписи, сформированной с его помощью.

Но специалист все-таки рекомендует поменять сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему? Узнайте в здесь.

 

1 июня 2018 года оператор ЭДО «Декларация.Online» успешно запустил новые Корпоративные тарифы.

Важно, что теперь возможно подключить систему по сдаче отчетности сразу на несколько лет по цене чашки кофе. 

Всего 23 рубля стоимость сдачи отчетности за 1 месяц – это реальность.

Подробнее о подключении, узнайте здесь.

5 июня прошел второй онлайн-семинар Synerdocs об ЭДО в ритейле. Много интересных вопросов обсуждалось в эфире. Например: 

Как учитываются часовые пояса при подписании электронных документов?

Время в электронных документах задается в международном формате (например, в УПД). То есть время для всех сторон, работающих с документом, фиксируется одно и то же. 

Но, это не всё! Узнать в каком формате оформляется электронный ТОРГ-2, и как убедить нежелающего переходить на ЭДО главбуха контрагентов, можно в статье.

 

Каждое предприятие, деятельность которого влечет за собой негативное воздействие на окружающую среду, обязано отчитываться в Росприроднадзор.

Теперь это можно сделать при помощи системы Декларация.Online. В ней доступен сервис формирования отчетности по экологии.

Вы сможете легко подписать и зашифровать отчет. Далее подготовленный документ вы сможете отправить через личный кабинет Росприроднадзора.

О том, какие возможности получают компании, заведя личный кабинет на сайте Росприроднадзора, и о новом, выгодном предложении Декларации.Online, узнайте здесь.

 

С 1 июня 2018 года в сервисе по отправке отчетности «Декларация.Online» для владельцев одной и нескольких организаций новые тарифы.

Выбирая любой тариф, можно сдавать отчетность во все основные контролирующие органы любого региона России.

В цену каждого тарифа входят:

  • лицензия на право пользование «Декларацией.Online»;
  • доступ в систему электронного документооборота «Транскрипт»;
  • автоинформирование о статусе отправленных документов;
  • техподдержка пользователей.
Не важно какая у вас система налогообложения – в тарифах предусмотрена одна цена для ОСН и УСН.

Подробней о новых, выгодных предложениях и о подарке для клиентов «Декларация.Online» , узнайте здесь.

 

Нужно ли оставлять поля для подписи и печати, как в бумажном виде? Стоит ли в самом тексте указывать, что это электронный договор? И наконец, как представить такой документ налоговой?

— Если договор подписывается в электронной форме (или виде? юридически как правильно?), то тогда в тексте договора должно отсутствовать поле для собственноручной подписи и указанием места для печати?

Александр Валеев, бизнес-аналитик Synerdocs:«Если договор подписывается в электронной форме (или виде? юридически как правильно)» — с юридической точки зрения оба варианты возможны, если стороны одинаково трактуют эти понятия. Чтобы не допускать двоякого толкования терминов, рекомендую использовать понятия «электронный договор» или «договор в электронном виде». Под «формой договора» в ГК РФ понимается способ заключения соглашения, например «устная форма» или «письменная форма». Электронные договоры относятся к письменной форме соглашения.

«...тогда в тексте договора должно отсутствовать поле для собственноручной подписи и указанием места для печати, так?» — хотя законодательство строго не требует исключать эти поля из документа, разумно убрать поле для рукописной подписи и место для печати в электронном договоре. Это поможет исключить ситуации, когда одна сторона использует ЭП, а другая рукописную подпись в распечатанном бланке — в этом случае договор не может считаться подписанным, хотя каждая сторона его подписала по-своему. Это же справедливо для поля «Адреса, реквизиты и подписи сторон», которое стоит заменить на «Адреса и реквизиты сторон».

Ответы на остальные вопросы, читайте в статье: «3 вопроса, которые нужно изучить перед подписанием электронного договора».

По имеющейся у Клерка информации, операторы будут передавать в налоговую данные об IP-адресе, с которого компания отправляет отчетность. Эту информацию спецоператор будет высылать вместе с каждым отчетом. Такие изменения готовит ФНС (проект изменений в приказ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535).

Когда у операторов появится новая обязанность, пока неизвестно. Но чиновники негласно уже дали им установку реализовать в своей технологии эти изменения, чтобы начать передавать IP-адреса, как только проект утвердят.

Данные об адресах налоговикам нужны, чтобы доказывать незаконные схемы экономии на налогах. Идеальный вариант для налоговиков — когда IP-адреса компании и сомнительных контрагентов совпадают. В этом случае проверяющие считают, что за компанию и контрагента сдают отчетность и ведут расчеты одни и те же люди.

Поэтому инспекторы будут доказывать, что контрагенты фиктивные, а компания получает незаконную налоговую экономию.

На прошедшем 26 апреля онлайн-семинаре было рассказано, почему Wildberries и Levi's стали отказываться от бумажных документов с контрагентами.

5 июня в 11:00 мск будет проведен еще один бесплатный онлайн-семинар для ритейла.

В этот раз разговор пойдёт о кейсах холдинга Askona, онлайн-сервиса GroozGo и «Русской факторинговой компании».

 

Подробнее о семинаре и участии в нём, можно узнать здесь.

 

Операторы ЭДО поделились своими прогнозами на ближайшие 10 лет.

Эксперты назвали как минимум 5 отраслей, в которых ожидается переход на электронный документооборот с контрагентами.

Итак, какие это компании?

1. Торговые организации.

2. Фармацевтические компании.

3. Грузоперевозки.

4. Факторинг.

5. Производственные предприятия.

 

Почему именно эти отрасли назвали эксперты, читайте в статье: «5 отраслей, которых ожидает электронный документооборот с контрагентами».

Впервые идею создания государственной email высказал в 2009 году Игорь Щеголев, занимавший тогда пост министра связи и массовых коммуникаций РФ. И вот спустя 9 лет вице-премьер Аркадий Дворкович заявил, что правительство работает над приданием email юридического статуса. Об этом рассказывается в статье: «Государственная электронная почта. Что это такое и для чего?».

Каждый из нас получает письма или уведомления от различных инстанций, иногда такая корреспонденция требует ответа. И вот вы идете в почтовое отделение, а потом еще несете бумаги домой, затем они пылятся на полках... Что говорить о ведомствах и бизнесе, которые ежедневно обрабатывают и отправляют на хранение огромное количество бумажных документов, затрачивая при этом много денег и времени? Вот именно эти проблемы и должна решить электронная почта.

Однако, специалисты считают, что государственная email не заменит операторов ЭДО.

Почему? Узнайте здесь.