Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

ФНС внесла изменения в правила ведения личного кабинета налогоплательщика - физического лица. Приказ от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@ отменяет ранее действующий документ, которым был утвержден ранее действующий порядок.

Отныне предусмотрено восстановление пароля налогоплательщиком без посещения налоговой инспекции, через электронную почту. Кроме того, прописано условие о бесплатном формировании усиленной неквалифицированной электронной подписи и о выборе способов ее хранения.

В личном кабинете будут размещаться сведения:

  • о суммах страховых взносов, исчисленных к уплате физическим лицом;
  • о суммах сбора, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, уплаченных физическим лицом;
  • о доходах физического лица, выплаченных ему налоговым агентом, от операций с ценными бумагами, операций с производными финансовыми инструментами, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов;
  • используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, размещение которых осуществляется налоговым органом в личном кабинете налогоплательщика;
  • содержащиеся в согласии налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными;
  • подтверждающие статус налогового резидента РФ.
 Через личный кабинет можно будет подать заявление о предоставлении документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ и уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе.

ФНС не будет отправлять заявителям письма на их электронный адрес, предупреждает Управление ФНС по Карачаево-Черкесской республике.

Внесены изменения, в правила касающиеся способа доставки ответа на обращение, направленное через «Личный кабинет налогоплательщика физического лица».

Теперь, при направлении обращения из «Личного кабинета», налогоплательщик выбирает один из двух способов доставки ответа: «Личный кабинет» или «по почте», доставка по электронной почте на e-mail исключена.

Управление напоминает, что в соответствии со статьей 102 НК сведения в отношении физлица, за исключением общедоступных (данные об ИНН, суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам, мерам ответственности за эти нарушения), составляют налоговую тайну.

Налоговые органы не могут гарантировать сохранность информации, отправляемой по электронной почте на серверы почтовых сервисов (yandex, mail, gmail и т.п.). Поэтому развернутый ответ со сведениями, составляющими налоговую тайну, отправляется на адрес места жительства налогоплательщика по почте, либо выгружается в Личный кабинет налогоплательщика и подлежит скачиванию. При этом полностью обеспечивается сохранность конфиденциальной информации.

На сайте ФНС России заработала новая электронная услуга по госрегистрации бизнеса, сообщила пресс-служба ведомства.

За 15 минут обновленный сервис без лишних посредников и дополнительных затрат подготовит полный комплект необходимых документов для создания ООО с единственным участником.

На основе личных данных налогоплательщика сервис сам сформирует все необходимые для государственной регистрации документы (решение, устав, заявление, платежка). Пользователю останется подписать их электронной подписью и отправить в регистрирующий орган в электронном виде или на бумаге.

Результат государственной регистрации заявитель получит в электронном виде на адрес электронной почты, а при желании указанные документы можно получить на бумаге.

Для удобства пользователей регистрационные сервисы подготовки и направления электронных документов для регистрации объединены в единый сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Индивидуальные предприниматели и организации теперь могут использовать Яндекс.Браузер для работы в своих личных кабинетах, сообщает пресс-служба ФНС РФ.

Для полноценной работы в личном кабинете как индивидуального предпринимателя, так и юридического лица необходимо выполнение ряда технических условий, в том числе наличие браузера с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ. Помимо браузеров Internet Explorer и «Спутник» данным условиям отвечает и Яндекс.Браузер.

Яндекс.Браузер включает средства работы с электронной подписью, что позволяет использовать его для защищенного документооборота в Личном кабинете.

11423 Тензор

В последние дни в сети появились сообщения о приостановлении аккредитации у Удостоверяющего центра ООО «Компания «Тензор». Кроме того, информацию об этом рассылают по организациям конкурирующие с Тензором фирмы.

Стоит ли пугаться бухгалтерам и куда-то бежать менять электронные подписи? Для паники нет причины. Как сообщает Тензор, у ООО "Компания"Тензор" происходит смена корневого сертификата, поэтому приостановлена аккредитация. Однако у фирмы есть резервный удостоверяющий центр — ООО «Удостоверяющий центр Тензор», который имеет действующую аккредитацию в Минкомсвязи России и ЭТП по госзаказу ММВБ.

Все ключи, выданные Тензором валидны до окончания срока их действия, утверждает компания.

ЗАО «Сбербанк-АСТ» (торговая электронная площадка) так же сообщает о том, что с 17 октября 2017 года в точках выдачи ЭП компании «Тензор» клиенты могут получить ключи подписи, выпущенные другим удостоверяющим центром, входящим в данную группу компаний — ООО «Удостоверяющий центр Тензор», имеющим как действующую аккредитацию Минкомсвязи России, так и аккредитацию на торговых площадках для размещения государственного заказа.

Семинары по теме ЭДО и электронная отчетность
Все семинары

В обязанности налогоплательщиков входит ежедневный просмотр входящей почты и своевременное (в течение 6 дней со дня отправки их налоговым органом) направление квитанций о получении документов от налогового органа через оператора ЭДО по ТКС. Об этом сообщает УФНС по Республике Коми.

Речь идет о тех налогоплательщиках, которые обязаны представлять отчетность в электронном виде в соответствии с п. 3 ст. 80 НК. Им необходимо обеспечить получение документов от налогового органа не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований.

В ином случае налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств налогоплательщика. Приостановление операций может быть осуществлено в течение 10 дней со дня установления налоговым органом факта неисполнения налогоплательщиком-организацией такой обязанност

Подключившись к "Личному кабинету", многие пользователи забывают сменить первичный пароль в течение календарного месяца, после чего учетная запись блокируется, и им приходится впоследствии снова обращаться в инспекцию для активации сервиса.

В декабре прошлого года у пользователей появилась возможность предотвратить утрату пароля от «Личного кабинета» с помощью электронной почты, напоминает Управление ФНС Новгородской области. Ранее в случаях утраты или блокировки пароля от налогоплательщика требовалось личное посещение инспекции. Сейчас же для этого достаточно предварительно выбрать способ восстановления пароля с помощью электронной почты и указать свой номер телефона, подтвержденный адрес электронной почты, задать контрольное слово (длиной до 24 знаков) и сохранить изменения. Воспользоваться данным способом восстановления утраченного пароля можно в любое время, выбрав соответствующую опцию в разделе «Профиль».

Популярность интерактивного сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» растет с каждым днем. Сервис позволяет пользователю без личного визита в инспекцию получать актуальную информацию об объектах имущества, о начислениях и уплате налогов, оплачивать налоги, а также заполнять и направлять декларацию о доходах, отслеживать статус камеральной проверки декларации, обращаться в налоговые органы.

ФНС отозвала своё требование к Уведомлению о направлении документов в бумажном виде, которое могут предоставить физические лица, пользующиеся Личным кабинетом налогоплательщика.

В письме от 22.08.2016 N БС-4-11/15377@ ФНС утверждала, что такое требование может быть направлено только через Личный кабинет, т.е. на бумаге его представить нельзя.

Однако Минфин в своем письме от 20 июля 2017 г. N 03-02-07/2/46444 указал на то, что такого условия в Налоговом кодексе нет. Налогоплательщики - физические лица, получившие доступ к личному кабинету налогоплательщика, вправе представить в налоговый орган уведомление о необходимости получения документов налоговых органов на бумажном носителе любым способом по своему выбору, в том числе лично (через представителя) или по почте на бумажном носителе либо в электронной форме с использованием личного кабинета налогоплательщика.

Это письмо министерства направлено Федеральной налоговой службой в нижестоящие инспекции для использования в работе. При этом абзац девятый письма ФНС России от 22.08.2016 N БС-4-11/15377@ "О направлении разъяснений" признан не подлежащим применению.

Сейчас на Едином портале государственных и муниципальных услуг представлены 27 государственных услуг налоговой службы.

Четыре электронные, т.е. предоставляются полностью в электронном виде через сеть интернет без необходимости посещения налоговых органов.

Физические лица электронно могут подать декларацию по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ, узнать свой ИНН, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и КФХ, узнать свою задолженность.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей доступны 23 услуги.

Чтобы пользоваться государственными услугами через интернет, не выход из дома и не тратя время в очередях, необходимо пройти регистрацию на портале, где имеется три вида учетной записи: упрощенная, стандартная и подтвержденная.

Создание упрощенной учетной записи требует минимум информации от пользователя: ФИО, электронную почту или номер мобильного телефона. При этом будет доступен ограниченный функционал услуг.

Стандартная учетная запись предполагает введение паспортных данных (проверка которых проходит в течение нескольких минут), номера  СНИЛС.

Для того, чтобы пользоваться полным спектром услуг необходимо иметь подтвержденную учетную запись. Для этого нужно посетить специализированный центр обслуживания пользователей, предварительно узнав адрес ближайшего на портале. После этого станут доступны все услуги.

Физические лица могут не только проверить наличие или отсутствие задолженности, но и оплатить ее на портале госуслуг. Данная услуга доступна для всех пользователей со стандартной и подтвержденной учетной записью.

Если есть учетная запись, полученная после подтверждения личности в центре обслуживания, то введя на сайте ФНС России те же логин и пароль, что используется для Единого портала госуслуг, можно войти в «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».

В Личном кабинете будут отображаться начисления, объекты владения, можно будет отследить ход и решение по камеральной проверке декларации 3-НДФЛ.

По информации УФНС Оренбургской области.

Первичные документы компания может подписывать простой электронной подписью. Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-03-06/1/45323 от 17.07.2017.

В ст. 5 Закона N 63-ФЗ от 06.04.11 предусмотрено использование трех типов электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Организация при осуществлении электронного документооборота первичных учетных документов на внутреннее перемещение ТМЦ между складами (цехами) намерена использовать простую электронную подпись. За разъяснениями компания обратилась в Минфин.

Согласно статье 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними НПА или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона N 63-ФЗ.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ.

Федеральная налоговая служба приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утверждила Порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Изменения связаны с передачей в ведомство ФНС администрирования страховых взносов.

С изданием нового приказа признан утратившим силу приказ ФНС России от 09.12.2010 N ММВ-7-8/700@.

 

При электронном документообороте по телекоммуникационным каналам связи через доверенного оператора используется квалифицированная электронная подпись.

При взаимодействии через личный кабинет налогоплательщика юридические лица подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе, о зачете или возврате налога, налоговые декларации и расчеты, сведения по форме 2-НДФЛ и некоторые другие документы.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц или иностранных организаций; при предоставлении информации о ценных бумагах иностранной организацией, действующей в интересах третьих лиц; при обмене первичными документами с контрагентами в электронном виде.

Такие данные приведены пресс-службой ФНС на ведомственном сайте.

Правительство внесло в Госдуму законопроект о введении административной ответственности за нарушения правил по созданию (замене), использованию и выдаче ключа простой электронной подписи.

Ответственность предлагается распространить на органы и организации, имеющие в соответствии с законодательством право создания, использования и выдачи ключа электронной подписи.

Предусматривается ответственность за:

  • нарушение конфиденциальности ключа простой электронной подписи;
  • невыполнение требования по установлению личности заявителя при выдаче ключа простой электронной подписи;
  • выдачу ключа простой электронной подписи без получения от заявителя соответствующего заявления;
  • внесение в ЕСИА заведомо ложных сведений;
  • взимание платы за создание (замену) и выдачу ключа простой электронной подписи;
  • создание (замену) и (или) выдачу ключа не уполномоченным на это лицом.
Также предлагается установить административную ответственность за нарушение Правил обеспечения доступа пользователей к информации, размещённой в государственных и муниципальных информационных системах, доступ к которой осуществляется с использованием ЕСИА, а также за нарушение процесса её функционирования или подключённых к ней информационных систем.

Штрафные санкции юридических лиц будут достигать 300 тыс. рублей. Именно такая максимальная сумма штрафа предусматривается за взимание операторами выдачи ключа платы за создание (замену) и выдачу ключа простой электронной подписи.