Бухгалтерия и учет

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

Все материалы

В связи с возникновением вопросов об отправке отчетов через онлайн-сервисы «Такском», компания Такском прислала в Клерк.Ру разъяснения, как правильно заменить сертификат. Дело в том, что два дня назад некоторые бухгалтеры сообщали на Клерк.Ру, что еще утром отправляли отчеты через Такском-онлайн, а чуть позже уже не могут попасть в систему по старому сертификату.

Замена сертификата производится согласно инструкции и не займет у вас много времени. После выпуска нового сертификата зайти под ним в «Онлайн-Спринтер» можно примерно через 15 минут, максимум – час. После того, как вход станет доступным, рекомендуется заходить в систему именно под новым сертификатом. При этом документы будут подписаны тем сертификатом, который на данный момент зарегистрирован в государственном контролирующем органе (до регистрации нового документы будут автоматически подписываться старым). Регистрация сертификатов занимает в ФНС и ПФР до 3-х рабочих дней (как правило, фактические сроки гораздо меньше: ФНС – 1 час, ПФР – 1 день). В ФСС, Росстат и Росприроднадзор можно отправлять отчётность сразу, как только станет доступным вход по новому сертификату.

Если вы отправили отчёт и поменяли сертификат до получения всех подтверждений, поступившие подтверждения расшифруются успешно и после замены, при условии, что старый сертификат не был удалён с рабочего места. Исключение составляет отчётность ПФР: если в ПФР отчёт, подписанный старым сертификатом, будет обработан на тот момент, когда уже будет зарегистрирован новый, отчёт придётся переотправить.

В случае возникновения вопросов вы всегда можете обратиться в нашу службу технической поддержки, где специалисты «Такском» обработают ваш запрос индивидуально и помогут с решением проблем.

Мы постоянно стремимся к тому, чтобы стать лучше и надежнее. Необходимость замены сертификатов пользователей вызвана модернизацией Удостоверяющего центра ООО «Такском» и подтверждением аккредитации УЦ в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Компания «Такском» приносит вам извинения за доставленные неудобства.

компания Такском

Первичные документы могут быть подписаны простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная ЭП требуется только при электронном обмене счетами-фактурами или для взаимодействия с налоговой, в том числе при электронной сдаче отчетности. Это вновь подтвердил Минфин письмом от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176.

Крупнейшие российские операторы электронного документооборота (ЭДО), — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ООО «Такском» и ООО «Компания «Тензор», — подписали Договор о порядке реализации межоператорского взаимодействия для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур и иных документов в электронной форме с использованием электронной подписи. Об этом сообщается на сайте Контур.Диадок.

По договору стороны являются роуминговыми операторами, образуют роуминговый центр и обеспечивают транзит документов операторов, не входящих в роуминговый центр.

Графически схема выглядит так:

Чтобы обеспечить своим клиентам роуминг, другим операторам ЭДО достаточно выбрать одного из четверки и заключить с ним договор. В результате они получат связь со всеми операторами, с которыми налажен роуминг у любого из четырех участников соглашения. Например, сейчас у оператора 1 налажено роуминговое соединение с СКБ Контур, а с оператором 2 — нет. Зато с оператором 2 уже работает «КОРУС Консалтинг СНГ». Теперь, после заключения четырехстороннего соглашения, СКБ Контур и «КОРУС Консалтинг СНГ» обеспечат оператору 1 роуминг с оператором 2.

Договор является открытым и предусматривает присоединение к нему других роуминговых операторов.

Семинары по теме Электронный документооборот, электронная отчетность
Все семинары

ФНС России приняла решение о продлении переходного периода, установленного приказом ФНС России от 04.04.2016 № ММВ-7-6/176@. Об этом сообщается на сайте службы.

 С 1 июля 2016 года операторы электронного документооборота при получении статуса доверенного оператора должны подтвердить факт предоставления своим клиентам возможности обмениваться электронными документами независимо от того, у какого оператора они обслуживаются.

Приказом было предусмотрено, что в отношении операторов электронного документооборота, которым ранее был присвоен статус доверенного оператора, действует правило переходного периода. В соответствии с этим указанный статус сохраняется за операторами до 30 сентября 2016 года, после чего потребуется его подтверждение по новым правилам.

Однако, в связи с тем, что менее 50% операторов, входящих в реестр доверенных, успели доработать свои программные средства, ФНС России принято решение о продлении положений переходного периода на два месяца. Соответствующие изменения предусмотрены приказом ФНС России от 29.09.2016 №ММВ-7-6/523@.

 Актуальный реестр операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России и имеющих действующий паспорт, публикуется по адресу.

«Мир сошел с ума?», - вопрошает один из посетителей нашего форума, столкнувшийся с несанкционированным внесением изменений в свою декларацию по НДС.

Позвонили из компании через которую отправляем отчетность, мол, УФНС прислала всем какие-то реестры и требованием обнулить у указанных фирм декларации НДС за два квартала 2015 года. Через уточненку №1. Одновременно пришли требования дать пояснения по поводу этих уточненок.
Мы в шоке все выхи искали кто сдал уточненки. Сегодня еле выяснили, что это трубование самых УФНС. В компании по отчетности пояснили, что нам надо купить новые ключи и основной вариант декларации отправить как уточненку №2. Звоним в ИФНС - говорят, ничего не знаем, а вы собственно кто и чем занимается фирма....
Кто сталкивался и что это происходит??? Мир сошел с ума???
- Аноним

Бухгалтерская фирма-посредник, уточненная декларация, сданная без ведома налогоплательщика…Напомним, что некоторое время назад в подобной ситуации оказался другой читатель форума Клерк.ру. Тогда представители, воспользовавшись выданной им доверенностью, направили в ИФНС уточненную декларацию с «круглой» суммой доначисленного налога, которая впоследствии была списана налоговиками со счета ничего не подозревающего налогоплательщика.

История повторяется. Негативная тенденция однако...

Высказать свое мнение можно в комментарии к этому материалу или в теме форума «Аннулирование деклараций по НДС без нашего ведома от имени УФНС, кто сталкивался??»

ФНС России выдала первые паспорта о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур с учетом новых требований к организации роумингового взаимодействия. Об этом налоговое ведомство сообщает на своем сайте.

Ранее ФНС России сообщала, что с 1 июля 2016 года операторы ЭДО при получении статуса доверенного оператора должны подтвердить факт предоставления своим клиентам возможности обмениваться электронными документами независимо от того, у какого оператора они обслуживаются. Указанные изменения предусмотрены приказом ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@.

По состоянию на 30 августа 2016 года трем операторам электронного документооборота выданы паспорта в соответствии с новыми требованиями.

Напомним, что в отношении операторов электронного документооборота, которым ранее был присвоен статус доверенного оператора, действует правило переходного периода, в соответствии с которым указанный статус будет сохранен за ними до 30 сентября 2016 года, после чего потребуется его подтверждение по уже новым правилам.

Актуальный реестр операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России и имеющих действующий паспорт, публикуется на сайте ФНС России.

Налоговая служба обяжет операторов электронного документооборота создать равные условия для компаний, обслуживающихся у разных операторов. Новые правила заработают в конце сентября и будут способствовать переходу налогоплательщиков на электронный документооборот со всеми контрагентами, заявил "Интерфаксу" представитель Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы получить статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО), операторам придется теперь доказать ФНС, что они не мешают своим клиентам обмениваться электронными документами, независимо от того, какой оператор их обслуживает.

Доверенные операторы электронного документооборота специализируются на передаче электронных счетов-фактур в налоговую службу и контрагентам своих клиентов.

Несколько крупных операторов ЭДО под давлением крупнейших налогоплательщиков уже заключили "роуминговые" соглашения по аналогии с операторами сотовой связи, рассказал "Интерфаксу" представитель налоговой службы. Остальные участники рынка этого не сделали, лишив своих клиентов "возможности обмениваться документами со всеми контрагентами без оглядки на оператора ЭДО, у которого обслуживаются партнеры". "Это серьезно сдерживает переход бизнеса на обмен электронными документами", - считают в налоговой службе.

ФНС, согласно новым правилам обмена электронными счетами-фактурами, теперь обяжет операторов ЭДО обеспечивать взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме, пояснил представитель ФНС.

Подобные разработки на рынке уже есть. К примеру, компания "1С" предлагает пользователям "1С:Предприятия" решение "1С-ЭДО", которое позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, которые обслуживаются у различных операторов, рассказал "Интерфаксу" руководитель отдела продвижения экономических программ "1С" Алексей Харитонов.

"Коммерческие организации вправе требовать от операторов оказание услуги роуминга надлежащего качества и в полном объеме, ФНС внесла соответствующие изменения в свой приказ", - отметил представитель налоговой службы.

Переходный период продлится до 30 сентября. Этого времени должно хватить, чтобы операторы смогли доработать свои информационные системы и интегрироваться с другими участниками, считают в ФНС.

Соглашения о роуминге через "1С:Хаб" (ПО для межоператорского взаимодействия) уже заключены с такими операторами, как "Такском", "Калуга Астрал", "Тензор", "Аргос", "Линк-сервис", перечислил А.Харитонов. "Можно ожидать, что новые требования ФНС будут способствовать более активному подключению операторов электронного документооборота к таким роуминговым хабам и дальнейшему росту количества пользователей 1С, использующих электронный документооборот", - сказал он.

Отчетность в ФНС в электронном виде должны сдавать плательщики НДС, организации с числом работников более 100 человек. Для этого, как правило, требуется выбрать оператора, который обеспечит передачу данных в ФНС, эта услуга является платной.

По оценкам аналитической компании TAdviser, в результате в 2014 году рынок систем электронного документооборота и Enterprise Content Management (ECM) показал самые высокие темпы роста по сравнению с другими рынками корпоративного программного обеспечения. Рынок будет расти и дальше, в том числе за счет новых операторов, сказала "Интерфаксу" юрист BGP Litigation Наталия Юрченкова.

Сейчас "Вымпелком" обменивается электронными документами через операторов ЭДО, таких как "Корус Консалтинг СНГ", ООО "Такском", ЗАО "ПФ "СКБ Контур". С их помощью оператор позволяет корпоративным клиентам быстро подписывать и передавать акты, счета-фактуры, товарные накладные и другие неформализованные документы, по той же схеме вскоре будут работать и "Мобильные телесистемы" (МТС), через полгода компания сможет рассчитывать на серьезную долю рынка, прогнозирует Н.Юрченкова.

С июля 2016 года операторы электронного документооборота для получения статуса доверенного оператора должны подтвердить факт предоставления своим клиентам возможности обмениваться электронными документами независимо от того, у какого оператора те обслуживаются.

Указанные изменения предусмотрены приказом ФНС России, который был разработан в рамках реализации положений приказа Минфина России, вступившего в силу 01.04.2016.

Для операторов электронного документооборота, которым ранее был присвоен статус доверенного оператора, действует правило переходного периода. Указанный статус будет сохранен за операторами до 30 сентября 2016, после чего потребуется его подтверждение уже по новым правилам.

Перечень операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России, размещен на сайте ФНС России